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本文围绕档案灾害的相关理论和实践问题,构建了档案灾害学学科体系的理论框架,进一步完善了档案保护理论。 论文共分七章。 第一章导论 包括研究背景、研究现状、选题意义、论文框架、研究方法、创新之处、研究局限与拓展。 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。不同于其他文献资源,档案的孤本性特征使档案往往只有一份存世,一旦受损消失,其信息将永不再有,而档案作为人类历史活动的记录,是与人类社会活动直接相关的社会信息,档案的受损消失将会对人类社会活动产生直接、深远的影响。档案一方面因国家机构、社会组织或个人在行使职能时不断累积材料而持续增长,另一方面又容易受到火灾、洪水、地震、战争、人为疏忽等影响而造成损毁,导致档案的数量大大减少,给人类历史记忆带来遗憾和缺陷。由于灾害造成的档案损毁事件不胜枚举,灾害问题成为档案界关注的一个焦点,研究档案灾害问题具有很强的理论和实践意义。 目前,档案界虽然有学者研究档案灾害问题,但主要集中于单个档案灾害种类、单个侧面的研究,局限于具体的档案灾害事件的研究,对档案灾害概念、分类、成灾机制、特征等问题的研究基本上处于空白阶段。因此,研究档案灾害学是一个崭新课题。档案灾害学的建立,填补了档案保护学在档案灾害研究方面的理论空白,是对档案保护理论的深化和发展,同时又为档案灾害防治实践工作提供理论依据和实践指导。 本文的研究目标是构建档案灾害学学科体系的理论框架,在此框架基础上探讨档案灾害的相关理论和实践问题。 要完成研究目标,需要选择恰当的研究方法。本文采用的研究方法包括:系统研究方法、定量研究与定性研究相结合方法、比较研究方法等。 第二章档案灾害概念及其分类研究 包括档案灾害概念的界定和档案灾害类型的划分。 档案灾害概念一直没有明确定义,往往简单套用现有灾害定义。本文从档案灾害本质上是档案的损毁现象出发,指出档案灾害是由于档案所在环境内部或外部作用造成的,对档案安全构成严重危害,以至超过该档案所在环境承灾能力,使其丧失全部或部分保护档案的功能,并最终导致档案损毁的自然—社会现象。并指出档案灾害是影响档案安全的一个重要因素;档案灾害必然导致档案损毁,而档案损毁可以是很小的事故,也可以是很大的事故,只有较大的档案损毁事故才能称之为档案灾害。 根据不同的分类标志,档案灾害可以划分为不同的类型。以档案灾害成因为分类标志,档案灾害可分为自然档案灾害、人为档案灾害与人为—自然档案灾害;以档案灾害致灾因子为分类标志,档案灾害可分为天文档案灾害、气象档案灾害、水文档案灾害、地质档案灾害、生物档案灾害、政治档案灾害和技术档案灾害等;以档案灾害危害程度为分类标志,档案灾害可分为特大档案灾害、重大档案灾害、较大档案灾害和一般档案灾害;以承灾体为分类标志,从直接承灾体角度考虑,档案灾害可分为纸质档案灾害、胶片档案灾害、磁性载体档案灾害、光盘档案灾害和在线数字档案灾害等,从间接承灾体角度考虑,档案灾害可分为档案馆灾害、档案室灾害等;以档案灾害孕灾环境为分类标志,档案灾害可分为档案室灾害、档案馆灾害、城市档案灾害,如酸雨;天文圈档案灾害、大气圈档案灾害、水圈档案灾害、岩石圈档案灾害和生物圈档案灾害等;以档案灾害发生方式为分类标志,档案灾害可分为突发型档案灾害和缓发型档案灾害;以档案灾害形成机理为分类标志,档案灾害可分为物理档案灾害、化学档案灾害和生物档案灾害等;以档案灾害控制水平为分类标志,档案灾害可分为可控性档案灾害和不可控性档案灾害,或者可避免型档案灾害和不可避免型档案灾害。 第三章档案灾害系统研究 包括系统论在档案灾害研究中的应用和档案灾害系统指标体系的研究。 系统论的基本思想方法,就是把所研究和处理的对象,当作一个系统,分析系统的结构和功能,研究系统、要素、环境三者的相互关系和变动的规律性,并以系统观点看问题,强调事物的整体性、联系性、层次性和最优化。 档案灾害的孕灾环境、致灾因子和承灾体三个因素在档案灾害的形成过程中缺一不可,三者相互作用导致档案灾情发生,从而形成档案灾害,体现了整体性特征。档案灾害的发生往往不是孤立的,常常形成档案灾害群和档案灾害链,客观上反映了不同种类的档案灾害之间的联系性。将所有档案灾害,以及其孕灾环境、致灾因子、承灾体和灾情等视作一个系统,即档案灾害系统,此系统可由若干子系统构成,每个子系统又包含若干个范围小的和更小的子系统,呈现出层次性特征。系统研究档案灾害,将档案灾害及其防治看作一项系统工程,为档案馆预防和减轻档案灾害提供最佳方案,是最优化原则的体现。 档案灾害系统指标体系,是以档案馆面临的档案灾害为对象,对档案灾害的孕灾环境、致灾因子、承灾体和灾情进行分析评价,全面、综合地反映与描述档案馆面临的档案灾害状况。档案灾害系统指标体系由档案灾害孕灾环境指标集、档案灾害致灾因子指标集、档案灾害承灾体指标集和档案灾害灾情指标集四部分构成。 一是档案灾害孕灾环境指标集,包括档案馆外部孕灾环境指标(档案馆外部自然环境孕灾指标和档案馆外部人文环境孕灾指标)和档案馆内部孕灾环境指标(档案馆结构与服务设施孕灾指标、档案馆馆藏非稳定材料孕灾指标和档案馆库房环境孕灾指标) 二是档案灾害致灾因子指标集,反映档案灾害致灾因子的风险性,用致灾因子的发生频率和发生强度表示。 三是档案灾害承灾体指标集,包括档案馆灾害预测能力指标、档案馆防灾、抗灾能力指标和档案馆救灾、恢复能力指标。 四是档案灾害灾情指标集,包括直接描述指标(受灾档案数量和受灾经济损失)与综合描述指标(灾度)。 第四章档案灾害成灾机制研究 包括熵理论在档案灾害成灾中的应用和混沌理论在档案灾害成灾中的应用。 档案存放在档案馆中,档案馆将档案与外界隔离开来,提供安全的保护,可将档案馆视为一个系统。作为一个系统,档案馆不是封闭的,而是一个远离平衡态的开放系统,为了保证档案的安全,档案馆需要与外界交换物质与能量为档案提供安全适宜的生存空间,形成一个稳定状态。档案灾害成灾的重要因素是档案馆的承灾能力不足以抵抗灾害的作用,档案馆的稳定状态被灾害破坏,变为不稳定状态。从熵理论来看,档案灾害的形成是一个熵增过程,在此过程中,档案馆在内部和外部作用下,由稳定状态变为不稳定状态,由有序走向无序。防止档案灾害的形成,就需要通过不懈努力和外界作用来提高档案馆的承灾能力,降低档案馆灾害熵。 档案灾害中的虫灾具有混沌性。当档案馆库房温湿度管理失控,长期处于高温高湿状态时,将档案害虫带入档案馆库房的任何微小的疏忽行为,都可能引发大规模的虫灾,呈现蝴蝶效应。因此,要阻止虫灾这类具有混沌性的档案灾害的发生,必须特别关注档案馆库房管理,只有将档案馆库房温湿度控制在正常范围内,减少管理漏洞,才能避免此类档案灾害的形成。 第五章档案灾害的基本特征与原理研究 档案灾害具有诱发性、区域性、随机性、模糊性、可预测性、可控性、突发性、多样性、差异性、必然性、不可完全避免性等基本特征。研究这些基本特征,有助于深入理解档案灾害。 档案灾害的基本原理是对各种档案灾害现象及其规律性的概括与总结,是档案灾害学研究应遵循的基本准则,对档案灾害学研究具有指导作用,包括档案灾害的基本运动规律、档案灾害的哲学原理与系统科学原理。 档案灾害的基本运动规律主要指档案灾害的准周期运动规律,即档案灾害的发生、发展与演变过程在时间上服从自孕育期开始,经过潜伏期、爆发期、持续期与衰减期,至恢复期为止的准周期运动规律。而档案灾害的发生、发展与演变过程充满着诸多因素此起彼伏的矛盾运动,从而构成相互制约的对立统一体,具有对立统一原理和量变质变原理。另外,由于档案灾害系统是系统科学在档案灾害学研究中应用的产物,因此,研究档案灾害系统的档案灾害学应遵循系统科学的基本原理,如档案灾害的信息反馈原理,以及减轻与防治档案灾害策略的治标与治本互促互益原理等。 第六章档案灾害风险研究 包括档案灾害风险概念的界定、档案灾害风险系统的构成和档案灾害风险的分析。 档案灾害风险是指由自然或人为活动引发的,孕育于档案馆内外环境中,对档案馆馆藏档案构成潜在威胁的一种危险,包括这种危险状态爆发的可能性与不确定性,以及危险可能导致的危害性后果两方面内容。档案灾害风险不等于档案灾害,档案灾害风险是危险的可能性,而档案灾害则是档案灾害风险爆发的结果。 档案灾害风险系统由档案灾害风险源、档案灾害风险因子、档案灾害风险场与档案灾害风险受体,以及控制档案灾害风险因子由档案灾害风险源释放的档案灾害风险初级控制机制与触发机制,控制档案灾害风险场与受体接触的次级控制机制共同组成。 档案灾害风险分析的目的在于分析档案所在环境可能爆发的档案灾害类型,以及档案灾害爆发后,给档案灾害承灾体带来的风险。档案灾害风险分析包括档案灾害类型预测分析、档案灾害承灾体损失分析、减轻档案灾害技术分析和档案灾害风险—费用—效益分析等内容。 第七章档案灾害管理研究 包括档案灾害日常管理和危机时刻管理研究。 档案灾害日常管理主要包括减轻档案灾害工作与档案灾害爆发前的准备工作、档案灾害防御工作、档案灾害爆发后的恢复与重建工作。 档案灾害危机时刻管理主要包括档案灾害预警、档案灾害对承灾体的侵害、档案灾害应急以及档案灾害抢救等阶段。其中档案灾害应急机制的建立和实施尤为重要。档案灾害应急机制是指为预防和抑制档案灾害而专门设计的一整套完整的紧急状态处理程序,这套程序应包括对人、财、物的全方位指导,可最大限度地降低档案灾害给档案馆及馆藏档案造成的损害。目前,档案部门在档案灾害应急机制的建立和实施上还存在问题,可采用整合制度,新建缺失部分;加强宣传,增强危机意识;以制度保障灾害应急机制的实施;强化“实战演练”;做好服务,争取支持和援助等对策。