改革开放以后,我国化工行业虽然得到了快速发展,但在信息化管理方面还是进展缓慢。化工企业的日常行政工作压力随着产品量、客户量和员工数量的不断增多也在不断增大。行政人员每天都要处理大量的产品、客户和员工的文档资料,例如：产品的销售合同文档、客户资料文档、员工劳动合同文档等等,这些文档资料不仅非常重要、数量庞大,而且需要长期保存。然而,这些工作目前大部分的化工企业还是采用人工管理模式,这种模式不但工作效率差,而且很容易出现差错。如何对这些行政文档资料进行科学而有效的管理是化工企业面临的个难题。为了解决化工企业出现的以上问题,本人决定开发一套适合于化工企业的行政文档管理系统,通过该系统来提供化工企业的行政办公效率,降低人力和物理成本。本文所做的主要工作内容如下：1、通过与化工企业的行政人员进行业务沟通和交流,获得化工企业行政管理的业务需求,然后通过统一建模语言、流程图工具进行业务需求的分析。2、依据行政文档管理的业务需求分析结果,进行系统的设计工作,包括：系统功能模块设计、系统开发架构设计、系统数据库设计等等。3、进行系统的详细设计和实现工作,主要包括：系统的功能模块的代码编写和系统的功能界面设计工作。4、为了保证系统安全和稳定运行,进行系统的测试工作,主要通过黑盒测试法进行系统的功能性测试。经过对系统的不断调测和完善,目前系统已经在公司的行政部门试运行,目前系统运行情况良好,在系统试用期间,行政部门的文档管理工作效率得到了很大提升,而且系统能够提供对外服务功能,一些旧的文档资料得到了利用的价值。