基于ERP理论的省工商局财务管理系统的研究

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“集团”指为了一定的目的组织起来共同行动的团体,指多个公司在业务、流通、生产等等方面联系紧密,从而聚集在一起形成的公司(或者企业)联盟。而“省局”这类行政事业单位虽作为政府机构组织,但其拥有与企业集团类似的组织结构。近年来,面对国家政策的指引和经济全球化的挑战,国内很多企事业单位都出现了规模和集约化程度的进一步加深的迹象。然而,我国传统财务管理系统因各个部门缺乏交流,有的业务和部门职能甚至存在重复,并且财务管理往往是事后的、静态的,这都已与现代的企业管理制度不相适应。因此如何提高企事业单位的管理水平已成为企事业单位在国内或国际竞争中取胜的关键,而其中财务管理则是各项管理的核心。所以“因地制宜”地构建出一套动态高效的、科学的财务管理系统被赋予了极强的现实意义。此需要正与ERP财务管理的理念与目标相符合。因此,本研究尝试建立一套基于ERP理论的省工商行政管理局财务管理系统。为此,本文首先对ERP财务管理的相关理论进行了详细介绍分析,而后,进一步分析了财务管理软件与财务软件技术发展的相关内容。同时,也介绍了财务软件技术的演进过程,并对C/S技术与B/S技术进行了比较分析。而后,论文阐述了集团财务管理向基于B/S构架的网络财务管理系统的发展趋势。再者,重点结合企事业集团财务管理系统的建设问题,本文介绍了集团财务管理系统的特点,以及其存在的相关不足,阐述集团财务管理信息化的内涵,并分析了ERP集团财务管理软件实施的优势。基于上述研究,通过对省工商局财务管理在实践中需求分析,本文明确了省工商行政管理局集团财务管理的原则和目标。基于这些原则和目标,进一步对省工商行政管理局集团财务管理系统进行了具体的设计尝试,并提出了省工商行政管理局集团实施ERP项目用于集团财务管理的具体设计架构,对各子系统职能和办公流程进行了详细的设计。最后,对系统的可行性进行了分析说明,针对ERP实施应用过程中可能存在的一些风险和执行力低效率问题,文章给出企事业单位财务管理实践需要从“转变思想,建立财务风险观念”等五个方面进行改善的建议。
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