继农业经济、工业经济之后,人类已迈入了一种新的经济社会发展形态——数字经济时代。数字经济以互联网产业作为基础,极大地提升了经济运行效率、降低经济运行成本。电子发票就是在这个时代背景下,由“互联网+税务”结合而成的新兴事物。与传统的纸质发票相比,电子发票的使用更为高效、环保,不但可以提高税务机关的征管水平,也能有效降低政府和企业的发票使用成本,因而得到了国家的大力扶持推广。2019上半年J企业已完成133亿元销售,开具发票170余万张。庞大的纸质发票开具成本和使用成本促使J企业全面转向开具和收受电子发票。但是由于电子发票应用方式不适宜、系统整体应用的自动化程度较低、网络安全防护不到位、人员配置不合理等原因,J企业意图通过电子发票应用以降低管理成本的目标未能实现。本文以管理成本理论为基础,分析得出在合理应用情况下,使用电子发票可以降低管理成本;同时从管理成本理论中的内部组织成本、外部交易成本、管理者机会成本角度,剖析得出J企业在电子发票应用上存在软硬件配置不合理、商业机密信息存在泄漏风险等9大类问题;随后对京东集团、广东电网、深圳萨摩耶金服和国内其他电子发票应用水平较高的企业开展分析,借鉴其应用举措,为J企业设计了电子发票开票端和受票端的优化方案;接着根据J企业在2020年二季度和三季度的报告期数据,对电子发票应用优化方案进行了验证,总结了此方案的优势所在。最后,本文还对电子发票的进一步推广应用进行了展望,对企业合理应用电子发票以降低管理成本提出了建议。