【摘 要】
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该文在实际调研的基础上,结合理论研究,借鉴有关成果,通过对2000-2002年云南省科技奖励档案的调查,分析云南省科技奖励档案的作用、构成、实体管理和档案信息资源开发现状,在
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该文在实际调研的基础上,结合理论研究,借鉴有关成果,通过对2000-2002年云南省科技奖励档案的调查,分析云南省科技奖励档案的作用、构成、实体管理和档案信息资源开发现状,在此基础上提出云南省科技奖励档案实体管理和档案资源开发中存在的问题,并针对问题提出相应的对策措施.全文共分为四个部分.第一部分:构成及功能.文章从云南省科技奖励档案的形成入手,对云南省科技奖励档案进行汇总、统计、分析,并根据不同的标准将科技奖励档案划分为不同的种类,由此对云南省科技奖励从总体上有一个概括性认识.接下来阐述了云南省科技奖励档案在云南经济和社会发展中的重要地位和作用,突出对云南省科技奖励档案进行调查与分析的重要意义.第二部分:实体管理及科技奖励档案信息资源开发.这一部分着重分析云南省科技奖励档案的实体管理与档案信息资源开发现状.在管理方面,从科技奖励档案的案卷组织、案卷内科技文件的排列、案卷编目、上架和库房管理5个环节进行说明;在科技奖励档案信息资源开发方面,主要从目前云南省科技奖励档案的提供利用方式、信息资源开发和信息传播三个方面阐述了云南省科技奖励档案信息资源开发现状.第三部分:存在问题分析.提出目前云南省科技奖励档案在实体管理过程中存在的弊端和在档案信息资源开发方面存在的缺陷:提供利用的方式手段单一、被动,由此带来利用者较少;受现行科技档案管理体制、档案管理人员知识、文化、科技素养和业务素质等方面因素影响,科技奖励档案信息资源开发几乎是一片空白,科技奖励档案信息的传播也随之受到严重阻碍.第四部分:对策措施.针对论文第三部分提出的在云南省科技奖励档案实体管理与档案信息资源开发方面存在的问题有针对性地提出解决措施,并强调这些问题的最终解决是科技奖励档案的地位得以提升和作用得以充分发挥的重要前提.云南省科技奖励档案种类繁多,数量呈现逐年增长之势,这势必给科技奖励档案的实体管理与档案信息资源的开发带来挑战.如果目前存在的诸多问题能够逐一得到妥善解决,使科技奖励档案的管理规范化、合理化、科学化,使科技奖励档案信息资源能够有效得到开发,使科技奖励档案能够有效转化为现实生产力,那么将对促进云南科技发展,推动云南经济和社会进步具有重要的现实意义.
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