M公司采购流程研究

来源 :大连海事大学 | 被引量 : 1次 | 上传用户:Y514027468
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随着我国经济的不断快速发展,市场竞争激烈程度前所未有,各大企业都在想方设法的建立自身核心竞争优势,提高企业运作效率,降低企业运作成本。目前的市场竞争是全球化的竞争,竞争方式已经从以前的单打独斗到现在的供应链之间的竞争,采购作为供应链上的重要环节,传统的采购方式和采购流程已经无法满足今天企业发展的需求,那么必须要对现有采购流程进行改变,以提升采购管理效率,降低采购成本。本文主要以国有企业M公司为研究对象,在对M公司现有采购流程、供应商管理流程现状分析的基础上,采用ASME法与IDEFO模型对M公司采购流程和供应商管理流程进行问题诊断。在采购流程方面,存在采购流程涉及部门较为繁琐、供应商管理存在困难、采购物质质量控制难度较大以及采购审批手续太过复杂等问题。在供应商管理方面,信息化程度不高,供应商评价往往带有主观性,缺乏科学的供应商绩效考核体系等方面的问题。针对M公司存在以上的问题,对M公司的采购流程和供应商管理流程两个业务流程进行改进。采购流程改进方面,改变原有串行方式,采用并行方式,利用ERP系统,强化信息反馈,缩短采购周期,能够针对市场需求的变化作出迅速反应,此外,减少了审批环节,加快审批效率。供应商管理流程改进方面,建立了专门的供应商评审团队,负责选择和评估供应商的指标体系,提升供应商选择和评价的科学性、合理性。利用ERP系统加快信息传递与反馈,改变串行方式,很大程度上缩短了选择供应商的等待时间,增加了供应商考察环节,进一步加强对供应商的早期监督与控制。通过以上措施不仅对M公司原有采购流程得到改进和优化,而且供应商管理流程得到进一步优化。在改进效果方面,采购流程成本得以降低,减少了很多非增值环节,采购效率得以提升,加快了 M公司对于市场需求的反应速度,客户满意度得以提升,M公司与供应商之间建立了良好的合作伙伴关系,而且,M公司建立了供应商激励机制,加大了对于供应商激励的力度,目的在于采供双方能够实现双赢。为确保以上措施能够顺利实施,主要从管理层、信息化系统、组织结构和激励机制等方面提出M公司采购业务流程改进的实施保障。只有管理层的支持,业务流程的改进措施才能得以推进,ERP系统在流程改进中发挥了重要作用,因此M公司必须要利用信息化系统。除此以外,M公司还必须完善公司的组织结构,要根据改进后的采购流程来完善自身组织架构,根据自身需要建立适合和完善的组织结构。改进后的采购流程还必须要有员工的支持,要建立有效的员工激励机制,让员工尽最大努力去适应新的流程,使得改进后的采购流程得以有效实施。
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