干部人事档案管理工作制度从建国初期就逐步形成,当前我国的干部人事档案管理工作已进入了逐步制度化、规范化、提高科学化管理水平的时期。干部人事档案管理作为我国干部人事管理工作的重要组成部分,记录了机关干部思想品德、学习工作经历、党团关系、考核奖惩情况、工资待遇、家庭情况等个人情况,是人事管理中选人用人工作的基础,起着依据和参考的作用。随着干部人事管理工作的进一步变革,目前我国干部人事档案管理的发展还落后于干部人事管理工作发展的整体进程,在工作理念、制度建设、资金投入方面都还有很大的差距,因此在具体的运用过程中表现出了档案材料不齐全、信息化建设滞后、公开性欠缺、作用发挥弱化等问题。对干部人事档案管理工作的完善,对于进一步提高干部人事档案管理各项工作的管理水平有重要的意义,维护档案所有者的权益,促进干部人事档案管理各项工作的改革,能够有效推动干部人事档案与干部人事工作一体化建设,进一步完善干部队伍建设,具有十分重要的实践价值。本文以重庆市J区为例,采用文献研究法、问卷调查法、访谈法等多种方法进行研究。以干部人事档案管理的相关概念、内涵为起点,梳理概况了当前的干部人事档案管理工作现状。然后从新公共服务理论、公共部门人力资源管理理论入手,设计了问卷调查和访谈调查,经过实地走访收集数据后,对J区当前干部人事档案管理存在的问题进行了梳理,并剖析了成因。在此基础上,结合前期文献学习,提出了优化干部人事档案管理的对策。第一,要转变干部人事档案管理工作理念,第二,要完善干部人事档案工作制度,第三,要加大干部人事档案资金投入,第四,要保障档案所有者的合法权利,第五,要发挥干部人事档案的作用。为了实现这些优化措施,提出了组织保障和资金保障两项保障措施。