电子会计档案凭证价值保障策略研究

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电子会计档案是经济活动的重要凭证。从定义上看,电子会计档案是在经济业务活动中直接形成的原始记录,凭证性是其基本属性,凭证价值是其最基本的价值特征,理应得到信任。但由于电子会计档案产生于计算机环境之中,具有系统依赖性、信息易变性、可操作性等不同于传统纸质会计档案的特点,并且在电子会计档案的生成、运转、归档等过程中,由于标准规范和管理制度的不完善、系统故障和网络安全问题层出不穷、管理人员有意或无意的违规行为造成会计信息泄密或失真、审计的缺失或疏忽、技术手段落后等情况,使得电子会计档案的真实性和完整性等重要因素无法得到全面保障,从而使电子会计档案在实际工作中的凭证价值受到质疑,无法作为可靠的凭执和证据为人们所用。是以,研究电子会计档案凭证价值的保障策略就显得尤为重要。本研究立足于电子会计档案的特征属性,探讨电子会计凭证价值的认定条件和保障因素,通过对企事业单位的田野调查,对企业目前在电子会计档案凭证价值保障上存在的问题进行剖析,从而提出电子会计档案凭证价值的保障方法和策略。本文正文部分共分为四个部分,主要内容如下:第一部分:电子会计档案概述。较为全面地阐述了会计档案和电子会计档案的概念,以及电子会计档案的构成要素,并解析了电子会计档案的特征。第二部分:电子会计档案凭证价值的保障要求及意义。探讨了何为凭证价值,以及电子会计档案的凭证价值的具体内涵,据此提出真实性、完整性、长期有效性和安全性这四个方面的保障作为电子会计档案凭证价值保障的要求,从而为最后提出实际化的凭证价值保障策略提供理论基础,并论述了保障电子会计档案凭证价值的现实意义。第三部分:电子会计档案凭证价值保障的现状分析。通过对问卷调查数据的分析,着重探讨了企业在电子会计档案凭证价值保障方面存在的问题,思想观念落后、会计电算化管理制度和电子会计档案管理制度不健全、缺乏审计监督、电子会计档案管理不规范、缺乏必要的技术保障和高素质的财会人员与档案人员均是影响电子会计档案凭证价值的现实问题。第四部分:主要电子会计档案凭证价值保障的措施。将电子会计档案凭证价值所依赖的真实性、完整性、长期有效性和安全性的理论保障要点,与企事业单位在保障方面的现实问题相结合,寻求解决这些问题的方法举措。文章主要从更新思想观念、加强电子会计档案全程制度化保障、加强企业内部审计监督、注重保障技术的开发利用、加强人才队伍建设等方面进行探讨,提出科学合理的保障策略。
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