随着科学技术的不断提高,计算机和网络技术的日趋成熟,越来越多的中小企业为了适应信息革命大环境的要求,提高自身的竞争力,正打算或正在建立符合本企业特色的办公自动化信息系统。一个成功的办公系统往往能够大幅度提高一个企业的办公效率,因此具有很重要的研究价值。但是当前多数中小企业自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,而且其经济实力并不雄厚或者说企业不愿意在此项目上多花钱。基于中小企业的这些特点,我们设计了这样的一款中小企业办公系统:能满足中小企业日常办公自动化需求,并具备花钱不多、操作简单、管理方便、运行稳定而且方便二次开发。本文首先通过分析比较当前的主流实现技术并结合中小企业的特点,得出我们的实现技术: Apache+MySQL+PHP,这是一个黄金组合,速度快,关键是非常适合中小型项目,而且几乎免费,可以跨平台实现。接着文章从中小企业的功能性需求和非功能性需求得出企业的用户需求,构建一个拥有新闻系统、收文/发文系统、库存系统、组织机构、共享系统和用户管理系统的办公系统,基本上能满足中小企业的日常办公需求,同时系统设计时兼顾稳定性、开放性、实用性、安全性,以保证系统的最终稳定长期地运行。文章最后文章从中小企业的实际情况出发,在满足用户需求的基础上开发设计了一个基于Apache+MySQL+PHP的B/S模式的中小企业办公系统。