KM公司采购成本控制研究

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伴随着国家经济的持续发展,特别是智能制造、智能化转型的大潮,机械设备制造企业的竞争日趋激烈,如果想要在激烈的市场竞争中突围出去,企业管理者就应该认识到,开源与节流同样重要。采购成本是企业总成本中占有较大比重的一项支出,采购成本的控制越来越受到重视,采购部门的角色和地位也在逐渐发生变化。但是,最近几年,能源、大宗原材料、人工成本都在不断地上升,所以,越来越多的企业开始注重降低除原材料、人工、行政管理费用等以外的其他成本,在这样的情况下,企业所承受的成本压力要比上游客户更大。本论文所考察的KM公司,是一家以研发、研发、生产、销售为主的生产厂家,由于KM公司还处于传统的采购方式,不够注重成本控制,所以,以KM公司为例,对KM公司的采购成本控制进行了探讨,并对KM公司采购成本控制方面的有关问题进行了剖析,就其所涉及的内容来说,从研究的角度来说,KM公司的采购成本控制问题是一个很有意义、很有代表性的课题。在整体拥有成本(TCO)理论的指导下,本文把采购活动分为三个阶段,分别是采购前、采购中、采购后,并对三个采购环节的采购成本状况进行了系统的分析,并与所生的采购成本属性相结合,对KM公司的整体采购成本展开了分析。首先,从KM公司的基本情况、采购管理现状、成本结构等方面详细阐述了KM公司采购成本的现状,经过分析,得出了KM公司采购成本的主要问题有:原材料采购没有战略目标,公司组织结构不合理,采购流程不规范,采购管理的信息化水平较低,采购人员的综合素质较低,供应商管理不规范,库存积压严重,并找到了产生这些问题的原因,提出了相应的解决办法和保证措施。与此相关联的优化计划包括:确定采购战略目标,对公司的组织架构和采购流程进行优化,引入EDI、SAP等办公系统,加强信息化建设,运用各种方法,强化对采购人员和供应商的管理。此外,还对如何进行成本控制提出了一些保证措施,以便于更好地进行采购成本控制工作。本文通过研究,也取得了以下研究成果:(1)企业实施了战略性的采购,从而使整个采购和供货的费用得到了有效地节约;(2)对企业的组织结构及采购业务过程进行了优化;(3)应用TCO供应商的筛选和评估模式,使其更加科学化、规范化和标准化;(4)运用ABC存货分类方法及VMI存货管理方法,实现了存货的优化与减少,加速了资本的流动;(5)为采购员和供货商建立了业绩考核指标,并使其工作效能得到了提升。
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