合作原则和礼貌原则在英语商务信函中的研究

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时代在进步,科技在腾飞,世界的范围在不断缩小。英语商务信函在促进贸易发展的同时也增强了各个商业合作伙伴的关系,缩小了合作者之间的心理距离。作为企业间商务沟通的纽带和桥梁,英语商务信函在跨国企业和合资公司得到了越来越广泛的应用。商务信函的应用得到了企业领导的高度重视。有效的运用英语商务信函可以促进贸易双方建立长期的建设性的合作伙伴关系,可以促进贸易的长期良性发展。从语言学角度来分析,合作原则和礼貌原则在英语商务信函中得到了广泛的应用。本论文在研究合作原则和礼貌原则在商务信函写作用法的同时通过一系列具体事例分析了两项原则在日常交往中的用法。论文首先回顾了合作原则和礼貌原则的基本概念。著名语言学家格莱斯提出了合作原则,雷克夫提出了礼貌原则,利奇提出了礼貌原则的四项准则-质量准则、数量准则、关联准则和方式准则。无论是在日常交流还是在特殊的谈判场合比如正式的商务洽谈(很多商务洽谈是通过商务信件交流信息的)中,参与的双方要想建立长远的合作伙伴关系就要彼此尊重对方并且时刻认真考虑对方的情绪、需求、期待和心境。如果此类洽谈的参与者都有意愿在长期的合作中建立更好的合作伙伴关系,那么他们就要在交流的信件或者组织的语言中关注这两项原则(合作原则和礼貌原则)的使用。面子理论是礼貌原则的一个重要分支。英语商务信函的目的是为了促进商务合作并促进贸易参与者的合作关系,合作双方在交流的过程中应该注意给对方留面子。本论文分为三个章节。第一章是对两个著名的原则(合作原则和礼貌原则)的介绍。本章回顾了著名语言学家对合作原则和礼貌原则的研究成果,与此同时也对合作原则和礼貌原则做了实践性分析。本章分为两个小节。第一小节是对合作原则的回顾和分析。本节回顾了合作原则的产生背景、具体含义、会话含义和重要性。详细介绍了格莱斯对合作原则的定义并且对该原则进行了详细的实例分析。第二节对礼貌原则做了详细介绍和研究,包括对礼貌策略,利奇的礼貌理论和面子理论回顾和分析。利奇提出的礼貌原则被认为是参与会话者沟通的便捷桥梁。在社交过程中会话的参与者应当尊重对方的意见和看法并且保持对其他参与者的尊重和礼貌。第二章介绍分析了英语商务信函的含义和作用。英语作为世界通用语言在促进国际性商务协作和增强贸易合作伙伴关系方面发挥着越来越重要的作用。本章也对英语商务信函的特点和分类做了事例性分析。第三章具体分析了合作原则和礼貌原则在英语商务信函中的应用。与日常交流用语相比,英语商务信函的语言使用相对比较特殊,需要严格的措辞和谨慎的组织语言。那么合作原则和礼貌原则就成了有效信件沟通的必备原则。合作原则和礼貌原则都表明,会话交流的参与者有意向长期合作、建立友好关系的渴望并且有在长期范围内为彼此提供帮助的想法,因此,要想彼此的沟通成功,发话人和听话人就要认真遵守合作原则和礼貌原则的相关准则,例如质量准则、数量准则、关联准则和方式准则,同时有效应用面子理论。如果合作原则和礼貌原则在商务信函中能够得到良好的运用,那么就会有利于商务洽谈的顺利进行,否则,商务洽谈会受到很大影响,甚至很有可能被中断。因此,合作原则和礼貌原则在商务信函中的有效应用直接或者间接地影响贸易双方交流的效果。本文以格莱斯的合作原则和利奇的礼貌原则为中心,探讨了这两个原则的理论性和实践性。两种策略在商务信函写作中既有相同点又有不同点,既相辅相成又有各自的特点。希望此论文能为商务工作者和英语商务信函写作的学习者带来一定启示和帮助。
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