随着经济全球化的脚步逐渐加快,信息技术的发展十分迅猛,大数据和云计算的应用也成为了财务管理信息化建设的新课题。当今,随着政府职能的转变,预算管理制度改革的不断深化,行政单位财务管理也在不停变革,只有加强行政单位财务管理信息化建设才能适应改革带来的变化。然而,目前财务管理信息化建设在很多行政单位还未受到足够重视,行政单位使用的财务管理系统普遍比较落后、单一,这使得很多行政单位的财务管理效率比较低下,严重制约了行政单位的效率发展。Y单位是2018年机构改革后成立的新单位,单位的财务架构发生了变化,单位在发展中也产生了新的需求,这种不断增长的需求与财务管理信息化建设相对落后的矛盾,影响了 Y单位财务管理的效率,因此Y单位财务管理系统需要进行优化升级。本文参考大量文献并结合Y单位的实际情况,采用了文献研究法、对比研究法、实地调查法等多种方法进行研究。文章首先介绍了 Y单位的基本情况和现有财务管理系统的运行情况,其次采用发放问卷和现场访谈相结合的方式进行调查分析,查找出了 Y单位现有财务管理系统存在的问题和原因,再结合问题和原因提出了优化升级的目标和需求,并从技术可行性、操作可行性、管理可行性和经济可行性四个方面对需求进行了可行性分析。经分析决定采用委托开发的方式,笔者作为委托方负责人,针对调查发现的现有系统问题,研究提出了 Y单位财务管理系统优化升级项目的实施方案,并对项目的实施情况进行跟踪研究,通过参与系统测试和对实施效果进行评价,发现了待解决的问题,为系统进一步优化提供了目标。本次财务管理系统优化升级研究,是在Y单位原有财务管理系统的基础上按需求进行二次开发,解决了系统运行不够稳定、功能模块少、数据没有共通共享、软件操作繁琐、软件角色权限分配不够细化等问题,实现了从预算到支出到核算的全流程监管,实现了系统内的数据共通、系统外的数据共享,提高了财务管理工作的智能化程度,减轻了财务人员工作量,最终达到为单位管理者提供了更有效的财务信息,为Y单位发挥各项职能做好财务保障的目标。