现如今,无纸化办公与自动化办公结合的现代办公方式越来越得到大家的认可,各种运用也越来越普遍。无纸化办公和自动化办公系统相结合的工作方式的发展,在诸多方面得到长足应用,很大程度的提高了工作效率,缩短了完成大量工作量的时间。计算机辅助协同工作概念的提出,必将让协同工作这一新型理念引入到现代办公自动化系统建设中去,现代意义上的办公自动化系统从过去单机式的、单纯的数据管理、资源共享的办公模式转变到现代协同办公系统。信息化、网络化建设的快速发展,给协同工作中带来的新的机遇,让协同工作的另外一个优势充分的展现,使得地域上的距离完全逾越,这一鸿沟的跨越,实现办公活动不受时间和空间的限制,从而大量提高办公应用的效率和质量。工作流概念和知识管理概念,这两项新兴技术在办公系统中的注入,让整个机关内部,有组织地合理利用知识、通过流程管理,建立统一的知识门户和快速响应系统,实现办公系统的高效率、低成本。协同办公系统通过新型工作流的控制方式,针对公文、电子邮件以及办公日常信息的管理及控制。通过对协同工作系统的设计和实现,加强企业内部的工作协调关系,便于对工作对资源的有效分配。希望达到很好的辅助管理效果,能够根据日常办公或邮件信息统计产生个人工作评价,也可根据员工之间的交流信息,对员工的工作能力进行评价。通过协同办公系统的知识管理,有效激发员工的潜能,充分发挥价值,在不消费现有资源的基础上,挖掘潜在的知识。本文主要针对企业用户,特别是知识生产型企业,如软件开发企业及产品设计企业等,通过B/S三层体系结构,采用协同工作的方式,将工作流融入到公文管理、电子邮件等模块中,初步构建信息知识管理体系,完成了对协同工作系统的分析、设计、实现以及研究。