PMO的构成模型和运行模式探讨 ——以A公司PMO组织建立为例

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在过去的十年中,中小企业在我国得到了大力的发展。中小企业的规模小但是经营方式灵活多样。但是中小企业自身的特点决定了其在企业管理的过程中存在着一定的问题。中小企业在企业建设过程中缺乏完善的体制和流程建设导致了人才的流失,缺乏明确的发展战略和目标,使得企业只关注眼前利益,忽略了长远的建设,导致企业存活年限大幅缩短。中小企业规模小但是发展快使得内部的现有资源无法满足快速增长的项目的需要,如何协调有限的资源在多项目之间的分配成为一个重要问题。中小企业遇到的管理问题需要找到一个切实可行的方法以求得解决。随着项目管理的概念在中国的不断流行,越来越多的公司开始以项目管理能力作为公司运营的核心竞争力。而随着项目种类和数量的不断增加,各种项目管理方法也受到了各种规模的企业的重视。其中作为重要管理手段和组织形式的PMO(Project Management Office,项目管理办公室)在过去十年中得到了充分发展。论文通过对PMO的现有运行机制进行分析并和中小企业的实际情况相结合,以总结出适用于中小企业的PMO构成模型,通过模型的实际应用以解决中小企业存在的管理问题,从而实现中小企业的稳定快速的发展。论文的主要研究工作如下:(1)现有中小企业PMO的模型和运行方式进行讨论,总结出现有PMO在中小企业的应用中存在的不足。(2)总结A公司现有管理问题,得出PMO建立的必要性以及要解决的实际问题。(3)提出新的PMO构成模型并将该模型应用在A企业中的实际项目管理过程中,得出新模型的应用成果。论文采用的模型为中小企业PMO的建设提供了一整套的实施方法,尤其解决了中小企业没有完整的PMO规划,但是又需要PMO角色的情况下的PMO组织建立方法。新模型的提出是从企业的战略作为PMO建设的基础,提出PMO组织建设的目的、使命和要解决的实际问题,使PMO组织的存在不再是一个需要解释的“组织形式”而转变成了一个明确的有根本目标和发展方向的组织存在。在明确了核心PMO的启动条件的基础上,对战略进行分解,确定辅助PMO的数量。在企业建立了以核心PMO为主体,辅助PMO共同运行的PMO模型。
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