小型企业信息化问题与对策研究——以湖南鑫电公司为例

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随着经济全球化步伐的加快,企业信息化建设成为势不可挡的时代潮流。所谓的企业信息化是指挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造与管理,及时为企业提供准确有效的数据信息,以便对需求做出迅速反应,其本质是增强企业的竞争力。小型企业信息化的最终目的当然也是增强企业的核心竞争力。 本文实例的湖南鑫电自动化设备有限公司是一家只有80多名员工的小型企业,它一直在激烈的行业竞争中求生存,以至于它无暇去考虑依靠增强企业信息化程度来提高企业的核心竞争力,正是由于企业的信息化程度低导致了一系列的问题,比如:采购和销售环节的“暗箱操作”、管理和办公效率低下以及与外界交流封闭等。这些问题使得鑫电公司最终不得不走上了企业信息化建设的道路。 鑫电公司由于自身特点,企业信息化工作面临的问题比较多,难度也较大,本文从两个大的方面,一是鑫电公司信息化过程中观念、管理制度和环境方面;二是鑫电公司信息化技术方面,来对鑫电公司信息化过程中出现的问题做了阐述以及提出了解决对策。 鑫电公司只有消除人们在观念、管理上的认识误区,提高人员素质,量力而行、循序渐进地建立适合自己的办公自动化与管理信息系统,利用互联网逐步建立自己的企业网站并实现企业的电子商务,才能解决信息化过程中的出现的诸多问题,才能增强企业的核心竞争力,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。 由实例,得出了这样的结论: 我国小型企业信息化要做到: 首先,“化”人“化”观念: “人”是企业信息化中第一位的因素,而企业领导层、决策层,又是其中主导性的。其次,技术引进量力而行,循序渐进: 小投入、分批量、滚动式投资,建立实惠而实用的信息设施,在软件选择上也尽量量体裁衣,以适用为要求,并充分利用社会信息科技力量,这也许是小型企业信息建设的最佳方式。 最后,使用互联网与电子商务技术促进企业经营。 小型企业要充分利用国际互联网资源,注意收集相关行业动态及技术发展信息,同时小型企业要建设互联网企业网站,实现产品的网络销售。这些工 作资金投入很少,对专业技术的要求也不高,但只要企业重视并合理运用,将为企业带来巨大的经济效益。
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