A公司采购管理问题研究

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阀门是油气行业成套装置的重要组成部分,是流体输送系统的控制部件,主要用于切断、导流、节流和改变流向等,规格多,用途广,用量大。近年来,安全、低碳、高效正成为油气化工行业转型发展的目标,其中以中国石化、中国石油等国资央企为代表的油气化工公司,致力于通过优化阀门等重点物资采购管理体系,确保物资供应安全,保证装置平稳运行,保障国家能源安全。A公司是一家阀门专业化采购公司,采购的阀门主供油气行业装置使用。因阀门是装置的重要组成部分,装置运行中阀门一旦出现故障,将可能带来难以估算的风险,所以油气行业对阀门供应的可靠性和稳定性要求非常高。采购过程中,A公司经常遇到采购计划管理不到位,导致采购决策难落实,有效采购时间得不到保证,迟交货现象经常发生,对装置的平稳运行造成很大影响。且在采购过程中,时常发生合同实质性条款缺失,条款不能覆盖买卖双方权利义务,合同文本有瑕疵等问题,对合同的履约及违约责任的认定造成很大困扰。同时,A公司合作的阀门厂众多,对于A类监造阀门和B类关键节点访问监造阀门,A公司委托具有相应设备材料监理资质的第三方监造商进行监造;对于非监造物资,通过飞行检查的方式监督阀门厂,这项工作属于采购管理的过程控制,但由于过程控制流程不完善,过程控制人员、采购人员和执行人员缺乏有效沟通,导致过程控制管理的覆盖面不足,一旦发生质量问题,源头追责有一定难度,问题处理花费时间也比较长。因此,由于采购计划管理不到位、合同管理不规范和采购过程控制覆盖面不足三项问题,给A公司安全、及时、经济、绿色供应和采购管理带来了很大难度。本次课题研究,针对A公司采购管理中的三项问题,结合国内外阀门行业发展现状和趋势,借助相关学术理念和分析工具,找到三项问题的解决方案,帮助A公司提升采购管理效能,提高核心竞争力。同时,希望可以为同类企业提升采购管理提供一些借鉴参考,也希望能够提醒阀门制造企业健全内控管理和质量管理体质机制,增强合规意识和品牌意识,推动阀门行业的进一步转型发展。
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