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【摘要】企业集中采购，是指企业将产品或服务的采购业务内部分包给企业所属的专业采购部门。专业采购部门利用其在采购管理方面的专业优势，借助完善的供应商网络资源，为工程项目提供采购过程的全方位服务甚至增值服务。文章就围绕着施工企业物资管理中的集中采购问题，介绍了其优势，分析了其重点问题，最后就如何促进集中采购管理提出了一些建议。
【关键词】施工企业；物资管理；集中采购
中图分类号： F251 文献标识码： A 文章编号：
引言
建筑施工企业的物资成本占工程项目成本的比重较大，约为总成本的 50%~70% 。因此，物资成本管理是施工企业管理的关键环节，它直接关系到工程项目和施工企业的经济效益。而物资成本中的采购成本是成本管理关键中的关键，采购成本的高低是决定企业利润高低和市场竞争力的重要因素。据有关统计资料表明，采购环节节约 1%，企业的利润将会增加 5%~10%。
1 施工企业应用集中采购的优势
1.1企业内部集中采购有利于实现批量采购，降低采购成本
集中批量采购符合市场经济发展的需要，具备分散采购无法比拟的优势。集中批量采购有利于发挥规模优势和比较优势，减少库存管理和资金占用成本，同时可以实行大范围的招标采购，有利于促进企业的经营管理从粗放型向集约型转变。施工企业实行集中采购，可以将各子（分）公司、工程公司以及项目事业部分散的物资需求进行汇总，形成集中、稳定、批量的物资需求，有利于取得较大折扣的价格优势，降低采购成本。
1.2集中采购有利于建立与供应商的长期战略合作关系
集中采购部门由于在采购管理领域具有专业优势，可以建立完善的供应商网络，形成丰富的供应商资源。施工企业实行集中采购模式，可以通过专业化采购部门建立科学、合理、完善的供应商评价与选择机制，进而可以与少数资质高、实力强、规模大的供应商建立长期战略合作关系，既可以增加价格折扣，降低采购成本，也可以保证物资质量，减少由于供应商数量过多造成的管理混乱和质量隐患。
1.3集中采购有利于缓解施工企业资金压力
当前施工企业面临的一个很大问题就是流动资金紧张，由此造成的大量拖欠材料款，给物资供应造成困难，甚至给企业带来巨大的财务和法律风险。而通过集中采购部门，可以积极为工程项目服务，利用自身能部分垫资的资金优势，相互调拨，加快资金周转率，同时利用整个集团的采购规模需求通过大批量集中采购、战略采购、联合采购、区域采购等多种采购模式，与上游供应商和下游的内部施工部门形成长期稳定的供应链关系，加大供应商的资金垫付能力，更好的为工程服务，缓解资金压力，成为施工企业资金和信誉压力的有效缓冲平台。
2 集中采购的重点环节探讨
2.1 ABC 集中采购管理模式
企业的采供中心对各个项目的主要物资或大宗辅助性物资进行集中采购规划和管理，这在一定程度上减少了采购物资的差异性，提高了采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。采供中心经过综合平衡，将数量大、对工程质量影响大且项目急需的重要物资列为 A 类物资，如钢材、水泥、油料等；将项目需用量较小、许多项目不通用且不急需的物资列为 C 类，如模板及二三项材料；其他需集中采购的物资列为 B 类，如砂、碎石等。按照“ABC 管理法”分列出采购量的多少和轻重缓急之后，由采供中心统一订购，统一组织运输或统一安排生产厂家直接分配（运输） 到各项目的施工现场。如果项目部的物资供应部门由于计划变更等原因临时急需某种物资供应，可进行破格追加订购以防不測。
2.2 科学地进行招标采购管理
为了提高采购效率，及时满足项目施工需要，采供中心按照 ABC 管理法及采购金额的大小，合理科学确定询价比价、议标、邀请招标、公开招标的采购方式：①单批采购金额在 30 万元以下的物资采购采取询价、比价、订购的形式。即由采供中心选择至少 3 个资质好的厂家或供应商进行报价，通过货比三家，选择价廉质优的供应商或厂家作为订货对象。②单批采购金额在 30 万元 ~50 万元之间的物资采购可比照招标程序进行规范议标，规范订货。在议标过程中采用比价、逐项审核和市场调研等多种方式寻求合理价格。③单批采购金额在 50 万元以上的物资采购应严格按照公开招标（招标——投标——评标——中标）的程序进行采购。通过一次报价、当众开标有效地促进了投标方相互之间的竞争，最终通过公正、公平地进行综合评价，选择价格、性能最优的投标方中标。④对于数额较大但由于物资的特殊性不具备公开招标条件的，可以进行邀请招标，但招标程序要符合制度文件要求。
2.3 建立合作共赢的供应商管理
加强供应商管理，营造公平竞争、合作共赢的环境，也是集中采购管理的关键。采供中心要制定与供应商接待、考察制度，实施对供应商进行动态分析，定期发布质量信息简报，表扬质量好、服务优的供应商，鞭策在产品质量和售后服务方面存在问题的供应商改进工作。同时，加强与供应商的沟通，定期召开供应商座谈会，听取他们的意见，以谋求合作共赢的良好关系，努力营造公平和谐的竞争环境。
3 施工企业推进集中采购的措施及建议
3.1市场手段与行政手段相结合，对采购业务有统有分，区别 对待
无论是施工企业内的采购子公司还是施工项目，当前均面临着当前市场经济不完善，法律法规不健全的现状。施工企业必须以内部市场手段为主，辅以行政手段，严格按经济合同办事。
同时根据实际情况，实事求是，具体情况区别对待，采购有统有分，归口管理，保证经济。对于批量较小的零星用料可暂时由项目组织自行采购。有些物资待条件成熟时，再纳入统一采购管理；对有条件进行集中联合采购的，按照片区经营格局统一确定供应商，统一采购。
3.2开展网络化建设，建立采购信息平台，形成集中采购的核心竞争力
施工企业采购部门的核心竞争力就是采购，必须充分发挥自身的信息优势、资金优势、信誉优势、公共关系资源优势，全方位打造自己的核心竞争力，不断提升服务水平，利用高科技手段提升物资管理水平，降低物资采购成本，规范采购行为。大力开展网络化建设，尝试网上交易，建立整个集团的采购信息平台，真正实现阳光采购，为企业的节支增效做出自己的贡献。物资集中采购供应管理的发展模式应该是：按照现代物流和供应链管理理念，以信息化发展现代采购模式，整合采购资源，规范采购业务流程，减少采购周期，建立 4 大系统（供应商管理系统、贮备管理系统、物流配送系统，资金结算系统和一大平台（信息管理平台）通过集中联合招标，有效降低了供应链管理成本。
3.3积极探索改革新的采购供应模式，做到双赢
集中采购部门必须积极探索新的采购供应模式，发挥优势，针对实际情况大力开展集中采购、联合采购、战略采购，不分单位，不分工程，不分标段，作到“唯利是图”，作为企业内物资供应的盟主企业，发挥自身优势，扬长避短，横向联合、纵向联合，对上游生产商或供应商、施工单位等进行供应链管理，建立各经济主体之间长期合作伙伴关系，使之成为供应商和施工用户之间的必不可少的桥梁和纽带。通过战略联盟和厂价直供的方式，以集中优势、集中数量的优势低价位供应，向上游、向批量、向管理要利润，利益共享，风险共担，与供应商、施工单位作到多赢，共同发展。同时依托自身资源优势积极向社会化第三方采购拓展，探索招标代理、物流延伸服务等多种上游业务，开拓更广阔的市场和发展空间，保持企业的持续健康发展。
结束语
随着市场竞争的日益激烈，采购作为能为企业带来增值的环节，越来越引起企业管理者的重视。因此，加大企业集中采购的管理，真正做到“阳光采购”、“透明采购”，不仅能够有效地降低企业成本，增加企业的利润空间，而且会提升企业的核心竞争力。
参考文献
[1] 尹鹏飞.供应链管理在施工企业物资管理中的应用[J]. 中国铁路. 2009(04)
[2] 王华忠,林军红,马翠莺.市场经济环境下加强物资管理的思考[J]. 经营管理者. 2011(15)
[3] 温亚光.施工企业物资管理团队建设的几点思考[J]. 经营管理者. 2009(20)
【关键词】施工企业；物资管理；集中采购
中图分类号： F251 文献标识码： A 文章编号：
引言
建筑施工企业的物资成本占工程项目成本的比重较大，约为总成本的 50%~70% 。因此，物资成本管理是施工企业管理的关键环节，它直接关系到工程项目和施工企业的经济效益。而物资成本中的采购成本是成本管理关键中的关键，采购成本的高低是决定企业利润高低和市场竞争力的重要因素。据有关统计资料表明，采购环节节约 1%，企业的利润将会增加 5%~10%。
1 施工企业应用集中采购的优势
1.1企业内部集中采购有利于实现批量采购，降低采购成本
集中批量采购符合市场经济发展的需要，具备分散采购无法比拟的优势。集中批量采购有利于发挥规模优势和比较优势，减少库存管理和资金占用成本，同时可以实行大范围的招标采购，有利于促进企业的经营管理从粗放型向集约型转变。施工企业实行集中采购，可以将各子（分）公司、工程公司以及项目事业部分散的物资需求进行汇总，形成集中、稳定、批量的物资需求，有利于取得较大折扣的价格优势，降低采购成本。
1.2集中采购有利于建立与供应商的长期战略合作关系
集中采购部门由于在采购管理领域具有专业优势，可以建立完善的供应商网络，形成丰富的供应商资源。施工企业实行集中采购模式，可以通过专业化采购部门建立科学、合理、完善的供应商评价与选择机制，进而可以与少数资质高、实力强、规模大的供应商建立长期战略合作关系，既可以增加价格折扣，降低采购成本，也可以保证物资质量，减少由于供应商数量过多造成的管理混乱和质量隐患。
1.3集中采购有利于缓解施工企业资金压力
当前施工企业面临的一个很大问题就是流动资金紧张，由此造成的大量拖欠材料款，给物资供应造成困难，甚至给企业带来巨大的财务和法律风险。而通过集中采购部门，可以积极为工程项目服务，利用自身能部分垫资的资金优势，相互调拨，加快资金周转率，同时利用整个集团的采购规模需求通过大批量集中采购、战略采购、联合采购、区域采购等多种采购模式，与上游供应商和下游的内部施工部门形成长期稳定的供应链关系，加大供应商的资金垫付能力，更好的为工程服务，缓解资金压力，成为施工企业资金和信誉压力的有效缓冲平台。
2 集中采购的重点环节探讨
2.1 ABC 集中采购管理模式
企业的采供中心对各个项目的主要物资或大宗辅助性物资进行集中采购规划和管理，这在一定程度上减少了采购物资的差异性，提高了采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。采供中心经过综合平衡，将数量大、对工程质量影响大且项目急需的重要物资列为 A 类物资，如钢材、水泥、油料等；将项目需用量较小、许多项目不通用且不急需的物资列为 C 类，如模板及二三项材料；其他需集中采购的物资列为 B 类，如砂、碎石等。按照“ABC 管理法”分列出采购量的多少和轻重缓急之后，由采供中心统一订购，统一组织运输或统一安排生产厂家直接分配（运输） 到各项目的施工现场。如果项目部的物资供应部门由于计划变更等原因临时急需某种物资供应，可进行破格追加订购以防不測。
2.2 科学地进行招标采购管理
为了提高采购效率，及时满足项目施工需要，采供中心按照 ABC 管理法及采购金额的大小，合理科学确定询价比价、议标、邀请招标、公开招标的采购方式：①单批采购金额在 30 万元以下的物资采购采取询价、比价、订购的形式。即由采供中心选择至少 3 个资质好的厂家或供应商进行报价，通过货比三家，选择价廉质优的供应商或厂家作为订货对象。②单批采购金额在 30 万元 ~50 万元之间的物资采购可比照招标程序进行规范议标，规范订货。在议标过程中采用比价、逐项审核和市场调研等多种方式寻求合理价格。③单批采购金额在 50 万元以上的物资采购应严格按照公开招标（招标——投标——评标——中标）的程序进行采购。通过一次报价、当众开标有效地促进了投标方相互之间的竞争，最终通过公正、公平地进行综合评价，选择价格、性能最优的投标方中标。④对于数额较大但由于物资的特殊性不具备公开招标条件的，可以进行邀请招标，但招标程序要符合制度文件要求。
2.3 建立合作共赢的供应商管理
加强供应商管理，营造公平竞争、合作共赢的环境，也是集中采购管理的关键。采供中心要制定与供应商接待、考察制度，实施对供应商进行动态分析，定期发布质量信息简报，表扬质量好、服务优的供应商，鞭策在产品质量和售后服务方面存在问题的供应商改进工作。同时，加强与供应商的沟通，定期召开供应商座谈会，听取他们的意见，以谋求合作共赢的良好关系，努力营造公平和谐的竞争环境。
3 施工企业推进集中采购的措施及建议
3.1市场手段与行政手段相结合，对采购业务有统有分，区别 对待
无论是施工企业内的采购子公司还是施工项目，当前均面临着当前市场经济不完善，法律法规不健全的现状。施工企业必须以内部市场手段为主，辅以行政手段，严格按经济合同办事。
同时根据实际情况，实事求是，具体情况区别对待，采购有统有分，归口管理，保证经济。对于批量较小的零星用料可暂时由项目组织自行采购。有些物资待条件成熟时，再纳入统一采购管理；对有条件进行集中联合采购的，按照片区经营格局统一确定供应商，统一采购。
3.2开展网络化建设，建立采购信息平台，形成集中采购的核心竞争力
施工企业采购部门的核心竞争力就是采购，必须充分发挥自身的信息优势、资金优势、信誉优势、公共关系资源优势，全方位打造自己的核心竞争力，不断提升服务水平，利用高科技手段提升物资管理水平，降低物资采购成本，规范采购行为。大力开展网络化建设，尝试网上交易，建立整个集团的采购信息平台，真正实现阳光采购，为企业的节支增效做出自己的贡献。物资集中采购供应管理的发展模式应该是：按照现代物流和供应链管理理念，以信息化发展现代采购模式，整合采购资源，规范采购业务流程，减少采购周期，建立 4 大系统（供应商管理系统、贮备管理系统、物流配送系统，资金结算系统和一大平台（信息管理平台）通过集中联合招标，有效降低了供应链管理成本。
3.3积极探索改革新的采购供应模式，做到双赢
集中采购部门必须积极探索新的采购供应模式，发挥优势，针对实际情况大力开展集中采购、联合采购、战略采购，不分单位，不分工程，不分标段，作到“唯利是图”，作为企业内物资供应的盟主企业，发挥自身优势，扬长避短，横向联合、纵向联合，对上游生产商或供应商、施工单位等进行供应链管理，建立各经济主体之间长期合作伙伴关系，使之成为供应商和施工用户之间的必不可少的桥梁和纽带。通过战略联盟和厂价直供的方式，以集中优势、集中数量的优势低价位供应，向上游、向批量、向管理要利润，利益共享，风险共担，与供应商、施工单位作到多赢，共同发展。同时依托自身资源优势积极向社会化第三方采购拓展，探索招标代理、物流延伸服务等多种上游业务，开拓更广阔的市场和发展空间，保持企业的持续健康发展。
结束语
随着市场竞争的日益激烈，采购作为能为企业带来增值的环节，越来越引起企业管理者的重视。因此，加大企业集中采购的管理，真正做到“阳光采购”、“透明采购”，不仅能够有效地降低企业成本，增加企业的利润空间，而且会提升企业的核心竞争力。
参考文献
[1] 尹鹏飞.供应链管理在施工企业物资管理中的应用[J]. 中国铁路. 2009(04)
[2] 王华忠,林军红,马翠莺.市场经济环境下加强物资管理的思考[J]. 经营管理者. 2011(15)
[3] 温亚光.施工企业物资管理团队建设的几点思考[J]. 经营管理者. 2009(20)