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【摘要】文章围绕着建筑施工的物资管理问题,首先分析了建筑施工项目物资管理存在的问题及其原因,其次就加强建筑施工中物资管理的措施提出了自己的一些看法和建议。
【关键词】建筑施工;物资管理;措施
中图分类号: F251 文献标识码: A 文章编号:
引言
建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。
1建筑施工项目物资管理存在的问题
1.1建筑施工企业内部物资管理体制没有真正采用现代化物流思想
施工物资管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本规则进行施工物资管理。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究;没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的职责,没有发挥本部门优势,把传统的采购保管业务,扩展为采购、仓储、配送、加工的全过程服务。
1.2施工物资管理过程粗放、管理手段落后
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资投入工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作的计划、组织和控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
1.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供应关系
在建筑施工行业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的供应关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束供应关系也就中断了。等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。
1.4施工物资管理中的信息化程度比较低
物流信息化是在系统化物流的基础之上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理进行物流系统化、信息化管理。
2 物资管理存在的问题的原因分析
2.1从思想上看,企业对物资管理缺乏足够的重视
施工企业管理的最重要组成部分是项目管理,项目管理的关键点就是物资管理。 由于受营销观念的影响,没有项目,那么项目管理又有何用;没有项目,物资管理又有何用。 因此项目管理负责人主要放到揽项目的身上,当项目开始施工时,其精力大都放在施工进度和工程质量上,物资供应只要不影响施工进度就很少有人关注这个问题。有些长期从事物资工作的专业人员,虽然为建筑施工企业的物资管理付出的了巨大的心血,但因不受领导重视,职务晋升空间不大,待遇较差,故而,这些高素质的人才不得不转行另择它业,导致建筑施工企业物资管理水平低下,进而形成了恶性循环。
2.2从观念上看,落后于现代管理理念
随着物流的快速发展,建筑施工企业尚未形成于物流公司合作的理念。认为将物资的管理中的一部分职能让给其他企业来做,无疑是违背“肥水不流外人田”的基本原则,由此产生了对第三方物流的抗拒心理。这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平,这是落后的管理理念的体现。
2.3从人力资源上看,
物资管理人才缺乏人员素质较低是制约建筑施工企业物资管理水平提高的重要原因之一。 譬如,物资管理人员的知识结构老化,他们在接受现代化管理理念与手段时,存在着极大的难度。 部分物资管理人员甚至不会使用电脑,那么何谈利用现代化的手段获取有用的信息;物资人员流动大,尤其是专业知识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液;物资人员跨区域调到频繁,导致人员到新市场新地域需要时间去了解当地的市场,不利于建立长期合作稳定的市场。这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时,物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。建筑施工企业只能将缺乏系统、专业、相关的培训的人员纳入到物资管理的团队中。只要建筑施工企业不努力改变这种状况,物资管理水平的提高就可能是空谈。
3 提高物资管理水平的措施
3.1构建现代化的施工物资管理体系
根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司→项目→施工作业队”的运行模式,与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库转变为三级管理机构,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)→采购供应层(各项目部物管部门)→耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中、专用到场的物资管理办法。
3.2采用ABC分类法,明确施工物资管理重点
不同的施工物资品种在建筑施工企业消耗数量的差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别,意义重大。采用 ABC 分类法,明确管理重点,能使库存合理率上升,资金周转时间缩短,周转次数增加。根据物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用将物资分成 A、B、C 三个类别,A 类物资严格控制储备量,降低资金占用量。一般采用经济批量定期订货,按下限储备,并要认真查看月份库存结构。B 类物资实行一般控制、定点订货、定期检查。C 类物资占用资金少、品种繁多,采取简便的管理办法,可以根据需要加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B 类施工物资的管理。
3.3加强物资管理过程控制
项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班組根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。 在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容及时总结材料成本与效益。
3.4运用物资管理信息系统
物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统、成本管理系统等。在建筑施工企业中建立物资管理信息系统,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为施工物资管理及决策提供信息分析的依据及最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。
结束语
建筑施工项目物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的完善,建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,吸收现代化的物资管理思想,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式,才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。
参考文献
[1] 李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技. 2009(04)
[2] 贾云龙,王晓丽,委玉奇.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].建筑经济. 2009(07)
[3] 骆汉宾,聂规划,王长忠,王长裕.地铁工程建筑材料管理系统研究[J].都市快轨交通. 2008(03)
【关键词】建筑施工;物资管理;措施
中图分类号: F251 文献标识码: A 文章编号:
引言
建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。
1建筑施工项目物资管理存在的问题
1.1建筑施工企业内部物资管理体制没有真正采用现代化物流思想
施工物资管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本规则进行施工物资管理。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究;没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的职责,没有发挥本部门优势,把传统的采购保管业务,扩展为采购、仓储、配送、加工的全过程服务。
1.2施工物资管理过程粗放、管理手段落后
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资投入工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作的计划、组织和控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
1.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供应关系
在建筑施工行业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的供应关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束供应关系也就中断了。等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。
1.4施工物资管理中的信息化程度比较低
物流信息化是在系统化物流的基础之上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理进行物流系统化、信息化管理。
2 物资管理存在的问题的原因分析
2.1从思想上看,企业对物资管理缺乏足够的重视
施工企业管理的最重要组成部分是项目管理,项目管理的关键点就是物资管理。 由于受营销观念的影响,没有项目,那么项目管理又有何用;没有项目,物资管理又有何用。 因此项目管理负责人主要放到揽项目的身上,当项目开始施工时,其精力大都放在施工进度和工程质量上,物资供应只要不影响施工进度就很少有人关注这个问题。有些长期从事物资工作的专业人员,虽然为建筑施工企业的物资管理付出的了巨大的心血,但因不受领导重视,职务晋升空间不大,待遇较差,故而,这些高素质的人才不得不转行另择它业,导致建筑施工企业物资管理水平低下,进而形成了恶性循环。
2.2从观念上看,落后于现代管理理念
随着物流的快速发展,建筑施工企业尚未形成于物流公司合作的理念。认为将物资的管理中的一部分职能让给其他企业来做,无疑是违背“肥水不流外人田”的基本原则,由此产生了对第三方物流的抗拒心理。这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平,这是落后的管理理念的体现。
2.3从人力资源上看,
物资管理人才缺乏人员素质较低是制约建筑施工企业物资管理水平提高的重要原因之一。 譬如,物资管理人员的知识结构老化,他们在接受现代化管理理念与手段时,存在着极大的难度。 部分物资管理人员甚至不会使用电脑,那么何谈利用现代化的手段获取有用的信息;物资人员流动大,尤其是专业知识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液;物资人员跨区域调到频繁,导致人员到新市场新地域需要时间去了解当地的市场,不利于建立长期合作稳定的市场。这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时,物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。建筑施工企业只能将缺乏系统、专业、相关的培训的人员纳入到物资管理的团队中。只要建筑施工企业不努力改变这种状况,物资管理水平的提高就可能是空谈。
3 提高物资管理水平的措施
3.1构建现代化的施工物资管理体系
根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司→项目→施工作业队”的运行模式,与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库转变为三级管理机构,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)→采购供应层(各项目部物管部门)→耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中、专用到场的物资管理办法。
3.2采用ABC分类法,明确施工物资管理重点
不同的施工物资品种在建筑施工企业消耗数量的差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别,意义重大。采用 ABC 分类法,明确管理重点,能使库存合理率上升,资金周转时间缩短,周转次数增加。根据物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用将物资分成 A、B、C 三个类别,A 类物资严格控制储备量,降低资金占用量。一般采用经济批量定期订货,按下限储备,并要认真查看月份库存结构。B 类物资实行一般控制、定点订货、定期检查。C 类物资占用资金少、品种繁多,采取简便的管理办法,可以根据需要加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B 类施工物资的管理。
3.3加强物资管理过程控制
项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班組根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。 在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容及时总结材料成本与效益。
3.4运用物资管理信息系统
物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统、成本管理系统等。在建筑施工企业中建立物资管理信息系统,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为施工物资管理及决策提供信息分析的依据及最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。
结束语
建筑施工项目物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的完善,建筑施工企业必须转变传统物资管理方式,吸收现代化的物资管理思想,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式,才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。
参考文献
[1] 李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技. 2009(04)
[2] 贾云龙,王晓丽,委玉奇.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].建筑经济. 2009(07)
[3] 骆汉宾,聂规划,王长忠,王长裕.地铁工程建筑材料管理系统研究[J].都市快轨交通. 2008(03)