信息化在经济管理中的应用研究

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  经济管理信息化在我国企业中的起步较晚,发展还不够成熟,管理水平要比发达国家更低,而且管理模式也是粗放式的,存在着管理效率不高等诸多问题。因此,在开展经济管理工作时,企业就要充分发挥信息技术的作用,合理地利用信息资源,对企业发展的有关信息进行科学的采集、整理、归纳与分析,并且对数据信息进行共享,在此基础上才能够更好地提高企业的经济管理水平,促进企业的良性发展,增强企业的核心竞争力,帮助企业获得更多的经济效益。本文分析了信息化在经济管理中的应用问题与应用策略。
  所谓的企业经济管理信息化,即为在企业的经济管理过程中对现代信息技术的作用,合理地利用信息资源,在此基础上全面地提升企业的生产经营管理水平,为客户提供更加优质的服务,全面地增强综合竞争力,为企业创造更多的经济效益与社会效益。在经济全球化的背景下,为了可以更好地发展,那么企业就要在其经济管理中积极地实现信息化管理。
  一、信息化在经济管理中的应用问题分析
  (一)推动企业的生存与发展
  当前,人们已经进入到信息化时代,在此背景下,企业面临的市场竞争日益激烈。因此,为了可以在此激烈的市场竞争中获得良好的生存与发展,那么企业就要实现信息化管理。首先,伴随经济全球化的逐渐深化,企业的市场范围得到进一步扩大,企业面临的压力也增大,竞争力更加严峻。信息化管理可以有效地增强企业的市场竞争力,在国内市场以及国际市场中获得更好的竞争优势,占据更好的竞争地位。其次,通过对企业内部发展现状进行分析可知,通过管理信息化管理可以使得企业更好地应对激烈化的市场竞争,可以更好地优化企业的管理模式与管理流程,更好地优化企业的内部结构,全面地增强企业的创新能力与竞争能力,进而为企业创造更多的经济效益与社会效益,使得企业谋求更好的生存与发展。
  (二)增强企业竞争力
  在企业运用信息化管理模式以后,那么就要全面地比较分析信息化的成本预期费用与预期效益等,这样才能够使得信息化建设更加科学。除此以外,企业在进行信息化建设投资时,要对投资的时机、方向以及结构进行科学、合理的把握。要结合不同的发展阶段采用不同的投资模式。由于信息化的投资是有着持续性的基本特征的,所以,企业在开展信息化管理,加强信息化建设的时候必须要实现长期稳定,在此基础上才能够更好地增强企业的市场竞争力,使得企业更好地应对激烈的市场竞争。
  二、信息化在经济管理中的应用问题分析
  (一)信息化建设整体水平有待提升
  当前,在我国企业的经济管理过程中一些问题。首先,我国缺乏充足的企业经济管理人才。目前还是由其他岗位的人员兼职完成经济管理工作,如此一来,可以有效地減少企业的劳动成本,然而却会降低工作效率。除此以外,当前我国企业在信息化建设方面得了一定的成效,充分发挥了信息技术的作用,优化了传统的产业,在企业的应用中实现了计算机技术的网络化以及集成化发展,实现了企业的综合性发展,在生产过程中实现了自动化。然而,通过相关的数据研究结果表明,在当前的大中型企业中,开展信息化管理的企业只是占80%的比例,信息化管理水平还有待提升。
  (二)管理理念较为陈旧
  当前,在我国大部分的中小企业中开展的经济管理活动更多的是采用较为落后的管理理念,尚未结合社会经济的发展形式进行与时俱进,更多的企业领导是重视经济以及金钱的关联,重视企业的业务收入增长以及经济总量的增长。然而,此增长也会使得企业的产品成本大大增加,甚至会影响到净收入,更有甚者还会造成企业发生亏损。不仅如此,许多企业在经济管理方面还尚未实现完全的信息化,采用粗放型的管理模式,更多的是借助于对资本的增加,如此一来,实现收益的进一步扩大,尚未实现对资源的充分利用与优化。
  (三)信息化平台的建设不到位
  当前,网络技术的飞速发展使得消费者获得了更加便捷的平台。许多的企业建立了具有多种业务功能的信息系统,可以实现统一的预定、支付与送货上门等服务,然而却尚未构建统一的信息化平台。实现不同系统彼此间信息资料的同步,这样一来,也就可能会发生信息系统偏差现象的发生,存在着规范性以及科学性不足的现象。在经营管理及成本核算方面的信息基础相对较为薄弱,无法提供比较科学、有效的信息数据,这样也就会影响到工作的有效性。
  三、信息化在经济管理中的应用策略
  (一)树立科学的经济管理方向
  企业要在战略目标中加入信息化管理的内容。企业的战略包括许多方面,例如,经济管理战略、企业发展战略与品牌经营战略等,这是企业为了获得长远的发展而制定的发展目标。所以,企业战略必须要有着良好的整体性以及规划性。企业要积极地发挥各种资源优势,根据经济市场发展的客观规律,准确地把握市场的发展趋势,对企业的发展战略进行及时的优化与调整,增强信息化管理理念,充分发挥信息化管理的优势作用,在此基础上不断提高企业的核心竞争力。
  (二)建立统一的信息化平台
  为了更好地地完成经济管理工作,实现信息化管理,那么企业就要建立统一、完善的信息化平台。首先,就使得企业树立更强的信息化意识,使得全体的员工以及领导都能够增强意识,掌握更多的信息化知识,可以建立完善的信息化管理系统,构建统一的信息化平台,更加科学、合理地整理、分析与预测企业各种不同类型的经济信息数据,帮助管理人员及时、准确地获得财务数据信息,可以准确地了解企业的资产情况与企业未来的经济走向,管理人员可以对企业的经济状况科学的判断与决策,全面地增强企业的市场竞争力,提高企业的管理效果与管理水平,增强企业的竞争能力与应变能力。
  (三)建立优秀的信息技术队伍
  为了可以实现企业的信息化管理,提高管理水平,那么企业就要建立高素质、高能力的信息技术队伍,这样才能够妥善地完成各项信息资源管理工作,其中包括计量管理、财务管理与生产管理等,确保数据信息的完整性、准确性与科学性。不仅如此,还要制定科学、完善的经济管理信息化制度,能够使得信息化更加规范、科学,能够进一步明确工作的内容、职责与考核方法等,从而使得经济管理工作有章可循、有据可依。
  四、结语
  总之,当前在我国企业经济管理信息化中还存在着诸多问题,例如,管理理念较为落后、管理模式较为粗放、缺乏完善的信息化平台与信息化建设的整体水平较低等,因此就会影响到经济管理效率与管理水平。所以,就要采取一系列的针对性措施,即要充分发挥信息技术的作用,构建完善的统一的信息化平台,要建立优秀的信息技术队伍,并且树立科学的经济管理方向,在此基础上全面地提高经济管理信息化水平,提高经济管理工作的效率与质量,在此基础上才能够更好地促进企业的可持续发展。
  (作者单位:海南师范大学)
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