浅谈高校物业管理”亲情式”服务

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  摘 要:高校物业管理如何适应社会化改革带来的种种变化,满足广大师生日益增长的生活需求,是诸多物业管理机构需要深入研究的课题。如何从软件上提升服务质量,”亲情式”服务无疑是一个良好的途径。
  关键词:高校物业管理;”亲情式”服务;角色意识
  随着高校后勤社会化改革的不断进行,各项后勤保障设施都在朝着不断完善、便利的方向进步,广大师生对高校后勤提供的各项管理与服务的要求也越来越高,越来越细化。高校物业管理如何适应这种变化,满足广大师生日益增长的生活需求,是诸多物业管理机构需要深入研究的课题。如何从服务提供者的身上下功夫,在软件上提升服务质量,”亲情式”服务无疑是一个良好的途径。
  对于高校后勤的物业管理来说,”亲情式”服务是以广大师生的个体需要、整体感觉、服务效果为宗旨,以优质、快捷、温馨、全方位、多元化等为特点的服务模式,要求物业员工像对待自己的亲人为师生提供使之满意的服务。
  一、提供亲情式服务需要具备的条件
  1.平等对待每一位师生
  广大师生作为高校物业的服务对象,需要物业用一个平等的地位对待他们。虽然跟社会物业不一样的是,作为高校后勤机构之一的高校物业在纯粹提供服务之外,还兼有一些管理的职能,对待的对象也不是小区业主,而是师生尤其是在校学生这一特殊群体,但也必须首先承认自己是服务者,让顾客满意是衡量物业服务好坏的唯一标准。物业员工在提供管理与服务的同时,必须尊重师生,平等相待。
  2.学会换位思考
  “亲情式”服务要求物业员工既要学会做学生的”管理者”,又要学会做学生的”亲人”,并时刻自觉切换思考问题的角度,设身处地,换位思考,站在学生的角度看待自己的职责,评价自己的服务。要自觉站在学生的立场上,设身处地为学生着想,真正做到想学生所想、急学生所急、帮学生所需。更进一步的是,要把学生当成自己的亲人,在正常的管理与服务过程的交往中,态度友好,待人温和;在他们有困难需要帮助的时候,热情伸出援手,不推诿,不讲价钱;在师生因为不理解或爱挑剔等引发矛盾时,从容大度,有理有据,耐心细致,将投诉与不满遏制在萌芽状态。
  3.采用”亲情式”沟通方式
  物业与师生之间的沟通多种多样,普通的日常接待、来信、来电等等,这些都必须建立在相互信任、理解和尊重的基础上,”亲情式”沟通是诚信服务的基础。”亲情式”沟通要求对待师生应该像对待亲人一样,愿意了解师生需求、期望和感受。多询问,多交流,多采用类似问卷调查等主动倾听的方式,把良好的交流与沟通渗透到物业管理与服务中,为广大师生提供以尊重、公平、公正、诚信为特点的”亲情式”服务。
  二、怎样实现”亲情式”服务
  1.重视服务过程,提高服务效率和服务质量
  反映物业管理水平的根本标志是服务效率和服务质量。服务效率就是在物业管理从业人员在工作过程中要充满热情、讲求效率,并最大限度地为我们的服务对象提供便利服务;服务质量就是周到细致、尽心尽力地帮助服务对象解决问题。
  在日常工作中,师生不仅要求物业有好的服务质量,还非常重视服务过程中关于流程、态度、知识水平等每一个细节,这些都会成为师生关注的焦点,影响到师生对物业管理服务的评价。因此,物业管理服务工作要改变传统的管理模式、提高服务质量和顾客满意度,就必须从质量管理入手,通过亲情服务的手段不断改进和完善物业管理机构的质量管理工作。
  2.加强培训,提高物业管理与服务水平
  服务水品包括服务意识和服务技能。服务意识是提高服务效率和服务品质的重要前提,服务技能是提高服务效率和服务质量的重要保证。物业管理服务人员有了服务意识,才能从思想上端正服务态度,才能有主动的服务行为;有良好的服务技能,才能具备完成各项工作的能力。
  物业管理机构应该制定一套体现各岗位任职要求、工作内容和注意事项的岗位职责标准,在员工入职前进行岗前培训,岗前培训考核达不到服务技能标准的不准上岗,岗位服务技能达不到顾客需求标准的要进行二次岗位技能培训。通过在物业管理机构内部广泛开展讨论学习、技能比武等活动,树立如”物业之星”等服务先进人物标杆,营造良好的单位文化氛围,真正做到能者上、庸者下。
  3.服务师生,赢得支持和信任
  我们的员工应虚心征求师生的意见,从解决师生关心的热点问题入手,在做好物业管理服务的同时,主动和师生沟通,了解师生的服务需求,耐心听取他们的意见和建议,让他们充分体会到物业管理人员对他们的尊重和重视。通过周到细致的亲情服务,主动为广大师生排忧解难,从而使服务人员尽快熟悉师生,也让师生通过个性化的特色服务,了解服务人员的服务品质和服务能力,进而赢得他们的理解和信任,关心和支持物业的工作。
  高校物业管理要保持长期的进步与活力,就必须树立自己的服务特色,有了特色才会有优势,有了优势才能更好地发展下去。面对广大师生日益增多的多种服务需求,物业管理机构应该建立物业管理服务与校内公共性服务、个性化服务和特约有偿服务的良好互动关系,以周到细致的服务、和蔼亲切的态度善待每一个师生,创立以”亲情式”服务为特色的高校物业管理品牌。
  参考文献:
  [1]张琼.《亲情化服务是建立和谐的医患关系的重要基础》,载《实用医技杂志》 2007年4月20日.
  [2] 麻永明.《“好管家”:用实力说话——记温州市鸿翔物业管理有限公司》,载《中国物业管理》2007年8月15日.
  [3] 刘德明主编.《高校物业管理规范》,山东济南:黄河出版社,2009年6月,488-490.
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