职场就要你出彩

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  视觉时代,色彩的作用不仅仅是抓住我们的眼球,它也是一种语言和情绪的表达。比如,蓝色代表沉静、红色代表热情、紫色代表高贵、白色代表纯洁……
  职场中的我们,对颜色如此感性运用的机会也越来越多,比如给客户做提案的PPT、给老板做汇报的图表文件、给团队分享的重要资料等等,色彩不仅仅是美术设计的语言,也越来越成为我们工作中不能少的表达方式。
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  只是,当这些色彩斑斓、图文并茂、并用颜色区分重点的文件只能用黑白打印机打印成灰度不同的文件时,一切仿佛突然间就变得索然无味了。时至今日,面对愈发成熟的商务办公环境,更专业、匹具视觉效果的彩色文档逐渐成为人们的新需求。随着彩色激光打印机价格门槛的不断拉低,彩色激光打印也开始从多人共享的部门级应用延伸到个人桌面办公以及SOH0环境中。
  其实,任何一个办公工具。都是用来辅助你工作的。关键在于。它能够真实地帮到你,并且让你把这份工作做到最出色。
  
  用色彩强化企业文化
  
  在奥美,凡是人流量大的地方,都会看见一堵色彩明艳的“海报墙”。其中奥美的企业色“红与黑”很是抢眼。
  眼前这个海报墙上张贴的就是本月度新员工和被提升员工的照片和名单。“由于公司业务发展和行业的特点,我们每月都会有不少新人入职。我们的做法就是用彩色激光打印机把他们的照片、姓名还有所属部门打印出来。一方面便于同事间的彼此熟悉,另外一方面,因为照片都是个人提供的,也是体现个性、展现风采的一种方式。”朱潇说。这多少有点像我们在学生时代常用的光荣榜。无论是迎新还是提升,都是喜庆的事儿。在中国人的观念里,喜庆的时候多数用红色来表达。奥美的企业红也正好替代了“红榜”的主色调。
  因为公司本身的特点,奥美在视觉和色彩上格外看重。但在朱潇看来,更重要的是,海报墙也是体现公司文化的一面镜子。奥美“红与黑”的企业色,本身对视觉就很有冲击力,再通过这种海报的形式加强、放大,对新人职的员工来说,也是一种强化企业文化的方式。
  海报墙还有一部分是用来张贴公司的培训、旅游、运动会、年会等等内部组织建设方面的一些活动信息的。通常的流程是,由朱潇所在的部门规划和提供相关信息,然后发给相关的设计部门,最后以海报的形式张贴出来。朱潇认为,彩色的海报不仅能抓住大家的眼球,更重要的是,因为色彩是设计师的语言和表达方式,更是他们创意的体现,如果用黑白的打印机打印出来,很多设计稿就好像没有了生命。而奥美这类公司的特点,对于创意、视觉的呈现是非常在意的。所以,用彩色打印机打印出来的这些海报,既起到引起大家关注的作用,更是对设计师创意的尊重和展现。
  这些“迎新”、“提升”、各种组织活动海报张贴之前,朱潇所在的部门都需要把它打印出来。除了需要仔细核对个人信息、活动信息的准确性之外。也会看整体的感觉。这时候,体积小巧、能放在桌边上的佳能LBP7018C彩色激光打印机发挥了作用。“因为就在桌边。可以随时打印,要知道以前是要跑到其他楼层才能进行彩打的,因此,如今的工作效率大大提高。而且这款佳能彩色激光打印机的色彩还原度非常高。我们看到的就是设计师想运用的色彩语言,不会有偏色。而且对我来说,随时打印出来进行数据、色彩等方面的核对,也非常方便。”朱潇说。
  在朱潇平时的工作中,有许多文档需要看。她的工作习惯是,凡是重要的地方,都会用彩色的色调来highilgnt一下。根据重要程度不同、作用的不同,她会用不同的颜色来做区分。通常,为了环保,朱潇还是主张直接看电子版。“但是,有时候一些会议你是需要打印出一些资料分发给大家的。我希望我给大家看到的资料,是能让大家在第一时间就掌握重点的,所以,我需要一些色彩明艳的hlghlight。可如果是黑白打印,我做的hjghlight势必还是需要用彩笔再划一次,这样不仅是重复劳动,也耽误了时间。朱潇说。而能在办公桌旁边随需而用的佳能彩色打印机就成了办公的利器。
  朱潇的HR工作经验也告诉我们,一份制作精良的彩色打印的简历,一定会比普通黑白打印的简历让挑选简历的HR多停留一些时间,特别是像应征奥美这种需要创意、设计、感觉的公司。朱潇就深刻地记得,曾经一份用牛皮纸和牛仔布傲的简历,给HR和部门主管留下了深刻的印象,这份简历的主人也顺利进入奥美。
  
  项目管理的好助手
  
  Leo第一次做项目经理是在2005年。当时他只会用文字表达项目内容,用Visio或甘特图画项目进度。“通常领导们都时间紧张,于是我在开类似会议之前都会把不同项目按‘实际进展’、‘成果完成情况’以及‘需要资源支持’隋况分别汇报,辅以打印好的图表,用一张纸说明工作进展。如此领导就能在最短的时间里了解他需要掌握的信息、哪些项目需要他出面等等。”Leo说。尽管这种方法得到领导的广泛认可,但原本各种色彩组成的文稿,却因为只能黑白打印把它变成各种不同程度的灰,让人看着失去深入了解内容的兴趣。当时用喷墨打印机是不太现实的,从打印速度和质量方面都不能满足商务要求。
  “出现激光彩色打印机之后,我有如虎添翼之感。仍然是‘纸展示项目情况’,不同颜色便让大家更容易有深八了解项且的兴趣。比如,我用代表紧急的红色来标注需要公司尽快支持的项目,用代表健康的绿色表示状态良好的项目。用颜色的深浅变化体现各项目之间的对比。更进一步,在管理项目组成员的绩效方面彩打也有用武之地,用颜色的变化表明项目成员的工作情况,组内沟通时大家可以马了解自己在项目中所处的位置,是种无形的有效激励。无论是公司高管想、项目成员还是我自己,在想回顾项目的整体情况时,都更愿意拿出一张张有色彩的图表,它更容易让我们回忆起项目进展、更方便计划下一步的工作。”Leo介绍道。他的这种项目管理方法在公司会上得到了表扬:本质没变的情况下增加了色彩,让效果更显著;原来无法准确表达的内容,增加了色彩让表达成为可能。
  现在,他桌边又多了一部佳能LBP7018C激光彩色打印机。购买这款打印机主要还是看中它的低成本,这可是项目管理过程中不可忽视的一个重要环节。不到2000元的价格在以往只能买一部黑白打印机,而现在则可以升级到彩色打印了。
  佳能LBP7018C激光彩色打印机还有一次“彩打”帮上了Leo的大忙。某次公司中层管理会,大家落座之后总裁说:“感觉你们最近做的PPT里有很多很多Poim,但是没有什么Power,话都说得比较罗嗦。今天谁也不准用投影、笔记本全关上,用脑子通过嘴把自己手里的工作汇报一下,每人15分钟。开始吧!”随即是长达一分钟的沉默,后来Leo才知道有同事准备了100多页PPT的汇报材料,完全没有用到。Leo说: “我在会前做了三页彩打的图表,从几个不同维度对工作具体情况加以描述。是我打破了沉默,让助理把之前打印好的资料分发给大家并开始了汇报。接下来的15分钟里,没有用PPT、没有用电脑,但是很有Power地完成了总结工作!此次会议之后,我的汇报方法在全公司得以推广。”
  
  猎头也要色彩SHOW
  
  “平日里拜访客户、搜寻候选人、给客户推荐候选人是我们工作的主旋律。”Karen说,“这可不是你想象中‘全凭嘴一张’啊。其实,我们有很多工作时间是在处理各种文档上,比如客户的资料、候选人的资料、职位的说明等,很多地方都会用到打印机,所以Office equ‘ipment需要很给力,不但要经得起‘折腾’,速度还要快,而且价格还不能高。因此便捷、实用、能多彩呈现的打印机对我们来说最是期盼。”
  自从佳能LBP7018C激光彩色打印机入手之后,也多次表明了它自己的价值。
  就在几天前,Karen要拜访一个关键客户,如能签单基本可保她半年衣食无忧。为此,她事前做了充足准备:先是反复练习presentation,并整理了10多页的PPT。同时,Karen用以张显实力、体现高贵的紫色调为基础制作。估计是女孩子的细心,出发之前,Karen为防万一用佳能彩色激光打印机打印了几份,佳能小巧快捷的彩色激光打印机LBP701 8C色彩艳丽、速度也很快。“就是这个举动帮了我的大忙。”Karen说,“到了客户公司要演示时,本本突然罢工了!客户说,‘要不您再准备准备,咱们下次?”’其实,谁心里都明白,今天没有展示好,就没有下次了。所幸的是还有打印好的彩色讲演稿。明快淡雅的紫色基调、厚实的质感,字迹清晰、图案明了,能完美地体现PPT所能展示的视觉冲击。Karen分明看到拿出彩色打印的备用文稿交到客户手上的那个瞬间,客户眼里流出的惊喜和赞许。随着文档在客户手中传阅,他们频频点头,Karen知道自己差不多算是抓住这次机会了。赢得客户认可的同时,她上司也对入行时间不久的她刮目相看,表示会委以重任。
  除了开发客户,推荐候选人也是作为猎头工作的重要组成部分。客户多会找三家猎头公司,针对同一个职位推荐候选人,每家猎头公司每次推荐两名左右候选人。“我推荐的候选人最终入职的机会不足15%。会录用哪位,除了候选人本身的background以外,如何展示也会加分。我之前跟另外一家hunter同时向Client推荐Adminmanager的Candidate。几位候选者被安排在同一天面试——彩打显神威的时候来了!”Karen说。她用代表职业的蓝色为主色调整候选人的简历——其中对工作经历的部分做特别突出显示,搞定之后给候选人Tom打出几份简历并请他随身带着。彩打简历给人以清朗厚重感,配合Tom超过20年的专业工作经验,相信胜出比率会有所增加。Karen说:“事情的发展如我所料,其他候选交给客户的都是黑白打印的资料,而我推荐的Tom交给客户的是彰显专业实力的蓝色基调简介,有重点、有图表,继而突显专业水准。仅凭此点,在面试没有正式开始之前我们就抢先一步,当然也是离成功更进了一步。”
  猎头行业流行一句话:“候选人虽好。也需要精心包装!人参用麻袋装仍然卖不出价儿!”彩色打印加深我对此的理解和认识!工欲善其事,必先利其器!
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