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摘 要：现阶段普通高校都要进行计算机等级考试，考试涉及到的内容较为宽泛，知识面广，同学们在复习过程中普遍反映Excel内容较难，该文针对考试过程中常出现的知识点进行了深入细致的讲解。
关键词：计算机；考试；Excel；函数
中图分類号：TP391.13
高校计算机等级考试的推广对计算机基础教学产生了重要影响，计算机基础教育被各个高校列入所有专业必修公共课程，计算机等级考试中的重要内容之一就是Exexl内容，通过调查了解到，目前很多在校大学生对Excel表格这部分内容感觉比较难，对一些函数的使用比较难把握。现总结一下Excel表格方面的内容。
1 有效利用数据排序功能对EXCEL表格进行数据分析
计算机基础考试中很多题目都涉及到排序问题：
算出Sheet中2011、2012两年平均招生总数并填入相应的单元格内，将各省市所有内容按照“两年平均招生总数”升序排序，我们可以选“数据—排序”就可以了。
另外，比如，如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称内的有关信息既不是按照拼音排序，也不是按笔画排序，怎么办？可采用自定义序列来排序。
（1）执行“工具-选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关，车队，一高中，二高中，三高中”等），单机“添加”和“确定”按钮退出。
（2）选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据”—排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
2 选择性粘贴功能的使用方法
选择性粘贴，可以方便用户进行快速的复制粘贴。选择性粘贴是Microsoft Office、金山WPS等众多软件中的一种粘贴选项，通过使用选择性粘贴，能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。选择性粘贴在Excel中具有重要作用，例如可以将剪贴板中的Excel单元格数据只粘贴公式。
在Excel作表中，可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。具体使用方法如下：
（1）打开Excel工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。
（2）如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。
（3）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框（例如“数值”单选框），并单击“确定”按钮。
3 运用Excel两个主要函数（用户自定义函数和IF函数）解决实际问题
在计算机类相关考试中，经常会遇到很多有关条件函数方面的问题。如果同学们对Excel函数没有深入的了解，应对这类问题会感觉到很吃力，而且有时经常会混淆起来。
（1）用户自定义函数。如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用Visual Basic for Applications来创建。
例如：
关闭，回到EXCEL工作表界面，输入公式 =V（B1，C1）， 如果B1=9，C1=9，则自定义函数执行结果为B1*C1=81（就是代码中的a*b）。完毕之后点文件-另存格式为-加载宏。 宏的保存与调用：菜单--文件--另存为保存类型选-加载宏.xla；菜单--工具--加载宏，找出V
（2）IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据出生日期及生源地区判断身份证正确与否，根据工作完成情况确定奖金等等。在日常使用过程中，一个较为实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF 函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF[条件，真，IF（条件，真，假）]”，从而实现3个分支判断的应用。
例如有这样的一个题目：
在Sheet的总分后增加一列“总体评价”，根据公式获得总评，要求：如果总分>=500分的为“优秀”，如果总分在450至500之间的为“合格”，450分以下的为不合格。
这个题目就可以运用多重IF函数。=IF（I4>=500，“优秀”，IF（I4>=450，“合格”，“不合格”））。
在计算机基础考试中，同学最怕的就是做Excel题目，要学好这方面的内容，第一要理解各个函数的含义；第二由于函数比较多，共有11大类300多个函数，容易混淆起来，要不断地对各种函数进行分析，对比；第三，要多做这方面的题目。
参考文献：
[1]姜漓，计算机等级考试对计算机基础教学影响的探讨[J]福建电脑，2009（02）.
[2]义杰，彭俭，计算机等级考试与计算机基础教学变革[J]，郧阳师范高等专科学校校报，2007（12）.
作者简介：赵鑫（1983.03-），女，本科，助教，主要研究方向：计算机教学。
作者单位：辽宁中医药大学杏林学院，沈阳 110000
关键词：计算机；考试；Excel；函数
中图分類号：TP391.13
高校计算机等级考试的推广对计算机基础教学产生了重要影响，计算机基础教育被各个高校列入所有专业必修公共课程，计算机等级考试中的重要内容之一就是Exexl内容，通过调查了解到，目前很多在校大学生对Excel表格这部分内容感觉比较难，对一些函数的使用比较难把握。现总结一下Excel表格方面的内容。
1 有效利用数据排序功能对EXCEL表格进行数据分析
计算机基础考试中很多题目都涉及到排序问题：
算出Sheet中2011、2012两年平均招生总数并填入相应的单元格内，将各省市所有内容按照“两年平均招生总数”升序排序，我们可以选“数据—排序”就可以了。
另外，比如，如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称内的有关信息既不是按照拼音排序，也不是按笔画排序，怎么办？可采用自定义序列来排序。
（1）执行“工具-选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关，车队，一高中，二高中，三高中”等），单机“添加”和“确定”按钮退出。
（2）选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据”—排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
2 选择性粘贴功能的使用方法
选择性粘贴，可以方便用户进行快速的复制粘贴。选择性粘贴是Microsoft Office、金山WPS等众多软件中的一种粘贴选项，通过使用选择性粘贴，能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。选择性粘贴在Excel中具有重要作用，例如可以将剪贴板中的Excel单元格数据只粘贴公式。
在Excel作表中，可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。具体使用方法如下：
（1）打开Excel工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。
（2）如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。
（3）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框（例如“数值”单选框），并单击“确定”按钮。
3 运用Excel两个主要函数（用户自定义函数和IF函数）解决实际问题
在计算机类相关考试中，经常会遇到很多有关条件函数方面的问题。如果同学们对Excel函数没有深入的了解，应对这类问题会感觉到很吃力，而且有时经常会混淆起来。
（1）用户自定义函数。如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用Visual Basic for Applications来创建。
例如：
关闭，回到EXCEL工作表界面，输入公式 =V（B1，C1）， 如果B1=9，C1=9，则自定义函数执行结果为B1*C1=81（就是代码中的a*b）。完毕之后点文件-另存格式为-加载宏。 宏的保存与调用：菜单--文件--另存为保存类型选-加载宏.xla；菜单--工具--加载宏，找出V
（2）IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据出生日期及生源地区判断身份证正确与否，根据工作完成情况确定奖金等等。在日常使用过程中，一个较为实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF 函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF[条件，真，IF（条件，真，假）]”，从而实现3个分支判断的应用。
例如有这样的一个题目：
在Sheet的总分后增加一列“总体评价”，根据公式获得总评，要求：如果总分>=500分的为“优秀”，如果总分在450至500之间的为“合格”，450分以下的为不合格。
这个题目就可以运用多重IF函数。=IF（I4>=500，“优秀”，IF（I4>=450，“合格”，“不合格”））。
在计算机基础考试中，同学最怕的就是做Excel题目，要学好这方面的内容，第一要理解各个函数的含义；第二由于函数比较多，共有11大类300多个函数，容易混淆起来，要不断地对各种函数进行分析，对比；第三，要多做这方面的题目。
参考文献：
[1]姜漓，计算机等级考试对计算机基础教学影响的探讨[J]福建电脑，2009（02）.
[2]义杰，彭俭，计算机等级考试与计算机基础教学变革[J]，郧阳师范高等专科学校校报，2007（12）.
作者简介：赵鑫（1983.03-），女，本科，助教，主要研究方向：计算机教学。
作者单位：辽宁中医药大学杏林学院，沈阳 110000