网络环境下高校图书馆数字资源共建共享研究

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  摘 要:社会经济迅猛发展,我国科学技术日新月异,一大批先进的信息技术应用到各个领域,大大方便了我们的生产生活。高校图书馆作为院校的重要文献服务机构,其服务对象是广大师生。随着以互联网、大数据、云计算、智能手持设备等先进科学技术和各种设备的推广应用,大学师生对文献信息的需求越来越大,需求呈现多样化。面对当前大学师生对文献信息需求发生的显著变化,就要求图书馆及时做出改变,转变传统的馆藏资源建设模式,充分利用各种网络资源进行有效的收集整理挖掘,满足师生的多样化文献需求,提升高校图书馆的服务能力和服务效率。新历史时期,高校图书馆的数字资源共享共建已经成为一个大的发展趋势,如何抢抓机遇,加强文献资源的共享共建,就成为现阶段高校图书馆需要重点攻克的难题。本次研究结合多年来的工作经验,探讨了网络环境下高校图书馆数字资源共享共建的必要性,论述了数字资源共享共建面临的难题,提出了相应的建设措施,希望通过研究对广大同行有所帮助。
  关键词:高校图书馆;数字资源;共享共建;对策
  高校图书馆是各种文献信息资源收集、整理以及为学校教学服务提供文献保障的重要信息服务机构。进入21世纪以来,随着以互联网计算机为代表的信息技术成熟推广应用,各种出版物的数量增加,出版物价格激增,这就造成了全球范围内的图书馆领域文献采购经费严重不足。作为高校的图书馆,由于经费供给不足,再加上自身建设能力受限,不能够全面完整地收集各种文献信息,也不能够更好地满足新时期的读者需求。互联网为代表的信息技术成熟应用使我们逐渐步入到信息时代、智能时代和数字化时代,图书馆逐渐由传统的纸质文献馆藏资源建设向着以数字资源建设为主的数字化图书馆转变。网络技术已经成为高校图书馆运转和信息服务的新模式和新平台,网络化、数字化已经成为当代图书馆的主要服务特征。在网络环境背景下,高校图书馆实现数字资源的共享共建已经成为拓展图书馆文献资源建设范围、提高文献服务能力、节约成本的重要方式,同时还能够大大减少重复文献建设的比例,更好地解决高校图书馆资源不足、建设难度较差的现象,更好地推动高校图书馆馆藏资源建设的可持续发展。
  一、网络环境下高校图书馆数字资源建设发生的根本转变
  1.图书馆的馆藏资源结构发生了根本性转变
  随着网络技术在高等教育领域的成熟应用以及飞速发展,高校图书馆的文献资源建设已经由过去的纸质文献向着数字化文献转变,并且文献资源的表现形式越来越多样化,拓展到了电子出版物、网络信息资源等多种多媒体在内的多样性资源馆藏资源结构,也从过去的以纸质图书为主,向着以虚拟和现实相互结合的复合型图书馆转变。数字化资源的建设,大大拓展了传统图书馆的馆藏资源结构和馆藏内容,馆藏资源包括了不同形式的信息。同时在广场资源建设过程中,还涵盖了很多结构化和非结构化的动态信息。
  2.图书馆文献资源建设方式发生了显著变化
  传统图书馆文献资源建设过程中,往往需要投入较高的费用,一次性采购相应的文献,然后应用到图书馆当中,进一步扩展图书馆的馆藏资源结构。而图书馆对该文献具有永久性的使用权和所有权。在网络环境下,图书馆所使用到的各种数字文献有可能是拥有所有权,但有可能仅仅会拥有使用权。例如,网络世界当中的某些连接数字信息图书馆所获得的往往不是信息资源的所有权,只是信息资源的使用权。在传统的图书文献采集过程中,过去主要是通过书目采购或者书店选购。而网络技术的出现,转变了传统的图书文献信息的选购模式,网上选购图书,网上开发挖掘文献信息已经成为一种常用的模式。过去图书馆文献资源建设过程中,基本采用自给自足的传统结构,各个高校图书馆尽可能使自己的馆藏资源更加丰富。但在网络背景之下,面对网络世界当中爆炸式的信息资源再进行信息获取、信息收集、整理、挖掘过程中将会面临更多的、更加复杂的信息需求。高校图书馆无法利用有限的经费去争取所有的图书期刊和文献资源,难以满足现阶段师生的文献信息需求。因此就需要我们加强图书馆数字资源的共享共建,扩大图书馆的馆藏资源结构。
  3.资源信息的共享方式发生了转变
  传统图书馆管理模式之下,馆藏资源信息的共享仅限于印刷文献或者以文献为主的馆际互借、合作采购、联合编目和书刊目录交换等。而在网络环境之下,图书馆和图书馆之间可以利用网络信息系统对资源进行有效的储存、收集、传递、共享,快速地为用户提供世界各地的信息资源,这是真正意义上的数字资源信息共享。网络环境下的信息高效共享共建打破了传统信息资源共享的时间和空间限制,提高了资源的共享利用率,使得原有的高校图书馆的各种数字资源不管是在共享方式还是在共享手段上,都发生了深刻的变化。
  二、网络环境下,高校图书馆数字资源共享共建的必要性
  1.避免高校圖书馆文献资源重复建设
  加快图书馆之间的数字资源共享共建能够更好地协调分工,依托各个高校图书馆之间的数字资源建设方向,实现分工协作,在拓展图书馆文献资源的同时减少了其他方面文献资源建设的成本压力,减少了成本投入,避免重复建设带来的整个数字文献系统冗余的现象。因此,在高校图书馆数字资源共享共建的过程中,就需要对文献资源的建设情况有所取舍,要注重互通有无,避免不必要的重复建设和资金浪费。
  2.节约人力、物力、财力
  高校图书馆之间的数字资源共享共建能够使各个高校图书馆之间通力合作,共同构建比较完善的藏书体系,更好地发挥数字资源的优势,生产出高质量的信息产品,并更好地为广大师生服务,满足在校师生以及外来人员多方面的文献信息需求,提高整体文献资源的利用效率和服务质量,节省人力成本,减少资金投入。
  3.改善高校图书馆的馆藏资源结构
  没有任何一个图书馆能够将世界上的各种信息资源包含在内,只有在共享共建大背景下,各个图书馆之间进行有效的合作建设,才能够将网络世界当中的各种有价值的信息提取出来,并进行深度的挖掘整理和加工,实现信息的高效共享,高效传输,充分享受共享共建所带来的方便。高校图书馆增加的数字资源共享共建能够使文献资源从有扩展到无限,极大地丰富了图书馆的信息资源种类和服务范围。   三、网络环境下高校图书馆数字资源共享共建面临的难题
  1.图书馆之间的协作性较差,网络开放程度不高
  随着高校局域网建设的迅速发展,各个高校图书馆都注重数字化图书馆建设,同时将与其他图书馆之间的共享共建放在了次要位置,各种有价值的数字资源并不能够实现真正的共享共建。那么势必会造成缺乏相应的保障机制而造成各个图书馆的参与意识不强,参与程度存在很大差异性,从而影响到图书馆共享共建的高效开展。另外,从网络开放程度来看高校图书馆大多属于某一系统的网络,公共系统和高校系统的网络划分较为明确,能够集合公共、高校、专业图书馆于一体的地方网络体系相对较少。很多高校图书馆通常是将一些具有很高价值的文献数据库的使用权限局限在校园网的使用范围当中,由于校园网的覆盖范围有限,涉及的用户较少,无法实现各种有价值数字资源的高效共享。
  2.资源共享意识有待进一步提升
  随着互聯网技术的进一步发展,虽然图书馆之间的数字资源共享共建有着很大的发展潜力,也具有十分重要的现实意义,但是由于共享共建各方面在信息资源和其他资源投入方面存在较大的差距,造成了资源较强的图书馆感受到实现数字资源共享共建是不平等的。一部分图书馆管理者认为实现资源的共享共建会进一步削弱本校的教学实力,对本地的经济发展产生一定的影响。还有一些大的公共图书馆不愿意与高校图书馆开展共享共建,在不同程度存在抵制情绪。由于缺乏整体发展观念,没有充分认识到图书馆共享共建对推动资源建设以及读者服务质量提升的重要作用,最终影响到高校图书馆数字资源共享共建工作的高效开展。
  3.文献资源加工缺乏统一标准,影响到共享共建进程
  不同图书馆所使用的文献资源加工方式存在很大差异性,这就造成了各个图书馆之间的数字文献资源的格式不统一。而要想实现高校图书馆数字资源的共享共建数据库的标准化和规范化是首要条件。由于不同高校所选择的数字化系统存在一定的差异性,往往只会强调与本图书馆自动化操作的先进性,忽略了应用软件是否具有兼容性,是否能够适应共享共建的要求,最终造成联网条件和数据库不具备统一标准和规范化要求,影响到共享共建进程,各种有价值的数字文献资源得不到充分的共享和利用。
  4.不能够实现针对性的用户服务
  现代很多高校图书馆与拥有可开发信息资源的数量和信息基础的设施能力相比,图书馆对数字文献资源的开发利用仍然比较落后,各种技术比较欠缺,仍然是制约信息资源开发利用的主要途径。例如,一些高校图书馆在数字化操作平台建设过程中,往往会将各种操作界面搞得十分复杂,用户在登录之后往往需要通过几个步骤的操作才能够查阅到相应的图书文献信息。用户登录到检索数据库当中,往往需要下载或者安装相应的辅助软件,并且要确保该计算机符合相应的参数设置,才能够正常运行,阅读相应的图书文献。由于各个高校的数据库检索软件和检索界面存在很大的差异性,客户在检索和利用各种文献信息时,首先需要对整个操作界面进行熟悉,浪费了工作人员的大量时间,操作难度增大。
  四、网络环境下高校图书馆数字资源共享共建对策分析
  1.高校图书馆信息管理环节的共享共建
  高校图书馆数字资源共享共建之前,各高校图书馆之间往往拥有着丰富的馆藏资源,同时也建成了比较独立性的数据库系统,要想实现图书馆之间的信息高效共享共建就需要加强对成员图书馆之间各种数据库的有效整合。要制定统一化的接入标准和接入方案,确保各个成员图书馆之间在业务和数字资源建设方面的统一性、规范性,只有这样才能够确保整个图书馆联盟的正常运行。
  2.统一数字图书文献建设方式
  各个成员图书馆应该进一步统一规范对文献进行联机联合的编目方式。为了确保各个图书馆的数字文献资源实现在范围当中的共享共建就必须对各个图书馆的文献进行联合编目,明确统一规范性的文献资源,联合编目制度和编目技术,建立统一畅通的网络编目检索平台,并对检索平台进行进一步的优化操作,确保用户登录之后,能够在明显的位置检索到自己想要的信息,以此来提高文献资源的利用效率,减少重复检索,实现高校图书馆数字文献资源和人力资源的共享,提升各种文献资源的利用效率。此外,为了避免各个高校图书馆之间在数字文献共享共建过程中重复建设,造成不必要的资源浪费和成本投入,要确保各个成员图书馆之间应该分工协作,明确各方责任,突出各个图书馆的馆藏资源优势和办馆特色,联合典藏,减少重复建设,最大程度地丰富高校图书馆的数字文献资源种类,以此来提高高校图书馆的信息服务能力。
  3.高校图书馆户籍文献传递共享
  为了进一步丰富高校图书馆的数字文献种类和内容,各个成员馆之间应该开展馆际互借文献传递共享,这是实现图书资源高效共享共建的必要环节。随着互联网技术的成熟应用和发展,各高校图书馆之间可以依托计算机和网络技术,对现有的图书文献资源进行有效的转换,转变成电子期刊或者数字期刊,并将电子信息和数字期刊进行加密安全处理之后进行共享,在图书馆之间的传递。或者在文献信息检索过程中,可以不受时间空间的限制,从其他高校图书馆获得有价值的文献资源,这样能够使图书馆的文献信息得以流通,提升文献的利用效率。网上虚拟参考咨询是指利用计算机网络为载体,以各个成员馆现有的文献信息和参考文献资源作为后续支撑,对用户的需求进行深入地挖掘总结分析,促进各个高校图书馆的高效利用、传输,更好地满足不同方面读者对多样化文献信息的需求。该种服务模式是网络环境下图书馆开展文献资源共享共建的一种外在形式。它不仅仅只是简单的文献资源的物理转移或者单纯的复制,而是对某一专题的文献资源进行系统性的归纳、总结分析,在进行网上咨询服务的基础上,基于小组集团或联盟,应用分布式、多咨询台的合作咨询服务模式,是高校图书馆数字资源共享共建的高级表现形式。
  五、结语
  综上所述,高校图书馆的文献资源建设是生存和发展的基础。网络背景下,高校图书馆文献资源的建设已经发生了根本性的变化,要逐渐由过去传统的纸质图书建设向着以数字资源建设为主,开发和利用网络当中丰富的多样性的信息资源,并要加强信息资源的收集整理,加强与其他图书馆的有效沟通联系,实现数字资源的共享共建,更好地提升高校图书馆的服务职能,提升图书馆的数字资源建设范围,推动高校图书馆服务的健康发展。
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  (作者单位:山西农业大学图书馆)
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