企业财务共享资金管理问题及对策研究

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  摘要:随着社会主义市场经济的发展,传统的企业资金管理模式已经难以满足现阶段的需要,呈现出资金储备不足导致技术落后,本地区行业内竞争激烈使得外来企业抢占市场的现象频发。因此为实现自身的长足发展,涉事企业要积极开展合作进行资金共享管理。
  关键词:企业财务共享;资金管理;问题及对策研究
  传统的企业管理模式较为封闭,各企业之间以竞争为主,缺少合作的基础与机会。随着经济全球化的深入推进,外来企业入侵本地市场,导致市场竞争加剧。因此企业要积极开展合作,通过资金共享,技术互通等手段,提升自身的核心竞争力,在市场中占据有利地位。本文旨在对企业财务共享资金管理问题及对策进行分析。
  一、资金共享渠道不畅通,建立统一的管理平台
  传统的企业管理具有封闭性的特征,在技术,资金,客户资源等方面实行严格的保密制度,导致企业之间的竞争关系多于合作。但是在经济全球化和市场经济不断进步的今天,企业为在竞争中占据有利地位就要通过扩大自身规模,来满足时下市场的需要。目前大部分企业存在资金,技术后备力量短缺的问题,因此为提高自身的核心竞争力,企业要积极与其他企业开展合作,建立统一的管理平台实现资金技术的互联互通。
  例如针对目前资金共享渠道不畅通的问题,企业应通过建立统一的管理平台,为资金技术交流提供便利。首先,在同一行业内企业为实现自身规模的扩大,可以进行行业合作,形成行业联合会。旨在处理本行业内的不当竞争,促进资金技术交流。其次,行业联合会中设置专门的资金管理部门。为促进技术的转型升级,联合会下属的企业向管理部门进行投资。资金的流转透明化,每笔资金的使用情况将上传至,联合会管理平台以供查阅。
  二、工作人员相关素养有待提高,开展专项培训
  传统的企业财务管理具有独立性与私密性的特点,由财务人员手写账本并进行保存。随着社会主义市场经济的发展进步,资金流动速度与数额急剧飙升,传统的财务管理方式,无法适应快节奏的社会步伐。同时单独企业资金额有限,在遇到大工程时,现有资金不能予以支持。所以企业要进行资金共享管理,实现扩大生产提高经济效益的目的。
  例如针对目前财务管理人员缺乏相关素养的问题,企业应通过建立一支专业的资金管理人员队伍实现共享资金管理的科学化。如企业与当地院校开展友好合作,招收大批专业水平高的经济系学生。企业开展云端资金共享需要专业人才,但直接在市场上聘请专业人员会提高成本给企业带来压力。而企业与学校进行对接,既可以实现为高校的应届毕业生提供实习就业的机会,又可以满足低成本高效益进行人才储备的目的。如在建造云端资金共管平台,企业将实习生分组开展项目的管理机制编写。实习生前往实地进行有关信息的收集工作包括当地的经济发展程度,合作企业的经济能力以及网络技术水平,来满足企业需求。并依据政府颁布的相关政策判断经济市场未来一段时间的变化。在平台初步建设完成后还要在试行阶段进行对运行中出现的问题进行细微调整。实习生完成云共享平台建设后,在公司进行路演,企业对比资金共享管理机制,最后选取适合本企业的方案并落实。这样的方式可以同时满足节省雇佣专业人员的资金和为企业提供更多的选择的目的。最后,还应对企业内现有的财务管理人员进行培训。通过开展专业课程,统一编写操作指南等方式,提高员工的实际工作能力。
  三、信息技术,共享文化相对落后,规范管理流程
  随着社会主义市场经济的发展,企业通过达成战略合作关系扩大资金以及技术规模适应新形势下的心需求。传统的企业管理模式较为封闭,企业彼此之间的竞争多于合作,导致共享理念相对落后。因此企业要将资金,技术共享纳入企業文化之中,提出规范的共享资金使用管理方案,推动企业的扩大再生产。
  例如实行规范共享资金的管理与使用流程,进行实名制资金支取。如在开展某工程阶段,企业建立专门的督查小组,对资金流转开展全方位的监控。针对施工过程中出现的施工方随意浪费建材,蓄意倒卖建材等现象进行调查监管,避免不必要的资金流失。在每一次资金支取存储后都要进行电脑入库,将使用人,使用时间和缘由等事项记录在系统中。如出现资金流转异常,使用明显不合理的问题,工作组依据登记的记录向有关责任人追责并处以罚款,以示惩戒。督察组对工程造价每过一段时间进行一次审核,一旦发现造价超过预算的情况,及时汇报给总部。由总部的专业人员查明原因,根据合同的危机应对方案,开展补救措施,尽可能的把损失降到最低,以保证经济利益的最大化。每笔资金的支出都要实名制进行记录并保留发票等凭证上交给专门的管理部门保存,督察组根据资金的具体流向确保资金被合理的应用于项目建设之中。尤其要监管因市场动荡而产生的额外资金使用情况,避免资金浪费。
  四、总结
  由于经济全球化和市场经济的深入推进,企业财务共享资金管理已经成为大势所趋。针对目前存在的共享资金管理模式落后,工作人员相关素养不高和资金共享渠道不畅通的问题,企业要通过建立统一管理平台,对工作人员进行技术培训等方式,将共享理念贯彻到企业文化之中。
  参考文献:
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