浅谈建筑设计单位的财务风险控制与防范措施

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   摘要:伴随我国建筑设计单位财会模式逐渐向现代化、信息化转变,财务管理工作面临的问题增多。基于此,加强企业财务风险控制及有效预防十分必要。通过近年来大多研究发现,财务风险控制及防范的科学性与合理性对企业资金稳定运行、整体效率提高及良性发展尤为重要。本文研究将建筑设计单位财务风险控制与防范措施进行分析研究,为下一步工作开展提供依据参考。
   关键词:建筑;设计单位;财务风险;防范措施
   一、引言
   财务风险控制是当下我国企业良性发展及资金回笼重要保障之一,且更对建筑设计单位生存发展、规模壮大意义较大。但通过分析后发现,现阶段有关建筑设计单位财务风险控制与防范措施研究相对较少,基于该问题现状,要求以行之有效的方法对其进行分析研究,如提高风险防范意识、加强资金管控、优化外部环境等,本文研究对建筑设计单位财务风险控制与防范措施进行分析,有十分重要的理论意义。
   二、财务风险概述
   随着当下我国企业发展日益规模化、现代化,在企业资金运行及融资投资等方面往往受到诸多因素影响,导致相关风险隐患出现。财务风险主要是指企业资金因多方因素造成的投资失败、融资受阻及盈利效益降低等,严重会导致企业资金链崩盘及重大损失等。财务风险形成及发展不是单一片面的简单流程,而是需要更为科学、系统的合理布局。因此,从企业长远发展角度来看,加强对财务风险的有效控制及科学防范十分关键。
   三、建筑设计单位财务风险形成原因分析
   (一)外部风险
  外部风险主要是指受外部环境影响,造成建筑设计单位资金运行受阻及项目开展搁置等问题出现,且对建筑设计单位造成较大资金影响及成本波及,具体如下。
   第一,政策因素,即“政策风险”,通过分析研究后发现,政策风险对建筑设计单位影响颇大。例如:建筑设计单位在项目设计中往往需要进行大量资金投人,在设计工作开展前期或中后期,一旦受到国家相关政策与机制的影响,极易导致企业运行资金回笼及盈利保障受阻,这样就形成了因政策问题造成的投资风险情况发生。政策风险具有突发性、预测性特征。所以,针对政策风险的形成及影响,建筑设计单位需从自身角度出发,对其进行科学预制及突发应对。
   第二,资金因素,建筑设计单位在工程项目施工需要投入一定资金,资金的运行稳定与及时回笼对企业利益保障尤为关键。资金因素造成的风险情况主要体现在运作.不畅。例如:建筑设计单位在对其进行项目设计后,实际施工开展中往往因诸多情况造成变更发生,而每一项施工环节的变更都会产生连锁效用,造成相应资金投人的变动出现。另外,也会因竣工完成后业主及相关机构在验收过程中存在意见差异,为设计单位应收款项回收造成实际困难。
   第三,合同及投标因素,当下建筑设计市场竞争较为激烈,很多建筑设计单位需要从占据市场、拉拢项目等层面出发,往往在合同签订中承诺价格低、投入少,即所谓的压低价格。但在实际工作中极易因资金缺乏问题导致项目进度开展缓慢。所以,从某种层面角度来讲也间接造成了财务风险出现。
   (二)内部因素
   第一,内控问题,在建筑设计单位工作开展中需要对工程项目进行规划分析,最终提出设计方案。在该过程中往往会涉及诸多问题,这就需要在内部控制方面进行制度规范,但目前部分建筑设计单位并没能将内控工作进行优化、完善。例如:负责项目设计团队整体综合素质及能力有限,设计工作流程不规范、不标准,对企业内部资源配置不科学等。这些问题因素都会造成内部风险问题出现,导致企业资金的大量流失与亏损。
   第二,人员问题,工作人员财务风险意识薄弱也是导致其风险形成的重要因素之一。很多工作人员思想态度懒散、财务意识淡薄,对可能造成的风险波及意识不到,不能从企业发展的全局性、战略性出发,进而为财务风险发生埋下隐患。
   四、建筑设计单位财务风险控防具体措施
   (一)提高风险防范意识
   企业的发展及壮大需要从风险防范及有效控制角度出发,对可能存在的风险及问题隐患进行及时预防,即所谓的“优化意识”。建设设计单位管理者首先要考虑企业发展及市场需求,将企业盈利及资金保障作为工作重点,不断深化企业内部控制及资金运行改革。其次,应该树立工作人员风险意识,在日常培训及学习中将财务风险的危害、形成及防范等进行全面讲述,并结合具体案例对财务风险种类进行判定、明确。最后,应对内部控制进行优化,将内部风险及相关因素进行有效规避。例如:加强项目设计团队建设,包括设计理念、执行力度、业务水平等;对设计工作流程进行标准规范,提高设计工作流程的可靠性、优化性,将相关涉及资金问题进行有效规避,进而使财务风险抵抗能力明显增强。
   (二)加强资金管控
   资金管理及控制是规避财务风险发生的重要手段,基于财务风险发生的可能性,建筑设计单位应对其自身资金运作及投入进行科学控制,将资金的价值功能进行全面体现。具体如下。第一,建立资金回笼机制,对投入资金的回收保障进行明确,将每一笔资金投人都做好回笼计划,并通过责任人确定与专项工作开展等方法,全面提高企业投入资金的快速回笼。第二,对成本投入进行严谨、科学规划,成本投人的合理性也对其日后的财务风险发生影响重大。建筑设计单位需要对成本投人进行科学规划,对投人的价值性、可行性及稳定性進行全面数据评估及分析,最大限度降低其财务风险发生的可能。第三,对结算机制进行完善,结算工作是预防财务风险的最后屏障。建筑设计单位应该对结算机制进行细化完善,主要包括结算漏洞、结算迟延、结算误差等,将单位与用户、政府及相关部门的利益关系进行有效协调,加大相关款项的快速回收。
   (三)优化外部环境
   外部环境主要包括政策因素、市场因素、投资因素等,针对建筑设计单位财务风险防范及控制的紧迫性,对外部环境进行优化控制极为重要,具体如下。第一,对政策风险进行预先评估,随着当下我国网络信息技术日益普及应用,新闻、媒体等都可以成为企业及时掌握国家政策信息的渠道平台。建筑设计单位可以通过网站、新闻、报纸等方式对国家相关政策进行预测和判定。为规避政策风险起到积极推动作用。第二,在市场及投资风险方面,建筑设计单位需要从自身企业发展角度,对可能出现的问题节点进行分析,包括市场动向、市场需求、技术创新、经营模式等。结合市场方向将资金管理进行有效提升,为规避财务风险形成做好工作准备。
   五、结论
   综上所述,通过对建筑设计单位的财务风险控制与防范措施进行分析研究,从多方面、多角度对当下建筑设计单位所面临的财务风险及问题因素等进行分析,并结合建筑设计单位自身发展实际情况,提出相关优化对策,为建筑设计单位的生存发展及规模壮大奠定坚实基础。
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   作者简介:
   孙佳女,温州市城市规划设计研究院,浙江温州。
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