大数据对中小企业成本控制影响的探讨

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  摘 要:在市场竞争日趋激烈的今天,成本控制依旧是企业保持竞争力的重要手段。在激烈的市场竞争环境中,谁能够将最先进的成本核算思想运用到成本核算实践中,谁就可以获得市场主动权。大数据时代的到来为中小企业成本控制提供了思路。将发生在企业每个环节的信息数据收集起来,用专业的软件系统进行分析,及时了解各环节的成本控制,可以有效的增加企业的竞争力。本文以成本控制为出发点,借鉴大数据原理,对我国中小企业成本控制进行探讨,以实现中小企业成本控制的优化。
  关键词:大数据;成本控制;中小企业
  随着互联网的不断发展,信息技术服务越来越被大众所接受,伴随着信息化进程的加快,“大数据”也逐步走进人们生活的方方面面。面对日益发展的网络信息技术,来自各行各业,各种类型的数据资料越来越多,如何在众多数据中选择对自己有价值的信息,成为企业发展至关重要的一个环节。大数据时代下的云计算作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,越来越得到企业的认可和关注。基于大数据下的云平台,企业既可以获得包括存货量、供应商分布点、物流成本等与生产相关的信息,也可以通过大数据分析行业和消费者的相关信息。这样可以保证企业在竞争过程中处于优势地位。
  一、大数据定义及其特点
  (一)大数据的含义
  大数据顾名思义就是大量不同的信息,不仅仅包括数字信息,还包括文字材料,比如供应商的名称、地址等。这些资料在经过云计算合理的挖掘、整合、分析等专业化处理之后,可以为企业的运营和决策提供强有力的支持。相对于传统的数据收集和分析,大数据覆盖面更广、处理速度更快、更专业。
  (二)大数据特点
  1.信息量大。大数据需要处理的数据很多,不只包括企业的上游购买,还包括下游的销售,同时对企业在生产、运输、储藏等方面的数据也需要进行分析和判断。而且大数据还需要分析各个行业的数据信息和消费者的消费信息,为企业的准确定位和策略提供依据。
  2.数据种类繁多。大数据不仅需要收集和分析本行业的信息,还应该包括各行各业的数据信息,比如价格信息、物流信息、购买信息、消费分布信息等。这样可以全方位的为管理者提供决策信息和营运思路
  3.价值高。在宏观方面大数据信息经过整合分析之后,能够有效的帮助企业预测中短期经济形势,判断市场竞争环境,了解消费者购买行为等。在微观方面大数据经过整合分析之后,可以让企业了解采购、运输、生产、储藏、销售等方面的成本管控情况,这样可以使企业针对性的改进生产,控制成本。
  4.处理速度快。在大数据时代,与企业相关的信息无时无刻不在产生,例如生产部门的领料信息、采购部门的采购频率、生产和销售的数量信息以及消费者的回馈信息等,在很多情况下企业因为处理数据的时间效应而会忽略这些信息。而大数据可以在较短的时间内获取信息并进行处理。这样为企业成本控制和营销策略提供了更充分的依据。
  二、中小企业成本控制的现状及其原因
  (一)中小企业成本控制的现状
  中小企业一般是指资产规模较小,生产流程简单,管理人员相对精简的企业。相对于大型企业的标准化经营,中小企业受财力、技术、内部管理水平等方面的限制,在成本控制方面的管理比较混乱或者只关注于生产成本的控制,甚至无法提供准确的成本信息。特别是在知识经济高速发展,在商业信息越来越多元化的今天,企业成本早已经不仅仅是指生产成本,还包括决策成本、筹资成本、隐性成本等多个方面。这些成本不是相互独立的个体,而是存在一定内在联系的有机整体。但是中小企业成本控制缺乏全面性,没有长远的战略,最终导致中小企业成本控制的落后。
  (二)中小企业成本控制存在的问题
  成本控制是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制的主题在其职权范围内,在发生生产耗费以前和成本控制过程中,对影响成本的各种因素和条件采取一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制存在于企业经营的各个环节,一个经营良好的企业必然有一套自己的成本控制体系。其控制主要包括以下几点:标准成本、预算控制、差异分析。行之有效的控制程序和严格的控制执行程序是一个企业生存的原动力。但是对于中小企业而言,在成本控制方面他们会忽略差异分析,这是由于中小企业成本核算体系不完整,无法系统的整理、归集、处理运营资料,造成差异分析的严重缺失,从而影响中小企业的市场竞争和决策制定。对于中小企业所谓的成本控制事实上就是即时效益原则,即当期就需要看到成本控制带来的利润,因此中小企业的成本控制往往带有一定的片面性。
  (三)中小企业成本控制产生问题的原因
  1.理者对成本控制的认识不够全面。大多数管理者认为成本控制仅仅是整个运营环节的成本最小化,即成本控制是“点”。事实上现代的成本控制应该是整个价值链的成本最小化,即成本控制应该是“面”。在竞争激烈的市场环境中,仅仅关注本行业或本地区的竞争对手而忽视整个市场环境的变化,会给企业带来巨大损失,比如根据本地区市场环境的变化而做出盲目乐观的决策。
  2.中小企业成本控制最常见的问题就是管理问题。中小企业受规模和人员素质的影响,在管理上存在巨大的问题。比如对于材料物資的储存、验收、领用等缺乏有效的监督,造成物料减损,这会隐性的增加企业的非生产成本。再比如企业的生产安排缺乏合理的管理机制,生产主要凭借经验管理,缺乏合理规划。最终造成产品成本核算不规范、不合理、不精确,而且会造成机器设备的闲置和使用不合理。
  3.由于成本控制的片面性,中小企业在绩效管理方面也存在巨大问题。因为中小企业成本变化主要集中在采购、生产、销售等与产品相关的方面,而忽略了其他成本对企业的影响,这就造成绩效评价的不成体系。不纳入考核的部门就会出现消极怠工不求创新,也许短时间这些隐性成本不会给企业造成负担,但是从长期看这些成本会在市场竞争的关键时刻成为企业的致命弱点。   4.中小企业在传统的成本控制过程中对即时数据的收集和分析远远无法满足企业的生产和销售需要。对于传统的成本控制体系,要想及时的收集和分析企业产生的数据,需要通过各种专业的设备,这不仅花费时间,而且也会增加企业的运营成本。
  三、大数据时代下中小企业成本控制的建议
  (一)树立战略成本控制理念
  现代企业成本控制的核心思维是产品和服务获得长期的市场效益及市场竞争优势。因此中小企业也应该树立正确的成本控制观念。中小企业在进行成本控制的时候,不仅要考虑企业的竞争优势,还需要扩大成本控制视野,将企业的产品研发、材料采购、生产、储存、销售以及售后反馈与企业外部竞争环境的变化都统一到企业的成本控制中,将成本控制整体化。事实证明中小企业的单一成本控制已经成为中小企业发展的障碍,虽然中小企业的经营活动相对单一,但是处在社会化大变革的环境下,中小企业的发展不是独立的,而是与社会环境相关联的,因此战略性的成本控制理念是中小企业必须具有的,中小企业必须借助大数据时代的信息变革对自己的成本控制进行革新。
  (二)中小企业成本控制整体化的数据思维
  对于中小企业而言,经营活动的单一性即是其发展的弊端,也是其发展的优势。因为经营活动相对单一,在整体化建设的进程中就比较容易,整体化思路推行的阻力就相对较少。那么怎样进行整体化建设呢?首先,做好基础数据的归集和整理。中小企业可以利用财务软件对企业的供、产、销等环节的成本进行预测和分析,通过大数据强大的分析功能进行合理的预测和控制。其次,转化成本控制思路。在大数据时代下企业的生产成本控制应该是一个整体,以消费者需求为导向,以材料采购为起点,以生产过程为支点,将采购成本、生产成本、库存成本、技术成本、销售成本等统一起来,以整体的思维进行企业的产品生产和销售。最后,就是完善的成本控制责任制度。利用大数据的实效性实时的监控各环节的的生产成本,建立成本的分配标准与日常管理相结合的成本控制责任制度,在企业经营过程中进行多环节、多步骤的产品成本控制,并且引入成本消耗标准机制,将企业成本控制与绩效评价考核挂钩,增加企业成本控制效率。
  (三)以市场为向导制定合理的成本控制目标
  中小企业生产规模小,资金能力弱,营销能力存在重大缺陷,所以选择适宜的市场是中小企业发展的制胜关键。通过数据分析功能和以往的生产经验,中小企业应该选择一个或者少数目标市场,集中企业的优势力量提高市场占有率,并且通过大数据的收集和分析功能判断企业所处市场的外部环境,结合企业自身的特点确定和实施合理的成本控制目标。比如因为中小企业抵抗风险的能力较弱,中小企业可以选择信用体系相对完整的市场,以企业的订单为起点,判断市场的产品需求量和流动速率,结合交货的时间制定采购成本,生产速率和储藏成本的控制。现代企业成本控制不仅仅是为了降低成本而进行成本控制,还应该是在成本控制过程中为生产决策提供依据,而且应该通过市场目标将成本动因以实际作业联系起来,同时将实际生产作业与产品消耗和其他非产品消耗联系起来,这样以市场为导向进行成本控制更加能够增加中小企业的市场竞争力。
  (四)做精做细的成本控制
  在进行大数据下的成本控制战略的时候,整体性是我们的追求,但是精细化的成本控制也是不能忽略的,以采购成本为例。大数据环境下企业应该将采购看成是一项系统的工程来处理。将大数据合理的应用于采购的环节中,将采购成本的控制做精做细。首先从采购管理上来讲,培养专业化人才,采用数据化的专业管理。将采购员收集到的数据资料录入采购系统,包括各供应商的位置、产品价格等,将这些数据整理和分析,初步选择采购对象,然后根据企业的生产需要或者是产品订单的交货时间合理的进行采购。其次建立供应商信誉等级档案,根据供应商的产品质量、产品的价格变化幅度、交货时间等信息,对供应商进行等级评价,选择合适的供应商。最后就是与企业的其他信息系统进行协调统一。采购部门采购货物应该同时考虑采购的费用、运输费用、运输途中的损耗、储存成本以及生产的需要等。这就需要企业将各个系统进行对接,對整个企业的资料进行合理的加工应用。企业可以在原有的基础模块上添加新模块,比如采购信誉的比较分析、采购成本最低的经济订货量等,这些模块可以将采购系统合理的联系起来,使企业的产生的数据作用最大化。
  四、结束语
  在信息爆炸的今天,数据变得越来越重要,其不仅可以为企业决策提供依据,也可以为企业竞争提供动力。中小企业在信息资源方面远远落后于大型企业,既然无法在宏观方面挑战其市场地位,中小企业可以在微观方面增加自己的优势。大数据时代之前,中小企业很难处理与企业相关的、复杂繁多的数据资料。随着大数据的到来,将这种复杂的工作变得简单。只要企业采用合理的方式获得相关的数据资料,比如消费者的资料(兴趣爱好、消费需求等)等。企业就可以利用这些数据资料进行分析,将企业的成本控进行量化,这样有助决策者和管理者更加准确的进行经济决策,可以最大程度的保证企业的竞争力。
  参考文献:
  [1]刘君.《探讨成本控制在企业管理中的意义》,《现代经济信息》,2015,(16).
  [2]胡萍.《浅析国有企业的成本控制》,《经营者》,2015,(05).
  [3]祝满.《关于企业成本控制的探讨》,《时代经贸》,2014,(11).
  [4]魏云秋.《论成本控制对于财务管理的重要性》,《铁路采购与物流》,2015,(10).
  作者简介:
  杨淑敏(1989-),性别:女,籍贯:内蒙古赤峰市元宝山区,学历:本科,单位地址:内蒙古包头市青山区民族东路42号。
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