论文部分内容阅读
摘 要：人事档案是人力资源管理过程中非常重要的环节，它为识别人才、选拔人才、使用人才提供了重要的依据。人事档案管理的好坏决定了人力资源的开发和使用的效率。
关键词：人事档案；管理；
文章编号：1674-3520（2015）-07-00-01
如何使这项工作逐步走向规范化管理轨道，充分发挥在干部队伍建设中的积极作用，是当前档案管理工作面临的新的课题。结合本人从事人事档案管理工作的一些体会，就如何做好人事档案管理工作谈几点粗浅的认识。
一、提高认识，加强领导，是做好人事档案管理工作的前提
人事档案管理工作是干部管理方面的一项基础性工作，做好这项工作对于全面地了解干部，正确地选拔使用干部具有重要意义。人事档案实行分级管理后，我们应树立“三个观念”：即人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分的观念；抓好人事档案工作是搞好干部队伍建设基础性工作的观念；人事档案工作必须规范管理的观念。在此基础上应重点做好三方面工作：
（一）建立相应的领导体系和责任体系。领导重视，责任到位是做好人事档案管理工作的保障。公司成立经理、党委书记为组长、分管领导为副组长，组织人事科、办公室、纪检监察科负责人为成员的人事档案管理工作领导小组，落实责任，分工负责。领导小组要把人事档案管理工作列入干部管理工作的重要日程，定期召开领导小组会议，听取档案工作情况汇报，对出现的问题及时解决，确保人事档案管理工作真正落到实处。
（二）注重硬件的投入和建设。做好人事档案管理工作，需要良好的硬件设施。包括建立独立的人事档案室，配备铁制档案柜，配备计算机、干粉灭火器、温湿度计、切纸打孔机等设备，落实防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施。去年以来，根据集团公司的统一要求，对人事档案进行了高标准的规范。
（三）建立和完善人事档案管理制度。人事檔案管理工作政治性、机密性较强，涉及面广、工作复杂，没有一套健全完善的规章制度来规范约束，就很难做好这项工作。因此，要始终把建立和落实人事档案管理制度作为一项重要的内容。根据《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案管理工作细则》、等文件规定，将干部档案管理十项职责、八项制度等必备的规章制度公开上墙，同时，形成一整套人事档案查阅、转递、登记、保密的管理制度，使人事档案管理工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
二、选好人员，提高素质，是做好人事档案管理工作的关键
人事档案工作是一项政策性、专业性、连续性和保密性都很强的工作，只有建立一支素质较高、业务熟练的人事档案管理队伍，才能不断提高人事档案管理工作的质量和水平。
（一）严格按照标准选配人事档案管理干部。中组部《干部档案工作条例》和省局《人事档案管理暂行办法》对从事干部人事档案工作人员的标准条件做了明确规定。在选配人事档案管理干部时，应严格按照标准条件，选调那些党性强、作风正、忠诚可靠、具有一定工作能力和大专以上文化水平的党员干部担任此项工作，使人事档案管理干部具有较高的素质，德才兼备。目前，我公司全部按照规定的标准条件配备档案管理人员，为做好人事档案工作打下了良好的基础。人事档案管理工作需要一定的连续性，因此从事人事档案管理工作的人员应保持相对的稳定性，没有特殊情况，人事档案管理人员不应频繁变化。
（二）采取多种形式搞好业务培训。我公司从事人事档案管理工作的人员为新分配大学生，这些同志虽然政治素质好、工作热情高，但缺乏实际工作经验，对人事档案业务不够熟练。因此，必须不失时机地抓好人事档案管理人员的业务培训工作，通过培训，使其熟练掌握相关业务技能，提高工作水平。人事档案管理工作有很强的技术性、操作性，这就需要人事档案管理人员要注重实践，在干中学，在学中干，边实践，边提高。
（三）加强人事档案管理工作的监督检查。坚持每半年对人事档案进行一次整理核对，每年年底对人事档案进行一次检查统计，每两年对人事档案进行一次全面清查。通过监督检查及时发现问题，提出改进意见，相互学习，取长补短。同时，采取一定的激励约束措施，使人事档案管理干部有动力、有压力，认真扎实地做好本职工作。
三、提升标准，严把“五关”，是做好人事档案管理工作的基础
人事档案管理工作必须坚持高标准，严要求，从长远着眼，从基础入手，认真把好人事档案材料的收集、鉴别、分类、装订和考核验收“五个关口”，扎扎实实夯实工作基础。
（一）在人事档案材料的收集上，应强调一个“全”字。坚持经常性收集、定期收集、集中收集，档案管理人员要做到“手勤、嘴勤、腿勤”，确保收集档案材料全面、及时、真实、准确，以不断提高人事档案的使用价值。
（二）在人事档案材料的鉴别上，应做到一个“细”字。为确保干部档案精炼、真实，本着对组织、对干部负责的态度，对收集的每一份材料，都应进行仔细的鉴别。
（三）在人事档案材料的分类上，应力求一个“准”字。严格按照《干部档案工作条例》规定的十大类别和有关分类规定进行材料分类，确保分类准确，查阅方便。对把握不准类别的材料，应及时向上级局或组织人事部门请示。
（四）在人事档案材料的装订上，应务求一个“齐”字。凡纸张规格不一、折皱破损、字迹模糊的材料都应进行技术加工，做好复制、裱糊、装订等工作。装订档案材料一律用切纸机切齐，更换统一规格的档案卷皮、目录纸，务求达到材料无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属品和四边整齐的要求。
（五）在人事档案的考核验收标准上，应突出一个“严”字。按照人事档案管理的规定，制定严格的考核验收标准，定期进行人事档案等级达标考核验收，坚持定性考核与量化考核相结合，视考核情况进行表彰奖励，通过考核，不断提高人事档案管理工作水平。
关键词：人事档案；管理；
文章编号：1674-3520（2015）-07-00-01
如何使这项工作逐步走向规范化管理轨道，充分发挥在干部队伍建设中的积极作用，是当前档案管理工作面临的新的课题。结合本人从事人事档案管理工作的一些体会，就如何做好人事档案管理工作谈几点粗浅的认识。
一、提高认识，加强领导，是做好人事档案管理工作的前提
人事档案管理工作是干部管理方面的一项基础性工作，做好这项工作对于全面地了解干部，正确地选拔使用干部具有重要意义。人事档案实行分级管理后，我们应树立“三个观念”：即人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分的观念；抓好人事档案工作是搞好干部队伍建设基础性工作的观念；人事档案工作必须规范管理的观念。在此基础上应重点做好三方面工作：
（一）建立相应的领导体系和责任体系。领导重视，责任到位是做好人事档案管理工作的保障。公司成立经理、党委书记为组长、分管领导为副组长，组织人事科、办公室、纪检监察科负责人为成员的人事档案管理工作领导小组，落实责任，分工负责。领导小组要把人事档案管理工作列入干部管理工作的重要日程，定期召开领导小组会议，听取档案工作情况汇报，对出现的问题及时解决，确保人事档案管理工作真正落到实处。
（二）注重硬件的投入和建设。做好人事档案管理工作，需要良好的硬件设施。包括建立独立的人事档案室，配备铁制档案柜，配备计算机、干粉灭火器、温湿度计、切纸打孔机等设备，落实防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施。去年以来，根据集团公司的统一要求，对人事档案进行了高标准的规范。
（三）建立和完善人事档案管理制度。人事檔案管理工作政治性、机密性较强，涉及面广、工作复杂，没有一套健全完善的规章制度来规范约束，就很难做好这项工作。因此，要始终把建立和落实人事档案管理制度作为一项重要的内容。根据《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案管理工作细则》、等文件规定，将干部档案管理十项职责、八项制度等必备的规章制度公开上墙，同时，形成一整套人事档案查阅、转递、登记、保密的管理制度，使人事档案管理工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
二、选好人员，提高素质，是做好人事档案管理工作的关键
人事档案工作是一项政策性、专业性、连续性和保密性都很强的工作，只有建立一支素质较高、业务熟练的人事档案管理队伍，才能不断提高人事档案管理工作的质量和水平。
（一）严格按照标准选配人事档案管理干部。中组部《干部档案工作条例》和省局《人事档案管理暂行办法》对从事干部人事档案工作人员的标准条件做了明确规定。在选配人事档案管理干部时，应严格按照标准条件，选调那些党性强、作风正、忠诚可靠、具有一定工作能力和大专以上文化水平的党员干部担任此项工作，使人事档案管理干部具有较高的素质，德才兼备。目前，我公司全部按照规定的标准条件配备档案管理人员，为做好人事档案工作打下了良好的基础。人事档案管理工作需要一定的连续性，因此从事人事档案管理工作的人员应保持相对的稳定性，没有特殊情况，人事档案管理人员不应频繁变化。
（二）采取多种形式搞好业务培训。我公司从事人事档案管理工作的人员为新分配大学生，这些同志虽然政治素质好、工作热情高，但缺乏实际工作经验，对人事档案业务不够熟练。因此，必须不失时机地抓好人事档案管理人员的业务培训工作，通过培训，使其熟练掌握相关业务技能，提高工作水平。人事档案管理工作有很强的技术性、操作性，这就需要人事档案管理人员要注重实践，在干中学，在学中干，边实践，边提高。
（三）加强人事档案管理工作的监督检查。坚持每半年对人事档案进行一次整理核对，每年年底对人事档案进行一次检查统计，每两年对人事档案进行一次全面清查。通过监督检查及时发现问题，提出改进意见，相互学习，取长补短。同时，采取一定的激励约束措施，使人事档案管理干部有动力、有压力，认真扎实地做好本职工作。
三、提升标准，严把“五关”，是做好人事档案管理工作的基础
人事档案管理工作必须坚持高标准，严要求，从长远着眼，从基础入手，认真把好人事档案材料的收集、鉴别、分类、装订和考核验收“五个关口”，扎扎实实夯实工作基础。
（一）在人事档案材料的收集上，应强调一个“全”字。坚持经常性收集、定期收集、集中收集，档案管理人员要做到“手勤、嘴勤、腿勤”，确保收集档案材料全面、及时、真实、准确，以不断提高人事档案的使用价值。
（二）在人事档案材料的鉴别上，应做到一个“细”字。为确保干部档案精炼、真实，本着对组织、对干部负责的态度，对收集的每一份材料，都应进行仔细的鉴别。
（三）在人事档案材料的分类上，应力求一个“准”字。严格按照《干部档案工作条例》规定的十大类别和有关分类规定进行材料分类，确保分类准确，查阅方便。对把握不准类别的材料，应及时向上级局或组织人事部门请示。
（四）在人事档案材料的装订上，应务求一个“齐”字。凡纸张规格不一、折皱破损、字迹模糊的材料都应进行技术加工，做好复制、裱糊、装订等工作。装订档案材料一律用切纸机切齐，更换统一规格的档案卷皮、目录纸，务求达到材料无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属品和四边整齐的要求。
（五）在人事档案的考核验收标准上，应突出一个“严”字。按照人事档案管理的规定，制定严格的考核验收标准，定期进行人事档案等级达标考核验收，坚持定性考核与量化考核相结合，视考核情况进行表彰奖励，通过考核，不断提高人事档案管理工作水平。