论文部分内容阅读
摘要: 随着科学技术的进步，档案管理逐渐走向信息化管理，传统的档案管理由于缺少有效的管理，存在着不少的问题，这些问题严重影响了交通档案日常管理问题工作，笔者首先对交通档案日常管理中存在问题进行分析，然后提出一些不成熟的解决对策，希望能给相关研究人员提供一些有效建议。
关键词: 档案管理；交通部门；对策
【中图分类号】G27
【文献标识码】B
【文章编号】2236-1879(2017)08-0231-01
0引言
在这个信息发达的时代，交通档案信息量在不断扩大，档案进行信息化管理对于交通事业来说有着重要的意义，传统的档案管理由于缺少有效的管理，存在着不少的问题，难以符合现在档案管理趋势，因此，只有运用现代化科学制度才能进行有效管理。
1交通档案日常管理中现状
1.1档案管理人员的能力的不足。作为档案管理的主要工作者，其工作能力的高低直接影响交通档案管理的正常开展。在多数交通档案管理行业中普遍存在着几个问题，就是档案管理人员专业水平不高，年龄过大，这与交通行业在一开始对人员选择方面就有直接的关系，换句话说，这也是交通行业不重视档案管理的因素所造成的。
1.2向网络化的方向发展的缺失。随着计算机时代的到来，交通档案管理势必会走向信息化的管理时代，而由于档案管理人员的水平低下势必会给交通档案的发展的造成巨大阻碍。在传统的档案管理工作中，人们需要查阅资料时一般都是通常人工在管理室进行找寻，这样的方式不仅耗时耗力，同时又容易损坏纸质档案文件。对于交通档案管理人员来说管理起来比较困难，特别是在资料过多或者人员查阅数较大的情况容易造成资料的混杂。
1.3缺失资金、机制的不完善。由于资金的缺少，交通档案无论是在人力还是设备上有着重大的缺失，由于交通档案工作本身特殊性，要想引进相关专业人才只能对薪资方面入手；同时，传统的交通档案设备远远满足不了现在交通档案的需求，在这个计算机运用广泛的时代里，多数交通部门竟然还在使用那些传统设备；而交通档案管理机制的缺失，直接造成了资源信息的不互通，各部门看不到未来，只是守着自己的小资料，严重阻碍了交通行业的发展。
2交通档案日常管理的问题的解决对策
2.1加强档案管理人员的能力培养。对于档案管理来说，档案管理人员本身是最主要的负责人，也是具体工作的实施者，档案工作人员职业素养的高低、工作的认真与否直接影响这档案管理工作的具体实施。档案在不断地增加规则、许许多多的规章日益见多，不断有新的规范制度出台。面对这些新的挑战，档案工作者只有加强自身的学习，通过不断的进取多方面的知识，才能使自己不被淘汰，换个方面来说，只有在本身具有渊博的知识和丰富的经验的时，才能更好地做好档案管理工作。这也现今是作为一名档案管理人员最起碼具备的职业素养，这点交通部门应当重视起来，要定期为档案管理人员做相关培训。前面讲到，档案管理工作本身就是一项看似简单却很复杂的工作，随着档案信息的不断增加，各类信息也在逐步增加，档案管理人员只有转变传统的档案管理的观念，下功夫的去研究目前最有效的规律和特点，通过不断的学习与探索，找出能在工作中用的上的的经验与做法，主动去适应工作上的强度问题，发扬不怕苦不怕苦的爱岗敬业精神，才能以一个好的职业素养习惯去踏踏实实地做好这项档案管理工作。
2.2促进向网络化的方向发展，打造线下线上平台。建立线上线下两个档案平台的管理方式，能够根据不同人群的需求做好档案管理工作，比如对于一些不善于上网的交通工作者时，就能够在线下的档案室进行资料查阅，线上的平台则能够满足大部人的需求。在传统的档案管理工作中，人们需要查阅资料时一般都是通常人工在管理室进行找寻，这样的方式不仅耗时耗力，同时又容易损坏纸质档案文件。随着计算机技术的愈发成熟，我们可以利用计算机的技术的特点，去专门建立一个交通档案网站，在人们需要查阅资料时直接进行进入网站就能查询，不仅能够节约时间，而且对资料文件没有损害，也利于档案人员的管理，方便简洁。通过线上线下两个档案平台的建立，改变了以往的交通档案服务方式，不仅大幅度的提高档案工作人员的工作效率，同时交通人员的工作效率也得到了提高。
2.3加大投资，完善机制。多数交通档案处的管理人员面临着老龄化，而且交通档案本身就是一项比较乏味的工作，同时工作本身又是复杂多样，涉及到各个部门，多数大学生毕业不愿意从事这一方面的工作。面对这些问题，交通部门只有加强资金的投入才能确保交通档案信息的继续运行。首先在人力方面，交通部门可以适当的增加薪资，以薪资鼓励人们投入这一项工作；现代化的设备必不可缺，上文已讲述了线上平台的优点，传统的设备显然已不能满足现代人们的需求，因此，必须要满足设备方面的需求。
另一方面便是完善交通档案管理的机制。时代发展迅速，各项技术也在不断更新中，传统老旧文档信息已不能满足现交通行业的需求，只有不断更新数据，加强文档信息的建设才能为交通行业的发展作出贡献。所以就需要建立一套完善的交通档案管理机制，通过制度，明确信息档案的更新时间，与各个交通部门实现资源共享，对于那些封锁信息资料的部门给予严惩，从世界各地获取资料来完善档案管理处，同时，明确档案管理人员的工作职责，从根本出发解决这些问题，以科学的机制完善交通档案管理。
3结束语
总体来说，时代在进步，，档案管理逐渐走向信息化管理，传统交通档案日常管理由于缺少科学有效的管理机制，难以符合繁杂的交通档案管理，只有运用现代化科学制度才能进行有效管理，从而为我国的交通行业的发展作出贡献。
参考文献
［1］阳源.论交通档案在发展交通事业中的重要作用［J］. 技术与市场. 2017(01)
［2］李洋.浅谈交通档案管理信息化建设［J］. 兰台内外. 2015(01)
［3］李名洋.浅谈交通档案管理的信息化构建思路［J］. 管理观察. 2015(14)
关键词: 档案管理；交通部门；对策
【中图分类号】G27
【文献标识码】B
【文章编号】2236-1879(2017)08-0231-01
0引言
在这个信息发达的时代，交通档案信息量在不断扩大，档案进行信息化管理对于交通事业来说有着重要的意义，传统的档案管理由于缺少有效的管理，存在着不少的问题，难以符合现在档案管理趋势，因此，只有运用现代化科学制度才能进行有效管理。
1交通档案日常管理中现状
1.1档案管理人员的能力的不足。作为档案管理的主要工作者，其工作能力的高低直接影响交通档案管理的正常开展。在多数交通档案管理行业中普遍存在着几个问题，就是档案管理人员专业水平不高，年龄过大，这与交通行业在一开始对人员选择方面就有直接的关系，换句话说，这也是交通行业不重视档案管理的因素所造成的。
1.2向网络化的方向发展的缺失。随着计算机时代的到来，交通档案管理势必会走向信息化的管理时代，而由于档案管理人员的水平低下势必会给交通档案的发展的造成巨大阻碍。在传统的档案管理工作中，人们需要查阅资料时一般都是通常人工在管理室进行找寻，这样的方式不仅耗时耗力，同时又容易损坏纸质档案文件。对于交通档案管理人员来说管理起来比较困难，特别是在资料过多或者人员查阅数较大的情况容易造成资料的混杂。
1.3缺失资金、机制的不完善。由于资金的缺少，交通档案无论是在人力还是设备上有着重大的缺失，由于交通档案工作本身特殊性，要想引进相关专业人才只能对薪资方面入手；同时，传统的交通档案设备远远满足不了现在交通档案的需求，在这个计算机运用广泛的时代里，多数交通部门竟然还在使用那些传统设备；而交通档案管理机制的缺失，直接造成了资源信息的不互通，各部门看不到未来，只是守着自己的小资料，严重阻碍了交通行业的发展。
2交通档案日常管理的问题的解决对策
2.1加强档案管理人员的能力培养。对于档案管理来说，档案管理人员本身是最主要的负责人，也是具体工作的实施者，档案工作人员职业素养的高低、工作的认真与否直接影响这档案管理工作的具体实施。档案在不断地增加规则、许许多多的规章日益见多，不断有新的规范制度出台。面对这些新的挑战，档案工作者只有加强自身的学习，通过不断的进取多方面的知识，才能使自己不被淘汰，换个方面来说，只有在本身具有渊博的知识和丰富的经验的时，才能更好地做好档案管理工作。这也现今是作为一名档案管理人员最起碼具备的职业素养，这点交通部门应当重视起来，要定期为档案管理人员做相关培训。前面讲到，档案管理工作本身就是一项看似简单却很复杂的工作，随着档案信息的不断增加，各类信息也在逐步增加，档案管理人员只有转变传统的档案管理的观念，下功夫的去研究目前最有效的规律和特点，通过不断的学习与探索，找出能在工作中用的上的的经验与做法，主动去适应工作上的强度问题，发扬不怕苦不怕苦的爱岗敬业精神，才能以一个好的职业素养习惯去踏踏实实地做好这项档案管理工作。
2.2促进向网络化的方向发展，打造线下线上平台。建立线上线下两个档案平台的管理方式，能够根据不同人群的需求做好档案管理工作，比如对于一些不善于上网的交通工作者时，就能够在线下的档案室进行资料查阅，线上的平台则能够满足大部人的需求。在传统的档案管理工作中，人们需要查阅资料时一般都是通常人工在管理室进行找寻，这样的方式不仅耗时耗力，同时又容易损坏纸质档案文件。随着计算机技术的愈发成熟，我们可以利用计算机的技术的特点，去专门建立一个交通档案网站，在人们需要查阅资料时直接进行进入网站就能查询，不仅能够节约时间，而且对资料文件没有损害，也利于档案人员的管理，方便简洁。通过线上线下两个档案平台的建立，改变了以往的交通档案服务方式，不仅大幅度的提高档案工作人员的工作效率，同时交通人员的工作效率也得到了提高。
2.3加大投资，完善机制。多数交通档案处的管理人员面临着老龄化，而且交通档案本身就是一项比较乏味的工作，同时工作本身又是复杂多样，涉及到各个部门，多数大学生毕业不愿意从事这一方面的工作。面对这些问题，交通部门只有加强资金的投入才能确保交通档案信息的继续运行。首先在人力方面，交通部门可以适当的增加薪资，以薪资鼓励人们投入这一项工作；现代化的设备必不可缺，上文已讲述了线上平台的优点，传统的设备显然已不能满足现代人们的需求，因此，必须要满足设备方面的需求。
另一方面便是完善交通档案管理的机制。时代发展迅速，各项技术也在不断更新中，传统老旧文档信息已不能满足现交通行业的需求，只有不断更新数据，加强文档信息的建设才能为交通行业的发展作出贡献。所以就需要建立一套完善的交通档案管理机制，通过制度，明确信息档案的更新时间，与各个交通部门实现资源共享，对于那些封锁信息资料的部门给予严惩，从世界各地获取资料来完善档案管理处，同时，明确档案管理人员的工作职责，从根本出发解决这些问题，以科学的机制完善交通档案管理。
3结束语
总体来说，时代在进步，，档案管理逐渐走向信息化管理，传统交通档案日常管理由于缺少科学有效的管理机制，难以符合繁杂的交通档案管理，只有运用现代化科学制度才能进行有效管理，从而为我国的交通行业的发展作出贡献。
参考文献
［1］阳源.论交通档案在发展交通事业中的重要作用［J］. 技术与市场. 2017(01)
［2］李洋.浅谈交通档案管理信息化建设［J］. 兰台内外. 2015(01)
［3］李名洋.浅谈交通档案管理的信息化构建思路［J］. 管理观察. 2015(14)