建筑工程预结算审计存在问题及措施

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  摘要:建筑企业要想在激烈地竞争中,获得一席之地,加强对建筑工程预结算的审计力度,提高工程预结算工作的准确性就显得尤为重要,需要了解建筑工程预结算审计中存在的问题,并采取措施。
  关键词:建筑工程;结算审计;问题
  中图分类号: TU198 文献标识码: A
  前言
  随着建筑事业的发展,预结算审计工作已经成为保证建筑工程质量降低工程造价的关键点,我们对预结算问题进行全面地检查和复核,才能发现问题,并且纠正问题解决问题,付之于实效。
  一、关于建筑工程预结算审计存在的问题
  1、虚报工程量、虚设费用
  建筑工程量是编制工程结算的基础,工程量计算正确与否对工程结算数额大小影响极大。有一些基建工程由于工期长或两个施工单位同承建,这就存在混淆工程界限,交叉工程重复计费的现象。而有的由于设计变更计算了变更增加的项目,不扣除标函内原有的项目,造成工程量的重复计算。
  费用的虚设同样会造成预结算审计的难度,而出现费用虚设有以下原因:施工企业自身问题导致返工的项目;施工现场临时搭建项目,还有施工企业现场用工等;一些工程的施工环节并没用到大型或者特种机械,在竣工造价中却列有这些机械的相关费用;某些工程没必要赶进度,在竣工造价中却列有夜间施工增加费,还列有赶工措施费等等。
  2、新型材料无定价造成计量的难度
  计量材料的取得远远赶不上高速进步的建筑行业水准。由于施工工艺的进步,新兴材料的问世,对计量时需要的材料提出了更高的要求,对一些必须补充的材料价格没有准确的进行定价。在这之中,某些材料的价格是相关权威机构设定的,我们在计价时可以运用,但是新兴材料却没有这样的准确的定价标准,这样也就造成了目前这种状况下计划成本无法和项目的实际情况相结合,有不准确的因素在里面,导致了审计工作的不精确。
  3、变更联系单没有得到有效的审计
  有些施工方在施工作业过程中私自篡改变更联系单,致使图形结构形式改变,加上建筑单位在预审中对此不够重视,预审人员对这方面的专业知识也不足,自身责任心不强,使此种情况更为猖獗。变更联系单的情况不能及时得到核查,有的时候拖的时间还很长,致使变更单上面的内容残缺不全或者模糊不清,给某些人员以可乘之机。有的施工方就可以通过这种方式欺骗业主、弄虚作假、蒙骗大众,将变更单改成对自己十分有利的样式,进而使工程造价没有得到有效的控制,反而增加了成本、造成了浪费。
  二、建筑工程预结算审计的措施
  1、加强审计人员的专业素养
  人才是完成好任何一项工作的不可缺少的关键因素,当然,对于建筑工程造价预结算的审计工作来说也不例外。更何况,建筑工程造价的预结算审计是一项复杂而艰巨的工作,即要求有专业知识方面的要求,还要求有实际操作经验。与此同时,这份工作也十分的重要。它將直接关系到施工单位的经济利益。如果缺少高水平、高素质的人才,也就难以确保审计的质量水平。特别是预结算审计人员最重要的素质是要有专业的道德观,才能严格按要求完成审计,这也就愈加突出了加强审核人员的专业素养,成为合格人才的重要性。
  2、完善审计编制
  工程造价预结算审计具有多种编制,每一种编制都有特定的作业人员和作业特色。在实践使用中,需求依据不一样的需求挑选适宜的编制。在较为安稳的情况下可以挑选固定核算的编制,而工程较为多变可以挑选滚动式核算编制。审计编制方法需求跟着时间的开展进行改进,不能仅停留在原有的状况,不一样时间对审计编制的需求是不相同的。因而,编制可以在坚持原有的完整性和连续性的基础上增加进新的内容,将实施进程中有疑问的方面进行改善,对原有的编制扬长避短,然后将优势充分发挥出来,将不足除掉。编制关于预结算而言具有供给文件的重要作用,因而,编制的文件必需要实在合理,有用的文件可以让审计的作业量大大削减,然后加速工作的运营效率。
  3、采取措施保证工程预结算审计可靠性和准确性
  要提升工程造价预结算审计的可靠性和准确性,就需要深入的学习和了解预结算审计的原则,在进行预结算审计过程中有机结合审计原则与建筑工程实际情况,详细分析和了解工程施工图纸,确保工程量与招标书中的情况一致。在审计过程还需要准确掌握市场动态,在保证工程质量和进度的情况下,提高建筑企业的市场竞争力。
  4、对工程建设项目的范围进行明确的规定
  在进行工程项目预结算审计时要根据工程项目的合同和招标文件来确定工程施工的具体范围。尤其是对工程建设中的一些具体细节,例如划分工程分包、总包单位的界限等。只有合理地确定了范围,才能避免在施工时出现重复上报的问题,从而规范地进行工程成本的管理,确保工程质量。
  5、对于工程量要审计清楚
  对所施工建筑的造价与其工程量有直接的关系,如果工程量较大的工程造价就会偏高,工程量较小相应的对应造价就会变低,所以对其审计的正确与否就关系着造价的高低,这也影响了工程的利润大小,因此这就成为造价预结算审计的关键所在。而正是在这一方面,施工方为了获取更多的利益,往往采取了欺诈等不法手段对施工的工程量动了手脚。通常对其进行审计,是根据原定图纸、计算规则、工程量相关的定额及一些专业材料等方面进行展开。
  对其检查的内容主要是看是否有算错的、是否有多算、少算等。当对其进行审计的时候,我们要分清轻重缓急,对重要方面的要详细谨慎的分析核对,其中包括一些计算方法和数据的来源途径等内容,其他的那些一般性数据只需用简单的计算方法分析即可。
  6、重视设计变更单及施工签证单的审计
  应对设计变更单及施工签证单进行严格的审计。审计过程中,应作好相关的调查研究,判断它的合理性以及有效性,禁止只看到签证便给予计量的作法,坚决避免不符实际情况的支出,具体审计内容如下:1)设计变更和施工签证单。避免对原工程预算做重复列项,签证单的内容应科学严谨,如果发现不合理的地方,应该尽快和签证人员取得联系2)手续。设计变更或者施工签证单不仅要有建设单位以及施工单位的盖章,还要有现场人员、监理人员的签字。如果是非常重要的设计变更还应该让设计单位参与其中,并签字,只有这样才可生效。手续不全的设计变更不允许列入计算;3)资料内容。不管是设计变更,还是施工签证单全都要资料齐全,同时在内容上也要表述清楚。如果某设计变更在内容上表述不清楚,那么应该对实际情况进行核实,然后将设计变更签证补充完整。另外,不属于签证范畴之内的内容是不允许列入签证。
  7、对中期付款进行有效的审计
  审计工作人员在对工程结算进行审计时,尤其要重视建筑工程中期的付款审计环节,保证批付的工程进度款可以严格地按照工程施工合同约定的方式和比例合理进行,为工程的顺利施工提供保证。同时,如工程施工过程中的变更,审计工作人员要对其进行严格的审计与控制,使工程的结算造价与工程施工的实物相符合,科学合理地进行工程施工造价控制,保证结算工作有一个科学的标准。防止因进度款不及时拨付而造成工程施工延误。
  有效运用计算机进行审计工作
  建筑工程量易出现一定的误差,这是影响工程造价的主要原因。信息技术的快速发展和计算机的普及,大多数审计人员都能够熟练地运用计算机对数据进行处理,计算机系统能将工程量的误差率降到最低。发达的互联网可以帮助审计人员及时地了解国家的最新标准,最新的价格信息,能够有效地提高工程造价预结算的审计效率与质量。
  结束语
  为了达到有效的进行工程管理的目的,我们就必须要重视起建筑工程造价预结算的审计,建筑工程造价预结算的审计是一项细致详细的工作,在进行审计过程中要结合建筑工程的实际情况,并加强对工程的审计力度。
  参考文献
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