建设和谐编辑部的三个设想

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  事实上,“建设和谐编辑部”的提法,本身就是对党和国家提出的“构建和谐社会”理念在高校学报领域的实施与践行。下面,笔者结合西南大学学报编辑部的实例,从打造和谐团队、实行和谐管理与建设和谐文化这三个相互关联的方面人手,对如何通过建设和谐编辑部来推动高校学报的建设与发展作一简单论述。
  
  一、打造团结友爱的和谐团队
  
  俗话说“一个巴掌拍不响”。任何一个单位都不可能是一两个人的单位,而是由若干成员组成的团队和集体。以西南大学学报编辑部为例,其共有校管期刊6种,员工26人。如此之多的期刊数量和编辑人员,如何才能建设成一个和谐编辑部呢?我个人觉得,工作虽然千头万绪,但抓其根本、论其方法而言,最重要的是要构建一个团结友爱、和谐融洽、健康向上的人际关系。为此,必须发挥领导和员工两个方面的作用。
  首先,领导是关键。经验表明,建设和谐单位,领导班子的作用非常重要。领导班子和谐了,单位也就和谐,这样的推定毕竟太简单化了;但领导班子不和谐,单位绝无和谐可言。近十多年来,随着全国高校的合并,高校的学报编辑部也随之进行了合并。然而,一些编辑部因为领导班子的调整,导致领导之间的不团结、不和谐,最终影响了学报编辑部的正常工作,当然也就影响了学报的建设和发展。正因此,我在主持学报编辑部工作以来,一直强调编辑部内领导之间的团结与合作。
  当然,构建和谐编辑部,并不意味着编辑部领导之间就没有矛盾,就不允许产生矛盾;也不意味着编辑部领导内部只有一种声音、一种意见。事实上,编辑部领导之间由于位置、经历、学识、性格的不同,就编辑部内部的工作程序、人员安排、稿件录用、期刊变更、设备购置以及与校院两级领导及兄弟单位编辑部的关系等问题而产生不同的看法、意见,这是无可厚非的。这里的关键是,编辑部领导之间的这些矛盾与意见究竟是不是有利于编辑部内部的团结与和谐,是不是有利于编辑部的整体建设与发展,是不是有利于编辑部员工的自身发展。
  其次,员工是主体。建设和谐编辑部,既离不开学报编辑部领导之间的团结合作,也离不开所有学报人之间的团结友爱。事实上,在建设和谐编辑部的过程中,编辑部员工之间的团结友爱至关重要。如果员工之间关系不协调,气氛不融洽,势必影响人们的情绪心理和才智发挥,甚至会影响到编辑部的安定团结、工作进展。事实表明,当一个编辑处于情绪冲突与心理失调的状况,其编辑质量必然会大大下降,差错率会明显增多。而有的编辑部常常“功夫在诗外”,花在处理紧张人际关系方面的时间和精力比花在编辑工作方面的多得多,这既不应该也不值得。鉴于此,本人在主持学报编辑部工作的过程中,主要在两个方面进行努力:其一,我们将编辑部看成学报所有员工的事业共同体、利益共同体和命运共同体;其二,注重协调编辑部内部各方面的利益关系,妥善处理编辑部内部科室与科室之间、员工与员工之间的利益矛盾。
  比如,2005年7月27日西南大学学报编辑部甫一成立,原来的两个编辑部就于8月25日搬在了一起办公。为了加强职工之间的交流,在半年的时间里,我们有意识地开展了乒乓球比赛和羽毛球比赛,全体职工(包括即将退休的职工)都参加了比赛活动。事实证明,这些活动的开展对于沟通职工之间的感情,增进兄弟姐妹之间的友谊,加强兄弟姐妹之间的团结,促进兄弟姐妹之间的和谐,都产生了积极的作用,因而受到了大家的一致好评。
  
  二、实行激发活力的和谐管理
  
  建设和谐编辑部离不开单位领导和员工的努力,也脱离不了单位内部的硬约束机制,即编辑部的运行机制和管理体制。高效稳定的运行机制和管理体制,既是领导班子协调的根本保障,也是职工正常工作的长效机制。就建设和谐编辑部而言,我个人以为,最为重要的要做到以下三点:
  首先,建立规范的工作机制。一是实行层次管理。这一制度的优势是能够充分发挥栏目策划与编辑创意之间的互补关系,既体现学报发展的宏观意图,又发挥编辑个体的创新意识。在此基础上,为了进一步协调各编辑室、编辑之间的关系,可组建由编辑部主任、副主任、办公室主任和工会主席等组成的“部务委员会”,制订具体的规范的决策程序和议事规则,对编辑部内部的重要事务进行沟通与协商,在此基础上做出决策,从而推进了决策的科学化、民主化和规范化。二是实行按章办事。无论是稿件流程方面还是人员管理方面,都要设立较为规范的工作章程,而且做到了领导身体力行、以身作则与率先垂范。
  其次,建立公正的激励机制。公平和正义是社会和谐的永恒目标,自然也是和谐编辑部的重要内容。学报编辑(学术期刊编辑之一种)不同于新闻媒体编辑和大众通俗期刊编辑的一个典型特征,就是其编辑人员不仅知识层次较高,有较高的独立性、创造性和成就感,而且对公平正义的期待比较敏感与强烈。为此,可针对目前编辑部采取的仍然是全员聘用制而不是竞争上岗制的缺陷,把编辑的方向引导到以付出与贡献计报酬、以提高工作效率和编校质量为目的上来,尽量摆脱过去那种干多干少一个样、干好干坏一个样的人人都吃“大锅饭”的局面,对于评优评奖、职称评聘、培训学习、外出考察等编辑待遇问题,我们都力争做到机会的均等。
  最后,建立有效的协调机制。从价值选择的角度看,处理事务要公正和利益分配要平衡,这两点毫无疑问是建设和谐编辑部的基本保障。然而,在现实生活中,利益分配难免会有不均衡,处理事务难免会有不公正的现象发生,难免会有伤害职工利益和感情的事情出现。基于这种考虑,我们编辑部建立了比较有效的利益协调机制、诉求表达机制和矛盾调处机制,对于已经出现的矛盾与问题,采取疏而不堵、引而不蓄的方式,鼓励职工通过沟通和交换意见而消除隔阂和误解、增进了解和感情。在我看来,职工之间的矛盾与问题,无论是职责性的(发生于工作过程)、利益性的(起因于利益失调)还是情感性的(产生于人际关系),只要能够给职工建立起一个诉求与对话的平台,让其将心中的愤懑与疑虑说出来,然后与其进行恰当的沟通、协调与交流,职工是会明白其中的道理或者编辑部的意图与苦衷的。事实上,如果说利益平衡与事务公正是建设和谐单位的基本保障,那么意见表达与沟通协商就是建设和谐单位的有效途径。
  
  三、建设健康向上的和谐文化
  
  大音稀声,大象无形。和谐说到底其实就是一种无形的文化。如果说,建设和谐编辑部的宗旨就是通过理顺关系以达到激发活力的目的,那么建设健康向上的和谐文化,同打造团结友爱的和谐团队、实行激发活力的和谐管理一样,起着重要的作用。在三者的关系中,和谐团队是和谐管理与和谐文化的基础,和谐管理是和谐团队和和谐文化的保障,和谐文化则是和谐团队和和谐管理的根本,由此,“三位一体”地构成了建设和谐编辑部的有力保证和根本途径。
  首先,和谐编辑部必须是一个“学习型编辑部”。在构建“学习型社会”、“学习型团队”、“学习型单位”已成为人们共识的大背景下,建设“学习型编辑部”自然也不例外。由于编辑的专业知识素养、独立思考能力及自主创新能力的获得,都必须以其所拥有的學习能力来保障,这就使得编辑的学习意识与学习能力显得非常重要;又由于编辑作为一种利益主体,受其社会地位、经济条件、教育程度等诸多因素的影响,势必在事业追求上呈献出多样性和层次性的价值取向与学习动机。
  其次,和谐编辑部必须是一个“参与型编辑部”。在这里,“参与”具有两种基本意义:一是对内的参与,二是对外的参与。
  此外,还应发挥学报编辑部领导、支部和工会三方面的作用,给单位在职职工、退休职工以及职工家属以更多的人文关怀,以此为内容消除工作阻力,创造工作动力,增强工作活力,从而促进学报编辑部的建设与发展。回
  
  参考文献:
  [1]中共中央,关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定[M],2006
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