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摘 要：随着信息技术的不断发展，数字档案已经成为我国档案管理事业中的主要形态，并且随着无纸化办公的高度普及，数字档案在档案事业中的重要性仍将持续提升。数字档案尽管从形态上有别于传统的档案，但其管理思路以及管理模式则是相通的，档案销毁也是数字档案管理中的重要环节，文章基于此，首先分析了数字档案常见的两种销毁模式，包括软件销毁与硬件销毁，继而分析了数字档案销毁的制度建设。
关键词：数字档案；档案管理；档案销毁
改革开放以来，我国档案事业获得了长足的发展，并且，在信息技术的驱动下，档案管理中出现了许多新的元素，最为典型的便是数字档案的建设。数字档案是以信息技术为依托的电子档案，不同于传统的纸质档案，数字档案具有直观性强、占据空间小、保存难度低等特征，对我国档案事业的现代化发展做出了重要的贡献。档案销毁是档案管理中的重要环节，数字档案作为档案的一种特殊形态，在其管理流程中自然有銷毁的环节。文章基于此，对数字档案的销毁开展了相应的探究。
一、数字档案销毁主要销毁方法
（1）软件销毁
软件销毁磁盘数据是数字档案销毁中较为常见的方式，它具有不损坏磁盘的优点，软件销毁可以给磁盘释放出更大的空间，从而便于磁盘存储其他电子档案。但软件销毁磁盘数据也容易出现安全问题，特别是对于采用删除分区来销毁数字档案的做法而言，借助数据恢复软件可以将软件销毁的数据复原。对此，可以借助DBAN擦除工具来对数字档案进行有效的销毁，DBAN的工作原理实际上非常简单，它借助在同一磁区上反复写入一些无意义的数据，从而将删除数据的恢复难度提升，使数据还原的可能性降到最低。DBAN擦除法可以有效地销毁磁盘等中的电子档案，且销毁后的电子档案难以借助数据恢复软件恢复原有的形态。除了DBAN删除方法以外，覆写法、消磁法同样是数字档案销毁中较为常见的方法。
（2）硬件销毁
软件销毁尽管具有不损害存储介质的优点，但随着技术手段的不断发展，无论采取何种软件销毁方式，都有可能采用技术手段予以部分复原乃至全部复原，这有可能导致数字档案并未真正销毁，很容易出现档案信息外泄的现象，对档案的安全性与保密性带来了一定的负面影响。相比而言，硬件销毁则是从源头上彻底销毁档案的根本手段，杜绝了档案“死灰复燃”的可能性。所谓硬件销毁，指将存储数字档案的硬件，比如电脑硬盘、U盘等完全破坏掉，至于破坏的具体方式则包括物理损坏与化学损坏两种。首先，就物理损坏而言，主要以消磁为主，去除硬盘的存储功能，此外，借助外力给硬盘等以力的压迫，给其带来物理损害，如破裂、粉碎等同样是物理销毁的常见形式；其次，就化学损坏而言，借助硬盘等存储介质与其他物质的化学反应来破坏存储介质的内部结构，使其丧失存储功能，从而实现销毁的目标。
二、数字档案销毁制度建设
（1）建立完善管理制度
没有规矩，不成方圆，对档案管理而言，管理制度的建设是提升档案管理效能的前提条件。我国档案管理事业源远流长，早在先秦的时期就具备了档案管理，现代化档案管理事业的发展也已经有一段历程，形成了丰富的管理经验，并构建了许多行之有效的管理制度。但数字档案作为档案的新形态，其管理难度以及管理方式多与传统档案有着很大的不同，因此，必须紧扣数字档案的实际特征以及管理需要，构建新型的档案管理方式，从而提升档案管理的效能。档案销毁制度是档案管理制度的重要环节，与档案管理中的其他环节有着很大的关系，构建完善的档案管理制度，需要立足于档案管理的各个环节，注意环节间的衔接性与连续性，提升档案管理的效率。
（2）严禁擅自销毁档案
档案均有一定的保管期限，这是档案管理中的基本内容。对到期档案采取销毁措施，既是降低档案管理复杂性的有效举措，也是提升档案管理效率的客观需要。但需要注意的是，对待到期的数字档案，任何人或者部门擅自销毁，尤其是档案管理的直接负责者，更要注意到此点。档案管理具有复杂性，某些看似到期或者无用的档案，很有可能具有特殊的用处。因此，在销毁之前，必须经过严格的深刻与鉴定，确定可以销毁后，才能采取相应的措施。因此，在数字档案的管理中，要根据档案的类型与内容等，定期对将要到或者已到保管期限的档案内容进行审查，对不同的档案提出存毁意见。同时，对那些确实已经超过档案存放期限，且审核显示不具备特殊价值，无继续保存必要的档案，要建立相应的档案销毁目录，登记注册即将销毁的数字档案，进行复审，主管领导审批同意后，采取最终销毁的行为。
（3）彻底销毁机密档案
档案根据内容的重要性以及传播范围会有不同的密级，密级不仅是决定档案管理严格性的重要因素，同样也和档案的销毁方式以及执行的严格程度紧密相关。对一般的数字档案而言，采用常规化的软件销毁则可，尽管有心的人能够凭借技术手段对档案内容进行部分乃至整体的复原，但由于档案内容密级不高，且内容公开对社会影响不大甚至毫无影响，因此，可以予以常规化处理。而对密级较高，尤其是事关重大利益的机密档案，就需要采用更为严格的销毁方式。首先，需要有专门的销毁场所。为了防止数字档案在销毁的环节中出现泄漏的情形，机密档案的销毁要在专业的场所内开展，完善的监控机制杜绝了机密档案流出的可能性，提升了保密的效果；其次，需要采用专业的销毁设备，根据销毁所采用的具体方式，比如物理销毁、化学销毁等，采用专业性高的销毁方式。
三、结语
数字档案是档案事业发展的必然趋势，对我国档案管理事业有着非常重要的价值。档案销毁是档案管理中的重要环节，必须紧扣档案数字化发展的趋势，采取好切实有效的管理措施，提升档案管理事业的有效性，维护档案信息安全不外泄。
参考文献
[1]樊如霞、郑志荣.影响数字档案信息安全的因素与对策[J]档案学通讯，2017 （6）：73-77
[2]张勇.数字档案信息安全保障体系研究[D]苏州大学，2017
[3]梁冰.数字档案销毁方法及制度研究[J]青春岁月，2014（23）：240
关键词：数字档案；档案管理；档案销毁
改革开放以来，我国档案事业获得了长足的发展，并且，在信息技术的驱动下，档案管理中出现了许多新的元素，最为典型的便是数字档案的建设。数字档案是以信息技术为依托的电子档案，不同于传统的纸质档案，数字档案具有直观性强、占据空间小、保存难度低等特征，对我国档案事业的现代化发展做出了重要的贡献。档案销毁是档案管理中的重要环节，数字档案作为档案的一种特殊形态，在其管理流程中自然有銷毁的环节。文章基于此，对数字档案的销毁开展了相应的探究。
一、数字档案销毁主要销毁方法
（1）软件销毁
软件销毁磁盘数据是数字档案销毁中较为常见的方式，它具有不损坏磁盘的优点，软件销毁可以给磁盘释放出更大的空间，从而便于磁盘存储其他电子档案。但软件销毁磁盘数据也容易出现安全问题，特别是对于采用删除分区来销毁数字档案的做法而言，借助数据恢复软件可以将软件销毁的数据复原。对此，可以借助DBAN擦除工具来对数字档案进行有效的销毁，DBAN的工作原理实际上非常简单，它借助在同一磁区上反复写入一些无意义的数据，从而将删除数据的恢复难度提升，使数据还原的可能性降到最低。DBAN擦除法可以有效地销毁磁盘等中的电子档案，且销毁后的电子档案难以借助数据恢复软件恢复原有的形态。除了DBAN删除方法以外，覆写法、消磁法同样是数字档案销毁中较为常见的方法。
（2）硬件销毁
软件销毁尽管具有不损害存储介质的优点，但随着技术手段的不断发展，无论采取何种软件销毁方式，都有可能采用技术手段予以部分复原乃至全部复原，这有可能导致数字档案并未真正销毁，很容易出现档案信息外泄的现象，对档案的安全性与保密性带来了一定的负面影响。相比而言，硬件销毁则是从源头上彻底销毁档案的根本手段，杜绝了档案“死灰复燃”的可能性。所谓硬件销毁，指将存储数字档案的硬件，比如电脑硬盘、U盘等完全破坏掉，至于破坏的具体方式则包括物理损坏与化学损坏两种。首先，就物理损坏而言，主要以消磁为主，去除硬盘的存储功能，此外，借助外力给硬盘等以力的压迫，给其带来物理损害，如破裂、粉碎等同样是物理销毁的常见形式；其次，就化学损坏而言，借助硬盘等存储介质与其他物质的化学反应来破坏存储介质的内部结构，使其丧失存储功能，从而实现销毁的目标。
二、数字档案销毁制度建设
（1）建立完善管理制度
没有规矩，不成方圆，对档案管理而言，管理制度的建设是提升档案管理效能的前提条件。我国档案管理事业源远流长，早在先秦的时期就具备了档案管理，现代化档案管理事业的发展也已经有一段历程，形成了丰富的管理经验，并构建了许多行之有效的管理制度。但数字档案作为档案的新形态，其管理难度以及管理方式多与传统档案有着很大的不同，因此，必须紧扣数字档案的实际特征以及管理需要，构建新型的档案管理方式，从而提升档案管理的效能。档案销毁制度是档案管理制度的重要环节，与档案管理中的其他环节有着很大的关系，构建完善的档案管理制度，需要立足于档案管理的各个环节，注意环节间的衔接性与连续性，提升档案管理的效率。
（2）严禁擅自销毁档案
档案均有一定的保管期限，这是档案管理中的基本内容。对到期档案采取销毁措施，既是降低档案管理复杂性的有效举措，也是提升档案管理效率的客观需要。但需要注意的是，对待到期的数字档案，任何人或者部门擅自销毁，尤其是档案管理的直接负责者，更要注意到此点。档案管理具有复杂性，某些看似到期或者无用的档案，很有可能具有特殊的用处。因此，在销毁之前，必须经过严格的深刻与鉴定，确定可以销毁后，才能采取相应的措施。因此，在数字档案的管理中，要根据档案的类型与内容等，定期对将要到或者已到保管期限的档案内容进行审查，对不同的档案提出存毁意见。同时，对那些确实已经超过档案存放期限，且审核显示不具备特殊价值，无继续保存必要的档案，要建立相应的档案销毁目录，登记注册即将销毁的数字档案，进行复审，主管领导审批同意后，采取最终销毁的行为。
（3）彻底销毁机密档案
档案根据内容的重要性以及传播范围会有不同的密级，密级不仅是决定档案管理严格性的重要因素，同样也和档案的销毁方式以及执行的严格程度紧密相关。对一般的数字档案而言，采用常规化的软件销毁则可，尽管有心的人能够凭借技术手段对档案内容进行部分乃至整体的复原，但由于档案内容密级不高，且内容公开对社会影响不大甚至毫无影响，因此，可以予以常规化处理。而对密级较高，尤其是事关重大利益的机密档案，就需要采用更为严格的销毁方式。首先，需要有专门的销毁场所。为了防止数字档案在销毁的环节中出现泄漏的情形，机密档案的销毁要在专业的场所内开展，完善的监控机制杜绝了机密档案流出的可能性，提升了保密的效果；其次，需要采用专业的销毁设备，根据销毁所采用的具体方式，比如物理销毁、化学销毁等，采用专业性高的销毁方式。
三、结语
数字档案是档案事业发展的必然趋势，对我国档案管理事业有着非常重要的价值。档案销毁是档案管理中的重要环节，必须紧扣档案数字化发展的趋势，采取好切实有效的管理措施，提升档案管理事业的有效性，维护档案信息安全不外泄。
参考文献
[1]樊如霞、郑志荣.影响数字档案信息安全的因素与对策[J]档案学通讯，2017 （6）：73-77
[2]张勇.数字档案信息安全保障体系研究[D]苏州大学，2017
[3]梁冰.数字档案销毁方法及制度研究[J]青春岁月，2014（23）：240