浅谈在当前煤炭形势下如何在设备管理中 “省钱”

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  摘要:在当前严峻的煤炭经济形势下,煤炭企业对设备的投入一定要做到节省节省再节省,但是企业的领导对此还重视不够,以致于设备管理方面存在很多漏洞和问题,本文意在通过简单的论述,来引起煤炭企业领导对设备管理中存在的问题引起足够的重视。
  关键词:管理制度;设备购买;设备管理;设备报废
  自2015年以来,煤炭行业真正的进入了严寒期,虽没像钢铁企业一样已经进入了全面亏损,但也眼看着一只脚已经踏进了沼泽地,如果不抓紧改革,只能会越陷越深。煤企怎么改?如何改?现在来看,整个国内范围好像还没有成功的案例。这就势必要求我们企业只能自己勒紧腰带过日子,该花钱的地方花钱,不该花钱的地方绝对不能乱花钱了。谈到花钱,离不开对设备的投资,其购买、维修、保养在企业支出费用中所占的比例是相当大的。根据自身多年的设备管理经验,现针对性的简单谈一下煤矿企业在设备管理方面存在的问题和怎么才能更好的做到“省钱”。
  一、未有严谨健全的管理制度
  设备的管理是煤矿生产经营的基础,其最根本最重要的就是它的管理制度,每个企业都或多或少的存在各种各样的设备管理方面的文件或规章,但是一般企业很少有一个全方位的管理制度,即缺少一个从购买—报废—出售详实严谨的管理制度,如有了此管理制度才能使设备的产权更明确,才能更加合理的防止设备流失,才能有效避免重复购置,以便更高效率的提高设备的利用率,盘活设备使之发挥应有的功能。
  二、没有有效的管理机构,管理职责不明确
  一般情况下,企业只是规定每个单位管理好各自的设备,由财务科来统一进行设备核算,并没有安排专门的单位和人员具体的统筹起来管理设备,也就是说没有具体人员全覆盖的对设备的方方面面来进行系统的统筹协调,比如有的企业只安排哪个科室管理机电设备而不管理仪器仪表或电子设备。这样各部门在业务有交集时就容易发生职能部门相互推诿、互相扯皮的现象,重复购置现象在所难免,出现漏洞和浪费也难以避免。所以必须要结合本单位的实际情况成立一个专门的设备综合管理机构,明确分管领导和相关的专业人员。
  三、没有行之有效的设备管理软件
  使用计算机对设备进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、合理配置、存储量大、成本低等,这些优点能够极大地提高设备管理的效率,也是企业设备管理科学化、正规化的重要条件。
  在信息化管理的今天,很多企业都没有设备管理软件,国有大中型企业的设备数量不仅非常多,而且各种信息内容非常繁琐,这也意味着企业很难科学有效的实时掌握企业的设备增减变动、库存状态情况等,容易造成设备的重复购买,更不可能的合理组织和调剂闲置的设备。所以说,一个好的资产管理软件是非常重要的,即直接性的节省了资金。
  四、购买—报废环节上没有考核文件
  设备购买、使用、维修和报废四个环节在设备管理上都是非常重要的,每一个环节管不好都能造成大量的资金浪费,为了提高管理效率,节省资金支出,必须对每个环节进行详细的考核。
  购买环节——它是重中之重,它担负着正常的安全生产和经营活动,买好了不仅对企业的生产起着重要作用,又能节省大笔开支。同品质的东西,采购价格差别很大,有的企业采购价格为1000元,有的企业采购价格可能为5000元,这不仅是个人品德问题也是企业管理的问题,在当今以反腐倡廉为主导的社会共识下,务必要求企业必须对此环节进行重视,制定出严格的管理办法。
  使用环节——对设备的使用上,不仅能体现出个人的公德心,还要求企业要以制度来约束。这就要求企业对设备要承包到个人,制定奖罚考核细则。日常工作是否按照说明书来规范使用,特别是大型设备,一定要严格按照规程来作业,同时要制定成标准使用模式,只有这样才能避免人为损坏,才能延长设备的使用寿命和使用效率。
  维修环节——维修之前先找专业的人员来进行鉴定是否需要修理?哪里需要维修更换?是否需要大修?如确定需要修理或更换,再联合相关部门给做个合理区间定价,即大约的维修价格,维修价格不能超出一定的范围。
  报废环节——报废之前也和维修一样,先鉴定,如不符合报废条件,则进行维修再使用中;如确实符合报废条件,则进行废品分类:废旧设备、废铜、废铁等,并多部门进行过磅销售。
  上述四个环节,一定要制订出详细的考核细节,做到有奖有罚,不能只罚不奖,只有这样才能提高大家的责任心。
  五、废旧设备利用上存在严重浪费
  对损坏不用的设备未有专门的部门进行安排人员挑拣利用。地面和井下的小设备损坏后直接仍到垃圾堆,如果有专人进行挑选并进行修复或拆解利用,这样就节省了一笔购买新资产的开支,大的开支正是这样一笔笔不起眼的小开支组成的,进而还能培养工人艰苦奋斗的作风,养成日常节约的习惯。
  六、未有长效的设备盘点制度
  设备盘点不能是想起来就突击查一下,而要建立一种长效机制,根据企业规模大小最少要一年盘点一次,作出详细的盘点表,只有定期的进行检查,才能对资产具体使用人起到约束作用,增加其责任心。盘点不仅是用来避免资产流失的,即看东西有没有,更重要的是要查账卡物是否一致,资产的状态是否和记录一致,资产是否完整及使用中有没有人为破坏的现象,只有这样才能达到盘点的目的。
  七、加强对设备管理部门进行监督和审计
  企业要安排监管科室(财务、审计或其他部门)对设备管理工作进行监督和审计,为保证设备从购买到报废各个环节不走过场,监管科室要按时审计或检查设备的管理工作,看是否按章办事,并对公司下属单位随机抽查,看设备管理单位是否按要求对下面单位进行了盘点、检查等工作。
  八、结束语
  设备管理工作是一项繁琐的工程,要做好这项工作,首先要重点解决上面提到的七点,另外还需要领导的重视和其他相关部门的配合与支持,只有这样才能够建立起有效的设备管理、运行、监督机制,做好设备管理工作,真正的把钱用到实处。
  参考文献:
  [1] 中华人民共和国企业国有资产法
  [2] 秦香苗 新形势下加强煤炭企业国有资产监管浅谈 《煤炭经济管理新论》, 2009
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