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摘 要 企业核心能力理论认为:企业本质上是一个能力的集合体,能力单元是对企业进行分析的基本单位,企业核心能力的形成需要各能力单元的培育与整合。企业核心能力由技术能力与管理能力组成,由于财务管理在企业管理中的重要作用,财务管理能力理应构成企业核心能力的重要组成部分,财务管理能力的提升是企业价值增长的基础之一。但怎样有效提升财务管理能力,是每一个财务领导面临的重要课题,在本文中,笔者以本单位的财务信息化改造为例,提出信息化建设需注意的重点、难点问题,并给出了适当的策略,总结财务信息化对财务管理能力提升重要作用。这为如何提高财务管理能力提供了有意义的探索。
关键词 财务管理能力 信息化建设 实践 策略
一、财务管理能力的含义和主要内容
财务管理能力简单的说就是企业中财务组织(包含人员和组织体系)处理企业财务管理事务,实现企业战略目标的能力。财务管理能力与财务能力是两个不同的概念。通常认为财务能力(也可表述为财务实力)是对企业自身所拥有的筹资能力、投资能力、获利能力的综合评价。财务管理能力与财务能力的区别表现为:财务能力是有形资源,财务管理能力是无形资源。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,通过财务分析计算的财务比率予以评价;财务管理能力是企业所积累的与财务管理相关知识的集中表现,在评价方法上更多的是以定性的方式并结合模糊评价法来反映。财务管理能力与财务能力的内在联系表现为:财务能力是企业所拥有的各项能力在过去经营活动中共同作用的结果,财务管理能力是形成财务能力的基础之一,其最终价值体现在企业未来的财务能力之中,财务管理能力的直接目标在于形成良好的财务能力。
财务管理能力一般应包含以下内容
1、学习能力。学习是一个知识获得、知识共享、知识利用的过程。学习能力是财务管理能力的基础。财务管理能力是企业长期积累和学习的结果,并存在于员工自身和企业战略规划、组织规划、文化氛围之中。财务管理能力积累的关键在于使财务部门成为学习型组织,不断地发挥,“干中学”。使财务管理工作能够灵活透应外部环境的变化。
2、金融关系能力。金融关系能力是财务管理能力在资本市场的外在表现。金融关系是企业在资金的筹集、调度过程中与有关金融机构形成的合作关系。金融关系不仅是企业的一项重要资产,而且是企业在资本市场上融通资金的主要依据。金融关系不是一朝一夕就能建立的,它是企业在与金融机构的不断交往中通过信息的不断双向传递所形成.的企业财务管理重要组成部分。从资金供应的角度来看,金融机构也是企业重要客户。
3、财务控制能力。财务控制能力是财务管理能力在企业内部管理中发管挥作用的集中体现。由于财务管理在企业管理中所独有的基础性和全面性特征,财务控制不仅是财务管理的重要内容,更是企业经营战略得以实施的有力工具。战略管理包括战略制定、战略选择、战略实施。实践证明,绝大多数战略的失败都发生在其实施阶段。战略实施过程的实质就是控制,而企业内部能够从全面角度进行控制的只能是财务控制。 。
4、信息处理能力。知识经济时代财务部门作为企业信息中心的地位将更加突出,信息处理能力直接影响财务管理作用的效果。在一个充满信息的世界里,信息处理能力是一个将数据转化为决策智慧的过程,财务部门则从信息储存者变成信息提供者和分享者。财务管理者需要学会如何将数据变为信息,再由信息转化为知识,最后由决策者将知识转化为决策的智慧,并通过财务部门将决策以信息方式讨诸于行动。
提升和改进财务管理能力是每一个组织和财务人员的工作追求,上述四种能力的提升可能有很多途径,但那一种方式和方法是较有效的呢?这可能是摆在所有财务领导者面前问题,笔者通过本单位的财务信息化改造过程发现,用财务信息化建设对提升财务管理能力具有全面影响和综合作用。以下为我公司财务信息化建设概况和个人对该问题的思考。
二、我公司财务信息化建设的概况及重难点问题的处理
笔者所在单位是一家国有控股的上市公司,成立于1993年,经营范围涵盖电子产品制造、电子产品营销与服务及房地产等多行业业务,现有全资及控股企业十余家。从1995年起,公司就开始会计电算化工作。虽然起步较早,但由于缺乏统一的规划,加上技术条件有限、所属企业财务信息化建设诉求差异较大且地理位置分散等各方面的因素,在相当长一段时间内较大程度地制约了财务信息化建设发展步伐,财务信息化应用呈现统一性不够、集中度差、数据汇集和分析难度大、报表合并耗时长等问题。在笔者的建议和推动下,公司在2008年启动了财务信息系统升级改造工作,在充分调研的基础上,整合公司下属单位各财务系统,打造统一的信息化平台,提高信息化管理水平,为公司管理决策提供支持和保障。
经过一年多的持续升级改造,公司财务信息系统现已实施完成,运行良好稳定,实现了实时多账式集中模式,可通过统一报表体系,实时生成合并报表,对于所有报表中的项目,能提供从基于业务流程单据到合并报表的双向查询,以及基于内部控制体系要求的审计线索穿透与跟踪。报表及信息的时效性得到很大幅度的提高。
统一的预算系统已经上线运行,系统能提供便捷的预算编制、审核、汇总、局部追加或追减调整、定期全面调整功能。可以实现从部门到公司、公司到总部的层级汇总。实现预算进度实现动态跟踪分析,并提供实时预算执行情况供各业务部门参考,预算控制点迁移到业务环节,做到事前控制。
人力资源管理系统完成实施已经上线运行,公司所有员工人力资源信息由系统进行管理,薪酬管理、人力资源成本控制、劳资统计分析、员工入职离职等HR事务均在系统中完成,大幅提高工作效率。
OA协同办公系统正在并行试运行,公司供应链管理平台、生产制造管理系统、协同商务与财务信息系统的优化整合正在设计规划,即将付诸实施。
通过这次财务信息化改造工作,笔者认为对于跨行业的综合性集团公司的财务管理工作,在信息化工作中以下问题是重点和难点:
1、财务信息系统的统一和业务模式选择
作为跨行业、多元化的企业集团,内部单位管理水平各异、业务差异很大,需求差异难以满足,这是我们工作遇到的难题,也一度是我们实施方案实施的最大的障碍。
2、财务系统与其他业务系统的整合和对接
以财务系统为核心,对各业务子系统进行整合集成,集成财务、HR、SCM、生产制造、研发、协同商务,实现公司整体的资金流、物流、计划信息流和工作流的无缝接驳,发挥信息系统的整体协同作用。这是每一个企业信息系统的都期望的目标,这无形中扩大了财务信息化管理覆盖的业务范围,针对公司产业多元化的特点,这要求拟定各行业模块系统的体系、模式、工作要求与实施计划,工作难度和复杂程度超出想象。
针对上述问题,我们在推进公司信息系统升级改造的过程中,始终遵循三个原则:一是适用性原则,即信息系统升级改造要与公司实际业务情况和管理要求相适应,达到解决管理难题、提升管理效率的目的;二是统一性原则,即信息系统升级改造要统一规划,统一部署,打通、整合内部信息孤岛;三是渐进性原则,信息系统升级改造是一个逐步完善的系统工程,客观上要求做到分步实施,稳步推进,渐进完善。
如关于财务核算科目体系和预算项目确认方面,我们以企业会计准则为依据,以公司主营的工业且业务为主要考虑对象,其他行业和单位遵从和适应的统一的科目体系和预算方案和预算项目体系的统一财务平台。在和其他业务平台的整合和对接方面,我们确定了在财务平台建设运行平稳后,把其他业务系统逐步整合进入是我们的选择策略
三、财务信息化对财务管理能力提升作用
通过这次信息化升级工作,对公司整体财务系统财务管理能力起到了巨大的提升效果。
首先在学习能力的提升方面。通过信息系统升级公司组织了不下数百课时的培训,并且设置专门的实施场地,边做边学,所有财务人员都经历了一次集中知识的强化提升,骨干人员的IT知识和最新财务核算准则的应用能力,得到质的提升。
其次通过这次信息系统升级,公司财务管理水平在外部监管部门及其他相关者的形象认知和内在效率方面得到质的改变。在上市公司财务基础规范化专项检查中,公司的财务信息系统已处于同类公司的较好水平,受到证券监管部门的肯定,这为公司以后的融资提供了保障。
再次在财务控制能力方面。通过多账套实时集中模式的采用,公司的核算和预算信息可以实时传到公司中心机房,公司总部财务可以进行实时分析和控制,提高了公司财务控制能力。
在信息处理能力方面。通过财务系统升级,公司的财务信息处理能力大大提高,预算实时分析、财务数据的多维度分析和细节查询功能可以让公司管理者方便快捷深入的了解下属单位的经营状况,为科学决策提供坚实基础。
总之公司财务管理能力本次在多方面都得到提升,财务管理能力的提升也为公司财务实力的提升打好了坚实的基础。
四、在信息化建设推动财务管理能力提升过程中还要重视和完善的策略思考
1、信息化应用与效果进一步提高后。财务人员的财务工作习惯、工作视野、工作思路要紧跟上技术的变化要求。随着信息化应用在公司管理工作的广度、深度的拓展,在信息资源开发利用水平及推动企业变革与创新方面提出新的要求。公司财务人员在企业协同与电子商务、内外部信息集成应用变革与创新等方面需要持续改进。
2、信息化人力资源建设须进一步加强。人力资源是信息化建设顺利进行的重要保证。信息化管理部门的人力资源配置比较薄弱,用户IT技能及信息化培训的力度须进一步加强,提高培训支出占IT总投入的比例、信息化全员培训覆盖比例、应用系统培训参训率。
3、业务信息系统覆盖面以及集成水平须进一步改进,完善办公自动化系统、企业门户系统,整合各业务子系统,提高信息综合分析能力,建设决策支持系统和知识管理等业务系统。
关键词 财务管理能力 信息化建设 实践 策略
一、财务管理能力的含义和主要内容
财务管理能力简单的说就是企业中财务组织(包含人员和组织体系)处理企业财务管理事务,实现企业战略目标的能力。财务管理能力与财务能力是两个不同的概念。通常认为财务能力(也可表述为财务实力)是对企业自身所拥有的筹资能力、投资能力、获利能力的综合评价。财务管理能力与财务能力的区别表现为:财务能力是有形资源,财务管理能力是无形资源。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,通过财务分析计算的财务比率予以评价;财务管理能力是企业所积累的与财务管理相关知识的集中表现,在评价方法上更多的是以定性的方式并结合模糊评价法来反映。财务管理能力与财务能力的内在联系表现为:财务能力是企业所拥有的各项能力在过去经营活动中共同作用的结果,财务管理能力是形成财务能力的基础之一,其最终价值体现在企业未来的财务能力之中,财务管理能力的直接目标在于形成良好的财务能力。
财务管理能力一般应包含以下内容
1、学习能力。学习是一个知识获得、知识共享、知识利用的过程。学习能力是财务管理能力的基础。财务管理能力是企业长期积累和学习的结果,并存在于员工自身和企业战略规划、组织规划、文化氛围之中。财务管理能力积累的关键在于使财务部门成为学习型组织,不断地发挥,“干中学”。使财务管理工作能够灵活透应外部环境的变化。
2、金融关系能力。金融关系能力是财务管理能力在资本市场的外在表现。金融关系是企业在资金的筹集、调度过程中与有关金融机构形成的合作关系。金融关系不仅是企业的一项重要资产,而且是企业在资本市场上融通资金的主要依据。金融关系不是一朝一夕就能建立的,它是企业在与金融机构的不断交往中通过信息的不断双向传递所形成.的企业财务管理重要组成部分。从资金供应的角度来看,金融机构也是企业重要客户。
3、财务控制能力。财务控制能力是财务管理能力在企业内部管理中发管挥作用的集中体现。由于财务管理在企业管理中所独有的基础性和全面性特征,财务控制不仅是财务管理的重要内容,更是企业经营战略得以实施的有力工具。战略管理包括战略制定、战略选择、战略实施。实践证明,绝大多数战略的失败都发生在其实施阶段。战略实施过程的实质就是控制,而企业内部能够从全面角度进行控制的只能是财务控制。 。
4、信息处理能力。知识经济时代财务部门作为企业信息中心的地位将更加突出,信息处理能力直接影响财务管理作用的效果。在一个充满信息的世界里,信息处理能力是一个将数据转化为决策智慧的过程,财务部门则从信息储存者变成信息提供者和分享者。财务管理者需要学会如何将数据变为信息,再由信息转化为知识,最后由决策者将知识转化为决策的智慧,并通过财务部门将决策以信息方式讨诸于行动。
提升和改进财务管理能力是每一个组织和财务人员的工作追求,上述四种能力的提升可能有很多途径,但那一种方式和方法是较有效的呢?这可能是摆在所有财务领导者面前问题,笔者通过本单位的财务信息化改造过程发现,用财务信息化建设对提升财务管理能力具有全面影响和综合作用。以下为我公司财务信息化建设概况和个人对该问题的思考。
二、我公司财务信息化建设的概况及重难点问题的处理
笔者所在单位是一家国有控股的上市公司,成立于1993年,经营范围涵盖电子产品制造、电子产品营销与服务及房地产等多行业业务,现有全资及控股企业十余家。从1995年起,公司就开始会计电算化工作。虽然起步较早,但由于缺乏统一的规划,加上技术条件有限、所属企业财务信息化建设诉求差异较大且地理位置分散等各方面的因素,在相当长一段时间内较大程度地制约了财务信息化建设发展步伐,财务信息化应用呈现统一性不够、集中度差、数据汇集和分析难度大、报表合并耗时长等问题。在笔者的建议和推动下,公司在2008年启动了财务信息系统升级改造工作,在充分调研的基础上,整合公司下属单位各财务系统,打造统一的信息化平台,提高信息化管理水平,为公司管理决策提供支持和保障。
经过一年多的持续升级改造,公司财务信息系统现已实施完成,运行良好稳定,实现了实时多账式集中模式,可通过统一报表体系,实时生成合并报表,对于所有报表中的项目,能提供从基于业务流程单据到合并报表的双向查询,以及基于内部控制体系要求的审计线索穿透与跟踪。报表及信息的时效性得到很大幅度的提高。
统一的预算系统已经上线运行,系统能提供便捷的预算编制、审核、汇总、局部追加或追减调整、定期全面调整功能。可以实现从部门到公司、公司到总部的层级汇总。实现预算进度实现动态跟踪分析,并提供实时预算执行情况供各业务部门参考,预算控制点迁移到业务环节,做到事前控制。
人力资源管理系统完成实施已经上线运行,公司所有员工人力资源信息由系统进行管理,薪酬管理、人力资源成本控制、劳资统计分析、员工入职离职等HR事务均在系统中完成,大幅提高工作效率。
OA协同办公系统正在并行试运行,公司供应链管理平台、生产制造管理系统、协同商务与财务信息系统的优化整合正在设计规划,即将付诸实施。
通过这次财务信息化改造工作,笔者认为对于跨行业的综合性集团公司的财务管理工作,在信息化工作中以下问题是重点和难点:
1、财务信息系统的统一和业务模式选择
作为跨行业、多元化的企业集团,内部单位管理水平各异、业务差异很大,需求差异难以满足,这是我们工作遇到的难题,也一度是我们实施方案实施的最大的障碍。
2、财务系统与其他业务系统的整合和对接
以财务系统为核心,对各业务子系统进行整合集成,集成财务、HR、SCM、生产制造、研发、协同商务,实现公司整体的资金流、物流、计划信息流和工作流的无缝接驳,发挥信息系统的整体协同作用。这是每一个企业信息系统的都期望的目标,这无形中扩大了财务信息化管理覆盖的业务范围,针对公司产业多元化的特点,这要求拟定各行业模块系统的体系、模式、工作要求与实施计划,工作难度和复杂程度超出想象。
针对上述问题,我们在推进公司信息系统升级改造的过程中,始终遵循三个原则:一是适用性原则,即信息系统升级改造要与公司实际业务情况和管理要求相适应,达到解决管理难题、提升管理效率的目的;二是统一性原则,即信息系统升级改造要统一规划,统一部署,打通、整合内部信息孤岛;三是渐进性原则,信息系统升级改造是一个逐步完善的系统工程,客观上要求做到分步实施,稳步推进,渐进完善。
如关于财务核算科目体系和预算项目确认方面,我们以企业会计准则为依据,以公司主营的工业且业务为主要考虑对象,其他行业和单位遵从和适应的统一的科目体系和预算方案和预算项目体系的统一财务平台。在和其他业务平台的整合和对接方面,我们确定了在财务平台建设运行平稳后,把其他业务系统逐步整合进入是我们的选择策略
三、财务信息化对财务管理能力提升作用
通过这次信息化升级工作,对公司整体财务系统财务管理能力起到了巨大的提升效果。
首先在学习能力的提升方面。通过信息系统升级公司组织了不下数百课时的培训,并且设置专门的实施场地,边做边学,所有财务人员都经历了一次集中知识的强化提升,骨干人员的IT知识和最新财务核算准则的应用能力,得到质的提升。
其次通过这次信息系统升级,公司财务管理水平在外部监管部门及其他相关者的形象认知和内在效率方面得到质的改变。在上市公司财务基础规范化专项检查中,公司的财务信息系统已处于同类公司的较好水平,受到证券监管部门的肯定,这为公司以后的融资提供了保障。
再次在财务控制能力方面。通过多账套实时集中模式的采用,公司的核算和预算信息可以实时传到公司中心机房,公司总部财务可以进行实时分析和控制,提高了公司财务控制能力。
在信息处理能力方面。通过财务系统升级,公司的财务信息处理能力大大提高,预算实时分析、财务数据的多维度分析和细节查询功能可以让公司管理者方便快捷深入的了解下属单位的经营状况,为科学决策提供坚实基础。
总之公司财务管理能力本次在多方面都得到提升,财务管理能力的提升也为公司财务实力的提升打好了坚实的基础。
四、在信息化建设推动财务管理能力提升过程中还要重视和完善的策略思考
1、信息化应用与效果进一步提高后。财务人员的财务工作习惯、工作视野、工作思路要紧跟上技术的变化要求。随着信息化应用在公司管理工作的广度、深度的拓展,在信息资源开发利用水平及推动企业变革与创新方面提出新的要求。公司财务人员在企业协同与电子商务、内外部信息集成应用变革与创新等方面需要持续改进。
2、信息化人力资源建设须进一步加强。人力资源是信息化建设顺利进行的重要保证。信息化管理部门的人力资源配置比较薄弱,用户IT技能及信息化培训的力度须进一步加强,提高培训支出占IT总投入的比例、信息化全员培训覆盖比例、应用系统培训参训率。
3、业务信息系统覆盖面以及集成水平须进一步改进,完善办公自动化系统、企业门户系统,整合各业务子系统,提高信息综合分析能力,建设决策支持系统和知识管理等业务系统。