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摘要：企业是市场经济主要的参与者，对经济发展起着至关重要的作用。在企业发展过程中，企业档案有着记录企业发展进程的作用，是对企业过去、现在以及将来经营活动的记录，也是对企业真实存在的见证。随着社会的发展，市场经济发展日趋完善，企业档案的管理问题已经变得越来越明显，并有阻碍企业健康发展的迹象。因此企业档案管理工作人员需要有更好的创新方式来管理企业档案，而如何就企业档案管理存在的问题进行创造性的管理，并找到解决相关问题的方法，是一个档案管理者必须思考的问题。
关键词：企业;档案;管理
引言
企业档案是企业生存至关重要的知识宝库，在企业生产管理中发挥了不可或缺的作用。因此，企业应加强对档案的管理丝毫不能懈怠，要制定严格、完善、适用的档案管理制度，做好档案保管各个环节的安全型、系统性工作。加强企业档案管理存在的问题以及解决方案的探讨具有重要意义。
1企业档案管理存在的问题
1.1缺乏专业人员进行档案管理工作
档案是企业的痕迹，它记录了企业发展的历程，具有非常重要的作用。现阶段档案的管理情况为：很多企业位一方面强调着档案的重要性，一方面却轻视对档案的管理，未配置专业人员进行档案管理工作。没有专业的人员负责就说明企业的管理人员没有对自己公司的档案有着很好的认识。专业人员缺乏也会导致档案无人管理，档案管理这个名词听起来容易，做起来却很难，企业从成立到起步到发展壮大，经营过程中产生大量的资料，这需要专业人员一点一点的收集、查证、分类并归拢起来，方便下一次的查阅或者拿出来当做证据[1]。专业人员会比非专业人员更加注意档案的收集与归档，分类也更加的细节和专业。专业人员的缺少直接导致档案放置混乱，没有好好储存导致档案丢失或者损坏都会给企业的发带来不利的影响，甚至还会因为档案的缺失造成企业倒闭，因此，在档案管理方面，需要专业人员进行相关工作。
1.2管理手段落后
随着新时代的发展，企业对于档案的管理手段也有着更加新颖的方式，可以利用信息技术等来对企业的档案进行整理。传统的档案管理大多是手工操作的，不仅大量的耗费人力体力，还占用不必要的时间进行打理，导致企业发展转型更慢，而现在科技高度发展，可以利用计算机技术，对企业的档案进行整理查阅，减少了企业的负担，还能加速企业的发展，但是目前的企业档案管理手段落后，不能将档案更好的进行归类，像缺少专业人员一样，档案会无人看管导致丢失。企业的档案管理手段不够先进，与时代脱节，落后传统的管理手段不仅仅浪费了太多人力资源，还费时间，企业就会发展停滞，管理手段是控制企业发展的重要环节之一，也是最基础的环节，在管理的基础上进行发展，因此落后传统的管理手段应该及时的进行更新，使用现代化管理手段进行档案的管理。
2完善企业档案管理工作的策略
2.1 建立健全档案管理机制
企业要想实现高效的档案管理水平，首先要以企业为实际原型，建立一个完善的档案管理机制，并要求管理人员严格按照管理机制开展工作。这也就要求企业的管理方式以及管理水平都必须与时代接轨，顺应时代的发展潮流，建立信息化的档案管理体系。同时，档案室的工作必须要具体落实到每一个档案工作人员身上，并且将管理水平与职员绩效关联，这样才能真正提高管理水平。其次，企业的档案管理也必须严格遵守国家的法律法规，并结合企业的实际发展需求，研究出具有本企业特色的档案管理体系，同时也要要求每一个档案管理人员严格遵守企业的管理制度，严格做好企业机密档案的保密工作，从而实现企业档案管理价值最大化。最后，也要培养企业档案管理人员的工作责任心，对于企业的机密档案要予以保密，并且时刻守护企业的公有财产，坚决按照管理制度开展工作，这样才能确保档案管理工作的有效性。
2.2工作方式需要創新
传统的档案管理定位为提供文件和档案的查阅，也就是领导需要什么资料，就找什么资料给领导。随着社会的发展、科学的进步以及互联网信息产业的发展，整个社会对档案产生了多样性的需求，这些需求体现在数字化精准快速的响应上，大众对传统的纸质文档需求越来越低，对电子形式的文档需求日益旺盛，因此在企业档案管理中，需要更多地采用数字化的管理方式，以应对大众对档案的新的需求。针对新的需求，我们建立企业档案管理网络体系，即从企业的产品效益、市场经营、品牌形象等领域出发，去建立和完善企业档案管理网络。在该管理网络中能够清晰体现员工在企业中的需求，以便管理人员及时调配资源进行处理，当然也要经常在企业中宣传档案知识和相关法规，可以有的放矢地加强档案意识。档案网络建设是一个系统性工程，必然要得到企业以及相关部门的同意，才能有效展开建设工作，管理人员得到保障之后，才能适应现代管理工作。
2.3要加快企业的信息化建设
利用当今时代大数据的优势，将档案信息建立起数据库，将档案进行信息化处理，推动企业档案管理和企业信息化建设同步进行。要充分利用好现代化发展的成果，利用信息技术和网络技术，实现档案信息的网络化，实现资源共享，进一步提高档案管理的现代化建设。同时在企业档案现代化建设时，要注意保护隐私，实现档案的信息化和法制化同时并举。
2.4培养专业人才
专业人才缺少直接导致了企业档案管理无法顺利的进行，高素质的专业人才是每个企业都需要的，专业人才的积累能够提高企业的整体素质。加强对专业人才培养，从学习目的、学习角度、学习方法、学习内容等角度出发，来对人才进行培养，打造出全方面的人才。将理论与实际相结合，让他们在学习的过程中实践，根据不同类型的人开展不同的教育方式，因材施教，让他们知道什么样的学习方法适合自己，并能够在实践的过程中找到适合企业的档案管理方法。对于档案管理工作必须要有专业化的管理人员，才能起到高效的管理水平。提高管理人才的整体素质，将档案管理专业人员培养成全面型人才，不仅仅在档案管理领域上出色表现，同时能够在企业其他职位上也能展示出自己的才能。
结束语
在当今不断发展的社会中，档案管理工作必须做到不断完善，与时俱进。积极探索新的管理理念和管理方式，加大对档案管理工作的投入。在做好档案管理工作的前提下，还要将档案管理和企业发展联系起来，让档案在企业发展中充分发挥其作用，推进档案管理工作的有效性和先进性实施，为社会发展作出新贡献。
参考文献
[1]解晓燕.公司档案管理中存在的问题及优化措施[J].营销界，2019（52）：40-41.
[2]袁蓓娟.加强和改进供电企业数字档案管理工作的思考[J].办公室业务，2019（24）：188-189.
关键词：企业;档案;管理
引言
企业档案是企业生存至关重要的知识宝库，在企业生产管理中发挥了不可或缺的作用。因此，企业应加强对档案的管理丝毫不能懈怠，要制定严格、完善、适用的档案管理制度，做好档案保管各个环节的安全型、系统性工作。加强企业档案管理存在的问题以及解决方案的探讨具有重要意义。
1企业档案管理存在的问题
1.1缺乏专业人员进行档案管理工作
档案是企业的痕迹，它记录了企业发展的历程，具有非常重要的作用。现阶段档案的管理情况为：很多企业位一方面强调着档案的重要性，一方面却轻视对档案的管理，未配置专业人员进行档案管理工作。没有专业的人员负责就说明企业的管理人员没有对自己公司的档案有着很好的认识。专业人员缺乏也会导致档案无人管理，档案管理这个名词听起来容易，做起来却很难，企业从成立到起步到发展壮大，经营过程中产生大量的资料，这需要专业人员一点一点的收集、查证、分类并归拢起来，方便下一次的查阅或者拿出来当做证据[1]。专业人员会比非专业人员更加注意档案的收集与归档，分类也更加的细节和专业。专业人员的缺少直接导致档案放置混乱，没有好好储存导致档案丢失或者损坏都会给企业的发带来不利的影响，甚至还会因为档案的缺失造成企业倒闭，因此，在档案管理方面，需要专业人员进行相关工作。
1.2管理手段落后
随着新时代的发展，企业对于档案的管理手段也有着更加新颖的方式，可以利用信息技术等来对企业的档案进行整理。传统的档案管理大多是手工操作的，不仅大量的耗费人力体力，还占用不必要的时间进行打理，导致企业发展转型更慢，而现在科技高度发展，可以利用计算机技术，对企业的档案进行整理查阅，减少了企业的负担，还能加速企业的发展，但是目前的企业档案管理手段落后，不能将档案更好的进行归类，像缺少专业人员一样，档案会无人看管导致丢失。企业的档案管理手段不够先进，与时代脱节，落后传统的管理手段不仅仅浪费了太多人力资源，还费时间，企业就会发展停滞，管理手段是控制企业发展的重要环节之一，也是最基础的环节，在管理的基础上进行发展，因此落后传统的管理手段应该及时的进行更新，使用现代化管理手段进行档案的管理。
2完善企业档案管理工作的策略
2.1 建立健全档案管理机制
企业要想实现高效的档案管理水平，首先要以企业为实际原型，建立一个完善的档案管理机制，并要求管理人员严格按照管理机制开展工作。这也就要求企业的管理方式以及管理水平都必须与时代接轨，顺应时代的发展潮流，建立信息化的档案管理体系。同时，档案室的工作必须要具体落实到每一个档案工作人员身上，并且将管理水平与职员绩效关联，这样才能真正提高管理水平。其次，企业的档案管理也必须严格遵守国家的法律法规，并结合企业的实际发展需求，研究出具有本企业特色的档案管理体系，同时也要要求每一个档案管理人员严格遵守企业的管理制度，严格做好企业机密档案的保密工作，从而实现企业档案管理价值最大化。最后，也要培养企业档案管理人员的工作责任心，对于企业的机密档案要予以保密，并且时刻守护企业的公有财产，坚决按照管理制度开展工作，这样才能确保档案管理工作的有效性。
2.2工作方式需要創新
传统的档案管理定位为提供文件和档案的查阅，也就是领导需要什么资料，就找什么资料给领导。随着社会的发展、科学的进步以及互联网信息产业的发展，整个社会对档案产生了多样性的需求，这些需求体现在数字化精准快速的响应上，大众对传统的纸质文档需求越来越低，对电子形式的文档需求日益旺盛，因此在企业档案管理中，需要更多地采用数字化的管理方式，以应对大众对档案的新的需求。针对新的需求，我们建立企业档案管理网络体系，即从企业的产品效益、市场经营、品牌形象等领域出发，去建立和完善企业档案管理网络。在该管理网络中能够清晰体现员工在企业中的需求，以便管理人员及时调配资源进行处理，当然也要经常在企业中宣传档案知识和相关法规，可以有的放矢地加强档案意识。档案网络建设是一个系统性工程，必然要得到企业以及相关部门的同意，才能有效展开建设工作，管理人员得到保障之后，才能适应现代管理工作。
2.3要加快企业的信息化建设
利用当今时代大数据的优势，将档案信息建立起数据库，将档案进行信息化处理，推动企业档案管理和企业信息化建设同步进行。要充分利用好现代化发展的成果，利用信息技术和网络技术，实现档案信息的网络化，实现资源共享，进一步提高档案管理的现代化建设。同时在企业档案现代化建设时，要注意保护隐私，实现档案的信息化和法制化同时并举。
2.4培养专业人才
专业人才缺少直接导致了企业档案管理无法顺利的进行，高素质的专业人才是每个企业都需要的，专业人才的积累能够提高企业的整体素质。加强对专业人才培养，从学习目的、学习角度、学习方法、学习内容等角度出发，来对人才进行培养，打造出全方面的人才。将理论与实际相结合，让他们在学习的过程中实践，根据不同类型的人开展不同的教育方式，因材施教，让他们知道什么样的学习方法适合自己，并能够在实践的过程中找到适合企业的档案管理方法。对于档案管理工作必须要有专业化的管理人员，才能起到高效的管理水平。提高管理人才的整体素质，将档案管理专业人员培养成全面型人才，不仅仅在档案管理领域上出色表现，同时能够在企业其他职位上也能展示出自己的才能。
结束语
在当今不断发展的社会中，档案管理工作必须做到不断完善，与时俱进。积极探索新的管理理念和管理方式，加大对档案管理工作的投入。在做好档案管理工作的前提下，还要将档案管理和企业发展联系起来，让档案在企业发展中充分发挥其作用，推进档案管理工作的有效性和先进性实施，为社会发展作出新贡献。
参考文献
[1]解晓燕.公司档案管理中存在的问题及优化措施[J].营销界，2019（52）：40-41.
[2]袁蓓娟.加强和改进供电企业数字档案管理工作的思考[J].办公室业务，2019（24）：188-189.