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摘 要：近年来，随着大数据，云计算等的逐渐深入，越来越多的数据资料被统计整理，这对我国的发展有非常重要的作用。数据的统计，整理，检索和使用对我国发展有着重要的作用，尤其是以承载了数据的本体的档案资料为代表。档案管理工作主要与档案的收藏，检索有重要的联系。所以加强档案馆对档案的管理是我国档案馆面临的一项重要工作。本文将对我国现阶段档案馆在档案工作中面临的问题进行分析，找出相应的防范措施，对我国档案馆档案管理工作有效的完善与管理。
关键词：档案；管理；优化
我国档案馆对档案的管理工作近些年有较为明显的提高，仅仅这样是不够的，仍然有一系列的问题需要解决，我们必须对档案的管理工作做好监督控制，减少这些不良现象的发生。让档案工作更好的服务于社会的发展和进步。
一、档案馆档案管理工作的基本概况
1.档案馆档案管理工作的具体内容
在档案馆中，档案管理是不可或缺的一环，档案管理主要负责将档案馆里的所有档案进行归类，管理，保护，支配以方便档案资料的检索与应用，这对档案管的运行有非常重要的意义。在档案馆中，档案的主要来源是来自国内外科技研究的成，服务于进一步的科研项目和企事业单位的使用。档案管理就是要对这些资料进行分类管理，在需要使用资料时会将档案库中相对应的档案分配给企事业单位，同时档案工作的工作人员的管理工作任务非常重大，，所以对管理工作者的工作态度的认真和，严谨性直接影响了我国，档案工作的正常运转。在正常的工作中，档案馆的所有档案资料进行汇总后都要进行统一的管理，进行确认修补，将所有的档案资料进行必要的处理，使档案馆里的档案流动能够顺利有效的进行下去，在档案馆中，档案管理工作是一项非常重要的工作，想档案馆能够在未来有更好的发展，就要首先将档案管理工作进行完善与改进。
2.档案管理工作的基本现状
目前我国行政事业单位会计工作开展的并不是很成功，在一些正常的基本工作中，存在着比较严重的风险，这些风险的存在，使得我国档案工作在未来的发展中，没有较为优势的发展地位，现阶段我国档案馆中档案管理工作主要存在的问题有档案人员工作态度不认真，违法破坏篡改等严重的失职现象。档案管理是档案馆中的档案正常周转的一项重要工作，但是目前有很多档案馆中管理人员不能用认真的态度完成工作，以至于在档案流动过程中产生较为严重的失误，这些失误将进一步引发严重的后果，这些现象的出现会对档案馆的行业形象产生严重的破坏，既影响了档案使用者的利益，又影响了档案提供者的名誉。是我国档案事业受到损害，为国家发展带来不利影响。
3.档案管理工作的意义
档案馆是我国重要的行业机构，档案馆的发展直接体现了我国对科学技术与文化知识的重视程度，所以国家会对档案馆中的出现的问题加强重视。在档案馆的正常工作中就是对国家提出的要求以及部署的工作任务进行执行，这些工作的正常有序进行是保证国家重要任务落实的前提，国家的重要法令都要以档案的形式落实到各地，所以档案馆的工作看似微不足道但其实有着无可比拟的重要作用，加强档案管理工作是我国发展过程中的必要环节，只有完善档案管理工作，规避档案管理工作中遇到的风险，才能使档案馆的工作有条不紊的开展，加强对档案的管理会提高档案的利用效率，对我国的经济发展与文化建设有无可比拟的促进作用。
二、对档案管理中问题防范及控制措施
1.对档案管理体制的完善
档案馆中对档案的管理工作体制存在一些问题，管理体制中对档案管理的要求程度远没有达到相应的标准，这就使得很多女的档案管理人员在工作时有所懈怠，档案管理工作制度中具体的对档案管理工作进行了要求，严格对档案管理人员日常工作及约束，这个，所以现在我国档案馆就需要在原有的基础上对，档案管理制度进行完善，将原有管理制度中没有提到的必要要求进行补充和添加，使每一个档案管理人员在管理工作中都有一个标准目标。这样就会使所有档案管理人员在进行工作时注意自己的工作态度以及规范自己的工作行为，能够有效地使会计提高自我的工作素质。对档案管理工作的管理体制的加强是现阶段对所有档案管理人员进行工作素质提高的必要措施，这对我国档案馆中由于档案人员失职而引起的风险的降低有着重要的影响意义。
2.提高档案管理人员的基本素质
随着信息时代的不断推进，一大波新技术，新思想不断冲击着档案管理人员的思维，对档案管理人员接受新知识的能力提出了更高的要求，档案管理工作不再只限于过去的维持档案不丢失，不损坏，而是要求档案管理人员在熟悉过去的工作要求之外还要能够熟练的掌握计算机技术，除了简单的提供资料查询外，还可以通过网站普及宣传国家一些新的政策，提供在线答疑等服务，而这一切的基础都是档案人员能够熟练的使用计算机，可以说熟练使用计算机是新时代对档案人员的基本要求，只有这样才能用科学的数字化的方法管理档案。所以要求档案馆在招聘时要对应试人员进行考核，淘汰掉思想陈旧，工作能力不足的应试人员，在考核后也应该对其进行专业的培训，使其工作态度和工作能力达到应有的标准，档案人员自己也应加强自己专业技术及思想道德素质的提高，减少档案工作中或有意的错误，或无意的失误。除此之外，档案馆也可以与企事业单位或者学校建立合作关系，前者可以给档案管理人员的培养提供资金支持，后者可以为档案馆输送大量的人才，同时这两者都是档案的实际需求者，对他们进行分析也可以提高档案管理的目的性，增加档案管理的效率。
3.建立合理有效的奖惩制度
科技的不断发展带动了档案数量的增加，档案数量的增加使档案工作的单调性与复杂性增加，这难免会使一些工作人员产生懈怠的心理，想要使档案管理人员的工作热情有一定程度的提高，就要建立相应合理的奖惩制度。奖惩制度的建立要由大家共同同意的意见来进行，对在工作中表现优秀的人员又进行相应的奖励，再奖励的鼓励下会使行政事业单位会计工作人员更加积极的投入到正常的工作中去。相反对有在会计工作中表现状况较差的人员要相应的进行必要惩罚，惩罚的内容必须严肃认真，这样才能够起到震慑的作用，会很有效的减少档案管理人员在日常工作中失职的现象出现。但是也不应奖惩失度，否则可能使得档案管理人员产生抵触情绪，影响工作效率
三、结语
我国档案馆是我国重要的一个部门，它起到档案的整合，分类，检索等的重要作用。现阶段在我国档案管理工作中在重大问题，档案管理人员思想远远落后于时代，所以国家对档案管理工作的必要的加强重视。只有对档案管理工作加强监督监管，才能使我国行档案馆在未来有更好的发展前景，进一步的带动国家整体的实力提高，为实现中华民族的伟大复兴的美好蓝图贡献力量。
参考文献：
[1] 于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智.2011（19）.
[2] 王玉洁.重视档案工作提高档案意识[J].兰台世界.2014（04）.
[3] 张秀娟.浅谈新形势下如何做好档案管理工作[J].商情.2014（06）.
关键词：档案；管理；优化
我国档案馆对档案的管理工作近些年有较为明显的提高，仅仅这样是不够的，仍然有一系列的问题需要解决，我们必须对档案的管理工作做好监督控制，减少这些不良现象的发生。让档案工作更好的服务于社会的发展和进步。
一、档案馆档案管理工作的基本概况
1.档案馆档案管理工作的具体内容
在档案馆中，档案管理是不可或缺的一环，档案管理主要负责将档案馆里的所有档案进行归类，管理，保护，支配以方便档案资料的检索与应用，这对档案管的运行有非常重要的意义。在档案馆中，档案的主要来源是来自国内外科技研究的成，服务于进一步的科研项目和企事业单位的使用。档案管理就是要对这些资料进行分类管理，在需要使用资料时会将档案库中相对应的档案分配给企事业单位，同时档案工作的工作人员的管理工作任务非常重大，，所以对管理工作者的工作态度的认真和，严谨性直接影响了我国，档案工作的正常运转。在正常的工作中，档案馆的所有档案资料进行汇总后都要进行统一的管理，进行确认修补，将所有的档案资料进行必要的处理，使档案馆里的档案流动能够顺利有效的进行下去，在档案馆中，档案管理工作是一项非常重要的工作，想档案馆能够在未来有更好的发展，就要首先将档案管理工作进行完善与改进。
2.档案管理工作的基本现状
目前我国行政事业单位会计工作开展的并不是很成功，在一些正常的基本工作中，存在着比较严重的风险，这些风险的存在，使得我国档案工作在未来的发展中，没有较为优势的发展地位，现阶段我国档案馆中档案管理工作主要存在的问题有档案人员工作态度不认真，违法破坏篡改等严重的失职现象。档案管理是档案馆中的档案正常周转的一项重要工作，但是目前有很多档案馆中管理人员不能用认真的态度完成工作，以至于在档案流动过程中产生较为严重的失误，这些失误将进一步引发严重的后果，这些现象的出现会对档案馆的行业形象产生严重的破坏，既影响了档案使用者的利益，又影响了档案提供者的名誉。是我国档案事业受到损害，为国家发展带来不利影响。
3.档案管理工作的意义
档案馆是我国重要的行业机构，档案馆的发展直接体现了我国对科学技术与文化知识的重视程度，所以国家会对档案馆中的出现的问题加强重视。在档案馆的正常工作中就是对国家提出的要求以及部署的工作任务进行执行，这些工作的正常有序进行是保证国家重要任务落实的前提，国家的重要法令都要以档案的形式落实到各地，所以档案馆的工作看似微不足道但其实有着无可比拟的重要作用，加强档案管理工作是我国发展过程中的必要环节，只有完善档案管理工作，规避档案管理工作中遇到的风险，才能使档案馆的工作有条不紊的开展，加强对档案的管理会提高档案的利用效率，对我国的经济发展与文化建设有无可比拟的促进作用。
二、对档案管理中问题防范及控制措施
1.对档案管理体制的完善
档案馆中对档案的管理工作体制存在一些问题，管理体制中对档案管理的要求程度远没有达到相应的标准，这就使得很多女的档案管理人员在工作时有所懈怠，档案管理工作制度中具体的对档案管理工作进行了要求，严格对档案管理人员日常工作及约束，这个，所以现在我国档案馆就需要在原有的基础上对，档案管理制度进行完善，将原有管理制度中没有提到的必要要求进行补充和添加，使每一个档案管理人员在管理工作中都有一个标准目标。这样就会使所有档案管理人员在进行工作时注意自己的工作态度以及规范自己的工作行为，能够有效地使会计提高自我的工作素质。对档案管理工作的管理体制的加强是现阶段对所有档案管理人员进行工作素质提高的必要措施，这对我国档案馆中由于档案人员失职而引起的风险的降低有着重要的影响意义。
2.提高档案管理人员的基本素质
随着信息时代的不断推进，一大波新技术，新思想不断冲击着档案管理人员的思维，对档案管理人员接受新知识的能力提出了更高的要求，档案管理工作不再只限于过去的维持档案不丢失，不损坏，而是要求档案管理人员在熟悉过去的工作要求之外还要能够熟练的掌握计算机技术，除了简单的提供资料查询外，还可以通过网站普及宣传国家一些新的政策，提供在线答疑等服务，而这一切的基础都是档案人员能够熟练的使用计算机，可以说熟练使用计算机是新时代对档案人员的基本要求，只有这样才能用科学的数字化的方法管理档案。所以要求档案馆在招聘时要对应试人员进行考核，淘汰掉思想陈旧，工作能力不足的应试人员，在考核后也应该对其进行专业的培训，使其工作态度和工作能力达到应有的标准，档案人员自己也应加强自己专业技术及思想道德素质的提高，减少档案工作中或有意的错误，或无意的失误。除此之外，档案馆也可以与企事业单位或者学校建立合作关系，前者可以给档案管理人员的培养提供资金支持，后者可以为档案馆输送大量的人才，同时这两者都是档案的实际需求者，对他们进行分析也可以提高档案管理的目的性，增加档案管理的效率。
3.建立合理有效的奖惩制度
科技的不断发展带动了档案数量的增加，档案数量的增加使档案工作的单调性与复杂性增加，这难免会使一些工作人员产生懈怠的心理，想要使档案管理人员的工作热情有一定程度的提高，就要建立相应合理的奖惩制度。奖惩制度的建立要由大家共同同意的意见来进行，对在工作中表现优秀的人员又进行相应的奖励，再奖励的鼓励下会使行政事业单位会计工作人员更加积极的投入到正常的工作中去。相反对有在会计工作中表现状况较差的人员要相应的进行必要惩罚，惩罚的内容必须严肃认真，这样才能够起到震慑的作用，会很有效的减少档案管理人员在日常工作中失职的现象出现。但是也不应奖惩失度，否则可能使得档案管理人员产生抵触情绪，影响工作效率
三、结语
我国档案馆是我国重要的一个部门，它起到档案的整合，分类，检索等的重要作用。现阶段在我国档案管理工作中在重大问题，档案管理人员思想远远落后于时代，所以国家对档案管理工作的必要的加强重视。只有对档案管理工作加强监督监管，才能使我国行档案馆在未来有更好的发展前景，进一步的带动国家整体的实力提高，为实现中华民族的伟大复兴的美好蓝图贡献力量。
参考文献：
[1] 于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智.2011（19）.
[2] 王玉洁.重视档案工作提高档案意识[J].兰台世界.2014（04）.
[3] 张秀娟.浅谈新形势下如何做好档案管理工作[J].商情.2014（06）.