关于中小企业发展中财务管理的应用探讨

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  摘要:随着社会经济高速发展,传统财务管理制度已经不能满足中小企业成长中财务管理需求,优化财务管理制度,能够改善中小企业中财务工作没有明确的分工、职能划分不清楚的现象,为企业建立现代化财务管理体系指明了方向。
  关键词:中小企业;财务管理;应用分析
  中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:(2020)-49-355
  一、企业财务管理工作概述
  财务管理就是指在企业发展过程中,关于企业如何更好地投资、运营过程中流动资金如何管理、员工工资的分配等工作,按照我国相关法律法规和企业中与财务有关的制度进行管理。财务部门是企业中重要的职能部门,其对于企业经营理念、经营方式的改变有着重要的推动作用。随着信息技术的普及,中小企业未来提高工作效率,合理控制企业运营成本,实现企业财务信息的高效集成,是中小企业的自愿配置達到最好的状态,提高企业核心竞争力。
  二、中小企业财务管理现状分析
  (一)内控制度、财务管理体系不完善,资金使用效率较低
  以往中小企业的资金是以小规模、小成本、低风险经营方式为主经营模式,这导致在中小企业在使用资金时,缺乏相关制度的制约,认为资金获得渠道过于容易,忽视对资金发放的内部控制制度的完善,又由于一些员工岗位调动较为频繁,资金申请记录较为混乱,在审批前期会做足工作,一旦项目审批通过,相关负责人员就会忽视对资金的运营与管理,不会有计划的节省收支,造成资金不必要的浪费。另外,由于我国一些地区经济发展较为落后,在中小企业实际经营过程中,对财务部门工作的重视程度欠缺,对于单位的现存资金、固定资产进行季度或是年度盘点时,发现部分企业资产存在挂账、现存资金与实际资金不符的现象,特别是一些企业内部高层管理人员利用职务之便,在财务部门工作混乱的情况下将部分单位财产挪为他用,给企业造成了不良影响。
  (二)财务人员职业能力问题
  中小企业财务工作人员学历偏低,缺乏系统学习和管理,存在很多财务不采用软件系统公办。在比较落后的地区由于条件有限,不会对财务部门的工作人员进行定期培训,使得财务管理能力薄弱,对会计职业判断能力较弱,对相关行业法律法规没有深层次了解,这导致在日常财务工作中,工作人员对财务工作的评估、判断偏差较大,账目信息失真。
  (三)项目资金预算机制不健全
  由于我国对于中小企业改革实施较晚,针对其内部资金预算机制还不健全,只有项目预算、部门预算、部分基本支出预算等工作内容,预算机制的不健全导致在预算工作中绩效管理目标,与预期实际财务支出信息产生较大误差,严重影响中小企业财务工作的顺利开展。财务部门还在使用已经过时的预算法进行预算工作,这使得在进行财务预算时,只是为了应付季度或者年度上级部门检查工作,不能够对单位的实际运营状况进行客观的数据分析,导致预算超支严重,这使得预算工作成为形象工程。
  三、中小企业财务管理优化策略分析
  (一)完善财务内控制度和财务管理体系构建
  行政单位财务部门负责人要加强本单位财务内部控制制度的建设与完善。首先,要改进单位内部财务控制流程,对财务内部控制流程进行改进,在具体实施过程中,根据行政事业单位发展目标、实际规模等进行综合评价,进而对内控要素进行设定和深化。还要准确地把握财务内控工作的关键点,并有效整合这些关键点,使内控制度更加完善。其次,还要提升财务内控工作信息化管理水平,为了提高财务管理工作效率,单位应该积极构建信息系统,落实财务信息管理工作中与职务不相容的内控制度。确保财务数据信息能够经过事前有记录、事中有复核、事后有检查的全过程控制,同时,也提高了财务信息的可靠性。再次,还应该加强对单位财务部门内控工作的监督管理,有效的内部监督是财务内控工作顺利开展的保障,在行政事业单位内部建立独立性较强的内部审计部门,进一步拓展内部审计覆盖范围和审计深度,加强对原始财务资料、财务信息等工作的审计数据分析,确保能够及时发现问题和解决问题。最后,要构建完善的财务管理体系,在其他职能部门报账和冲账工作时,要严格按照程序检查资金支出的合理性和原始单据,并做好坏账管理的准备,将单位财务管理的风险尽可能地降到最低。
  (二)提高行政事业单位会计人员综合素质
  中小企业要加强对本单位财务人员综合素质的培养。首先,会计工作人员要有较强的专业技能,由于会计行业更新换代速度较快,还要在平时注意提升自身理论功能模块。另外,最重要的一点,加强信息系统中的安全防护功能,提升企业管理者的安全意识,规范财务管理人员对信息系统的操作,避免因人为操作失误而导致的信息泄露。针对企业人员的岗位职能,严格设置系统权限,员工只可以查看系统权限范围内的所有数据信息。财务管理系统中包含大量的财务数据,企业不仅要保证数据的安全,还需要加大对财务管理系统的研发力度,保证经由系统分析处理得到的财务数据真实有效,能够为决策者提供有效的决策信息。
  结束语
  综上所述,国有企业的财务管理信息化建设是非常关键的。现阶段,国有企业的财务管理信息化正处于建设初期,建设过程中还存在较多的问题,需要得到改进。国有企业的管理者需要重视财务管理信息化建设,明确财务管理信息化建设的对于企业经营发展的意义,根据建设过程中暴露出的问题,有针对性的改进财务管理信息系统,使信息系统能够切实发挥其作用,有效提升企业的财务管理水平。
  参考文献
  [1]陈伟松.企业财务管理信息化建设中存在的问题研究[J].经贸实践,2020(1).
  [2]张怀东.对企业财务管理信息化建设的思考[J].今日财富,2019(1).
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