摘 要：应付账款表示企业购买产品和接收劳务等所形成的对供应商的债务，应付账款的产生是供应商为了扩大自身市场份额的一种手段。就目前公司管理来看，企业管理层的关注重点主要在应收账款方面，对应付账款的管理缺乏重视，本文将对应付账款展开分析，阐述应付账款周转的重要性，并对改善应付账款周转提出一些建议。
　　关键词：应付账款；应付账款周转；建议
　　应付账款体现了买卖双方之间的一种债权债务关系，是基于企业的信誉，货权转移和货款支付存在一定时间差的现象，企业通常以应付账款周转率来体现应付账款的流动性。
　　一、应付账款概述
　　（一）应付账款的基本内涵
　　应付账款作为一个债务类会计科目，是指企业购买材料、商品和接受劳务等而产生的应付未付款项，也就是货权转移与货款支付存在时间差而产生的负债。应付账款以供应商为对象反映购销双方债权债务关系。
　　（二）改善应付账款周转状况的重要性
　　应付账款是企业短期流动负债的一种，实质上是企业的一种筹资方式。企业需要按照合同约定的期限及方式进行付款，要有相匹配的现金管理，若违约付款会影响生产效率，小到供应商停止下次供货，生产缺货延误客户交付，大到损害供应商联盟关系，付出更大成本寻求符合资质的新供应商。因此应付账款分析也是企业运营财务分析的一项重要内容。
　　应付账款因付款期限和付款方式的不同，对资金周转的影响程度有所不同，这种影响用应付账款周转率指标来衡量。应付账款周转率越低说明企业占用供应商资金的时间越长，一定程度上反映了企业的议价能力相对较强。应付账款周转率在评价企业信誉、财务状况以及所处的地位等方面具备极其重要的作用。随着经济迅速发展、国际化程度不断加深，加大对应付账款周转状况的重视对于企业的长远发展具有重要意义。
　　（三）应付账款周转改善方向的研究
　　应付账款周转率的公式为：应付账款周转率=年采购金额/平均应付账款余额，可简化为：应付账款周转率=月平均采购额*12/平均应付账款余额。
　　假设：平均采购额为A，平均应付账款余额为B，应付账款周转率为C，即C=A*12/B，我们从平均采购额和平均应付账款余额这两个方向的变化，来看对于应付账款周转率的影响程度，结果如下表所示，效果處用数字1-6表示对应付账款周转率的降低程度由高到低。
　　从上面表格的结果来看，平均采购额减少20%，同时平均应付账款余额增加20%，应付账款周转率降低的程度是最大的，其次是平均采购额减少20%，平均应付账款余额增加10%的情况。从应付账款周转率的公式可以得出，降低应付账款周转率可以从减少平均采购额和增加平均应付账款余额两个方向着手，并且减少平均采购额更能降低应付账款周转率。
　　二、改善企业应付账款周转，降低应付账款周转率
　　（一）合理安排采购，根据需求制定采购计划及到货计划
　　要降低应付账款周转率降低，减少采购额是其中一个方向，而且降低采购额对于应付账款周转率的影响较大。当然，采购额的减少不能是盲目的，必须是在满足生产需要的基础上加以控制，减少不必要的采购，降低企业资金被占用的风险。
　　企业应该建立一种联动机制，在销售和采购之间搭建桥梁，目前很多企业通过上线ERP系统来实现整个供应链管理。由销售部门按照市场预测制定销售计划，对照销售计划设置相对合理的规则倒推采购需求。当然对于市场的预判及销售计划的准确性变得尤为重要，可以利用科学的方法和模型进行相对精准的预测，同时辅以考核和激励，从而取得相对合理的采购需求。同时需要安排合理的到货计划，一般情况下货到票到意味着应付账款形成。
　　针对降低采购额的方向，除了控制采购数量，按需采购之外，还有尽可能降低采购的单价。首先，采购部可以通过与供应商谈判确定较为优惠的价格；其次，通过建立战略联盟关系，签订战略采购合同或利用集团优势统一采购，取得价格优势；另外，也可以多方比价，通过招标和竞拍方式，在保证质量的基础上，选择价优的供应商进行合作。
　　（二）优化付款方式和付款期限
　　降低应付账款周转率的另外一个方向是增加应付账款余额，尽可能使债务延后偿还。首先，依靠良好的信誉，企业可以有针对性地选取一些交易量大且长期合作的供应商进行协商，针对合同条款适当延长付款期限，或者优化付款方式。例如电汇付款改为票据付款，由预付款改为货到付款等。企业应严格按照合同规定支付货款，在特殊情况无法支付时应及时与供应商协商处理，切勿恶意拖延。另外，对于一些现金流较好的供应商可以适度提高采购价格以延长付款期限，延长的资金成本要小于价格的提升且生产的产品变现能力较强。
　　（三）保证资金安全，避免付款错误或提前付款
　　避免付款错误或提前付款同样可以改善应付账款的周转，付款错误会导致企业资金的短时间流出，增加资金成本，提前付款更会导致资金被占用。通过以下几个方面将能够提升企业资金安全：
　　第一，建立完善的供应商管理体系；包括供应商资料的收集和备案、供应商信息的维护和更新、供应商合同的审核和整理、发票管理与对账管理等。企业可以根据历史交易情况，将供应商进行评级，不断优化供应商的选择，淘汰劣质供应商，提升资金安全。在合同管理方面，要完善合同审核机制，避免问题合同的执行，浪费人力财力，同时要对合同进行整理归档，以便维护自身权益。在发票管理方面，采购与发票对应，注重发票的合规性及账龄。针对对账管理，通过定期核对，保证应付账款余额的准确性，及时发现问题，提高资金安全。
　　第二，及时处理采购发生的异常问题。供应商货物质量或数量存在异常情况下，应及时进行处理。一般异常如下：因质量原因协商退货、因质量原因协商扣款、因质量原因协商折扣、因运输商问题货物破包少重等。做好收货单的签核工作，确保实物与单据一致，及时与供应商沟通协调处理方案。若供应商已开具发票应根据不同情况进行适当处理，必要时与供应商协调开具红字发票，确保采购方权益，避免资金误流出。
　　三、总论
　　改善企业应付账款周转情况对于企业具有重要意义，可以缓解资金周转，节约资金成本，同时也是企业在其行业的市场份额和竞争力的体现。改善应付账款周转情况主要有两方面的措施，即减少企业采购额和增加企业应付账款余额。减少采购额主要通过合理采购，按需采购的方式来实现，避免采购过剩造成资金被占用；增加应付账款余额主要通过优化对供应商的付款期限和付款方式来实现。另外，及时发现异常，保证资金安全，避免资金误流出，也能缓解企业资金周转，起到改善企业应付账款周转的作用。
　　参考文献：
　　[1]耿建新，龚志山，杨开.提高企业信誉的应付账款周转状况管理研究[J].《专家视角》2017 ，（08）.
　　[2]周莉.试论企业应付账款的管理与风险防范[J].《财经界》2016，（02）.
　　作者简介：雷长安，奚凤梅，黄洋洋，江苏金发科技新材料有限公司。