互联网环境下企业资金结算管理的信息化建设

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  摘 要:二十一世纪以来,我国的信息化建设取得了长足的进步,对我国经济社会的发展都具有显著影响。在互联网时代,传统的企业资金结算管理需要进行改革和创新。论文分析了互联网时代和信息化的特点,并在此基础上阐述了企业资金结算管理信息化建设的重要意义,包括加强管理安全、提高效率和提升效益。论文建议,企业资金结算管理信息化建设,要遵循充分调研、合理选择、规划实施和不断优化这三个步骤。
  关键词:互联网 资金结算 信息化 对策建议
  一、引言
  习近平总书记在十九大报告中指出,要扬起网络安全与信息化的风帆,扎实推进互联网、大数据、人工智能和实体经济的深度融合,运用互联网技术和信息化手段开展工作。在企业管理方面,企业资金结算管理是企业发展的核心目标和根本命脉所在,既要以传统的管理方式进行深化和发展,同时也要顺应新时代的互联网浪潮,加强企业资金结算管理的信息化建设。为此,本文的核心目的,是在分析互联网时代特点的基础上,对企业资金结算管理的不足和重要意义进行剖析,并提出企业资金结算管理信息化建设的对策建议。
  二、企业资金结算管理的研究现状
  企业资金结算管理主要是针对公司集团内部设定的,用于处理人员流动的核算、分配并整体把握资金,减少企业内部不必要的支出,提高资金使用效率的资金监管体系。通过引入证券、银行等金融体系的监管模式,促进公司资金运行和利用的高效率和高效益。目前学术界关于企业资金结算管理的研究较少。考虑到中国期刊全文数据库(简称CNKI)文献收录范围的广泛性及其更新的及时性,笔者以其为检索数据库,检索式为:篇名=(企业资金结算)OR篇名=(企业资金管理),检索的年代范围是2000年~2017年,截止检索日期为2017年10月30日,检索记录不足150条。
  具体来说,已有的关于企业资金结算管理的研究主要包括两个方面。首先是关于我国企业资金结算管理的整体反思。陈晚莉着重强调了企业资金对于企业集团整体运行的重要意义,从发展企业资金结算管理的必要性和迫切性来阐述优化建议。曲天任创新性的使用企业战略导向的视角来思考企业资金结算管理的模式并提出改善建议。他以我国烟草行业的政策和产业发展规划为着眼点,提出要探索符合企业自身发展特点的资金结算体系,以降低风险和提高效率双重目标为导向,并以此来指导企业资金运作和管理的实践。其次是针对特定企业类型的企业资金结算管理的优化建议。黎昌建提出了加强建筑类企业的资金结算中心的管理效率的对策建议。他认为在建筑施工行业稳步发展的大趋势下,其资金结算管理的重要性不言而喻,是企业生存和发展的心脏。建筑企业有工程欠款和提前垫付的诸多问题,这直接影响企业的后续发展,因此要创新资金结算管理模式。
  三、互联网时代特点与信息化
  互联网时代是社会生产力发展到一定程度的新的时代,对人们的生产、生活方式产生了巨大影响,每个人或多或少地受信息化的影响。互联网时代的主要特点是信息爆炸、传播媒介多、传播迅速快。因此,互联网时代必然是机遇与挑战并存的,对于企业资金结算管理的影响也是复杂多样的。互联网相对应的概念便是信息化。一般来说,信息化指的是通过信息技术和理论知识为重要资源,以数理知识和计算机技术为纽带,以信息处理为主要形式的过程。信息化是伴随着互联网技术迅速发展而产生的,以充分的信息资源共享来解决社会和经济中的各种各样的问题,具有电子化、智能化、全球化、非群体化和综合性、竞争性、渗透性和开放性的特点。
  四、企业资金结算管理信息化的重要意义
  我国目前的许多大型企业或者集团多采取多级法人的管理形式,企业经营的范围较广、地域分布复杂、组织层次和管理链条较长,在这种情况下,传统的通过财务人员进行监控企业内部资金流动和风险防控的机制已经难以取得成效。因此这就对企业资金结算管理的创新和发展提出了新的要求。在互联网飞速发展的信息化时代,企业资金结算管理实现信息化是非常必要的。具体体现在以下三个方面:
  (1)企业资金结算管理信息化,可以加强资金管理安全。我国现在的移动支付技术和网银技术,可以为企业,特别是大型集团资金管理的信息化提供充分的技术支持,通过网络化的资金管理方式,能够让企业资金监管层跨越时空地域的限制,动态实时地把握每一笔企业资金的流向和具体信息,并对公司账户、资金调动和其它理财等都能够完全监控,及时降低和控制风险。
  (2)企业资金结算管理信息化,可以提升资金管理效率。现代社会是共享的社会,特别是共享经济在我国发展如此迅猛的时代背景下。通过企业资金结算管理的信息化,可以让企业所有相关的信息在安全的前提下实现充分共享。以企业集团总部为核心,可以随时随地在系统中导入和导出财务报表和资金使用状况等,这极大地提高了企业资金结算管理的效率,促进企业的整体发展。
  (3)企业资金结算管理信息化,可以提高资金管理效益。通过建立企业资金结算管理的信息系统,可以有计划的对资金进行划拨调度,同时减少了企业内部层级的沟通,并显著提高了资金使用和调度的效率,降低了企业不必要的管理成本。同时在信息网络的实时监控下,能够减少人为操作的错误和风险,最大程度的提高资金结算管理的效益。
  五、企业资金结算管理信息化建设的建议
  企业资金结算管理信息化建设,要立足于企业的现实需求和规模能力,如对于小型初创企业,就没有太大的必要专门建设资金结算管理信息系统。笔者认为,企业资金结算管理信息化建设,要遵循“充分调研、合理选择、规划实施和不断优化”这三个步骤。
  1.做好充分的需求调研。企业在准备建立资金结算管理信息化系统的时候,需要做充分的需求调研,主要包括内部业务和外部市场环境。首先,要明确企业真实、客观的业务需求,在企业内部可承受范围内进行分析选择,因为信息化系统管理是个技术性很强的工作,需要专业人才,这也是不小的成本。其次,要考虑外部市場环境,若企业与外部有密切的资金调动,同时在人工监控管理的情况下具有很大的风险,这就需要充分考虑资金结算管理的信息化建设。
  2.合理选择信息系统。现代社会信息化技术发展很快,针对资金结算管理方面的信息系统也非常多,因此面对市场上复杂多样的系统,要做出科学的选择。首先,要从成本的角度来考量,国外的信息系统的价格都非常高昂,在后续开发和实施过程中都有附带的成本。当然,国外的资金结算管理系统有很显著的技术优势,对于使用ERP管理的公司来说更是如此,因此要在成本与技术中权衡。其次,企业要联系意向厂商并进行沟通交流,经过演示和试用,并综合评价后再确定。
  3.科学规划实施和不断优化。在确定合适的资金结算管理信息系统后,企业要作详细的实施计划,要进一步调研企业当前业务的流程和对应的需求,将每个资金链条都合理地纳入到信息系统的框架中来,具体包括信息系统建设的目标、方案、原则和工具等。在项目具体实施过程中,要做好公司内外部的广泛动员,避免因为资金结算方式的变换影响内部员工的工作以及外部客户的业务往来。同时在实施过程中,将项目目标和实施效果对应,及时调整建设方案。另外,信息化技术发展是非常快的,因此为了确保业务和资金结算能够精益求精,需要发现和挖掘可持续的优化机制,将企业业务与信息技术创新紧密结合在一起,确保资金结算管理信息系统的灵活性,提高企业资金结算管理的安全性、效率和效益。
  参考文献:
  [1]陈晚莉.加强企业集团资金结算中心工作的若干思考[J].中国集体经济,2017,(21):100-101.
  [2]曲天任.以企业战略为导向的资金结算管理模式的思考[J].时代金融,2017,(14):115+121.
  [3]黎昌建.加强建筑施工企业资金结算中心管理水平的有效途径[J].财会学习,2017,(11):182-183.
  作者简介:龚善涛(1977.08—)男。民族:汉。湖北云梦人。湖北省长投城镇化投资有限公司财务部负责人。研究方向:会计核算、创新融资。
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