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回溯大型活动的根源，你会发现它起源于人类早期的宗教仪式，距离我们最近的一次规模最大、最完美无瑕的活动就是8月8日举行的奥林匹克开幕式，而奥林匹克就是起源于古希腊奥林匹亚的地方性祭祀仪式。每一种人类社会都用仪式和典礼来庆祝或表达它的欢乐、悲伤和胜利。
1.提前7年就开始准备，时间永无多。
2.挑一个好日子，比如8月8日。这个好日子包括搞清楚在这天前后这里会发生什么。如果你包下的酒店商务会议厅隔壁有一个盛大的中国式婚礼，你惨了。
3.想象力和预算是唯一会约束你的东西。P.S.不要因为预算不够就削减一些关键的开支，比如把鸟巢的顶去掉没了顶的鸟巢不是一个完美的场地，记得那些挥舞的扇子了吧！
4.每一个演员都必须清楚他们各自的角色，并知道自己在什么时候应该上场，但只有一个人是统领全局的。比如张艺谋，一对比，大家就都知道他有多重要了。
5.“整个筹备过程，用两句话可以概括：第一句话是创意要奇思妙想，第二局是制作要切实可行。”——北京奥组委开、闭幕式工作部部长张和平
6.不要接受任何口头的东西。记住，今天做出口头批准的人，到了明天、下个月或是明年，就可能连人影都找不到。
7.笔头也要细之再细，如果你希望活动中用的彩色小灯的电线能与树叶的颜色浑然一体，就应当在工作单上注明。不然当你的活动不是为了国家荣誉，你就想挠死自己。
8.安全高于一切。哇噻，你看看奥运会之前的阵势就知道它有多重要的。
9.安全还有一个意思，正如北京奥组委开、闭幕式工作部部长张和平所说：“几个人表演的不好，场面上不太看得出来，但是万一装置从空中掉了下来，地面上的巨幅LED屏幕不亮了，或者点火没有点着，那就带来不可克服的灾难性后果。”
10.安全还有一个意思，注意保证你来宾的安全，你们每个人的门票都是含了保险的！
11.给你的工作人员分类。开闭幕式光技术制作组就有18个工作室，分为地面、上空、火炬塔、服装、道具、通讯、指挥控制等等。
12.卫生间反应的两件事：一、会场能容纳的人数是由卫生间来决定的。通常来说，每72个人享有一个卫生间。依此类推，每N个人享有一个入口，每N个人享有一个空调，这是底线；二、如果你不希望你的来宾听到员工在卫生间里停留时的窃窃私语，或者看到他们聚集在门口抽烟，那就给他们一个休息的场所吧。
13如果你想保证交通顺畅，就给他们安排交通工具。自己安排是确保顺利的唯一途径。同样，如果你想准备酒类饮品，那么就安排客车把他们送回酒店。
14.“细节是关键、技术是保障、时间是质量。”挂在技术制作组办公室里的标语也适用于摆在所有活动工作小组里。
15.注意宗教、文化因素会不会刺激到部分人，国际奥委会不干涉主办国的文艺表演内容，但就是要审这个。
16.注意保密措施，让每个前期参与者都签保密协议， 注意文件的看管， 注意SBS。
17.注意天气！——这是最重要的。整个8月8日，所有人就操心这个来着。
18.不要怕“准备过度”，同时注意使用特权。“我们同时像加拿大歌星席琳迪翁、爱尔兰歌星凯瑟琳和英国歌手莎拉·布莱曼发出了邀请，莎拉·布莱曼表现得最积极。这个变动离 8月8日还不足20天，我直接给刘淇打电话汇报，到这个时候了，必须建立一条‘绿色通道’。” 北京奥组委开、闭幕式工作部部长张和平说。
19.如果你订了100人的餐，但实际只有50人到场，那你就得把另外50份食物打包回家喂狗。所以奥组委提前多久就开始利用网络售票了？学学他们是怎么确保一个都不能少的。
20.Let it be。张艺谋谈到开幕式前一天夜里的自己：“开幕式像一个庞大的机器，此时，这个机器已经全部在正常运转，不需要我再去做什么。”
21.观众都提前拿到了一系列的道具以及中英文双语节目单，他们已经不仅仅是观众，还是这台表演的一部分。
22.别改动。活动当天，张艺谋嘱咐自己的就是：“我现在要做的就是，不要再有任何的临时性动议，不要再有任何额外的野心，原样儿，做原样儿，就可以了。在多媒体时代，牵一发而动全身，不像团体操，临到头还可以改队形呢。”
23.提前三个小时的暖场为开幕式倒数的热烈气氛起到不可估计的影响。
24.即时通信，在奥运会开幕式期间，一共使用了2000个Walkie Talkie。
25.没有好的摄像，你就没有办法把好的现场传达给更多的人。
26.“人最可靠。”大家谈及点火炬的全套动作放弃了电脑指挥、变成了传统的人的指挥时说。
27.把观众的心理考虑进去。“其实‘嘭’一下把火打着了是最没有意思的，反而大加看着一个人攥着一个火炬奔跑过来，在等待他点火时，有点揪心的感觉会更好。”——张艺谋评李宁点火炬前停顿的两三秒。
28.“我们专门在画那布置了工作人员，调整颜料的浓淡，调整运动员的方位，你们都不知道这些细节。”张艺谋说到那幅用运动员鞋印绘制的画卷。细节第一，我记得一个前辈告诉我：“如果你想让客人的心理时钟从都市生活的狂热节奏中转移到休闲状态，一个办法是给他们一整壶咖啡，而不是一杯。”
29.注意绿色概念，奥组委最高兴奥运会给北京留下很多“遗产”，我建议你以后做活动也注意“遗产”问题，比如如果摆放鲜花，最好选用盆栽，并在活动结束后送到疗养院或医院，附上小卡片说明它们是捐献品。
30.最后，你知道奥组委对媒体是多么的重视吗？我们去得比运动员还多！绝不能忽视我们在成功地报道你的活动上所能做出的贡献。
1.提前7年就开始准备，时间永无多。
2.挑一个好日子，比如8月8日。这个好日子包括搞清楚在这天前后这里会发生什么。如果你包下的酒店商务会议厅隔壁有一个盛大的中国式婚礼，你惨了。
3.想象力和预算是唯一会约束你的东西。P.S.不要因为预算不够就削减一些关键的开支，比如把鸟巢的顶去掉没了顶的鸟巢不是一个完美的场地，记得那些挥舞的扇子了吧！
4.每一个演员都必须清楚他们各自的角色，并知道自己在什么时候应该上场，但只有一个人是统领全局的。比如张艺谋，一对比，大家就都知道他有多重要了。
5.“整个筹备过程，用两句话可以概括：第一句话是创意要奇思妙想，第二局是制作要切实可行。”——北京奥组委开、闭幕式工作部部长张和平
6.不要接受任何口头的东西。记住，今天做出口头批准的人，到了明天、下个月或是明年，就可能连人影都找不到。
7.笔头也要细之再细，如果你希望活动中用的彩色小灯的电线能与树叶的颜色浑然一体，就应当在工作单上注明。不然当你的活动不是为了国家荣誉，你就想挠死自己。
8.安全高于一切。哇噻，你看看奥运会之前的阵势就知道它有多重要的。
9.安全还有一个意思，正如北京奥组委开、闭幕式工作部部长张和平所说：“几个人表演的不好，场面上不太看得出来，但是万一装置从空中掉了下来，地面上的巨幅LED屏幕不亮了，或者点火没有点着，那就带来不可克服的灾难性后果。”
10.安全还有一个意思，注意保证你来宾的安全，你们每个人的门票都是含了保险的！
11.给你的工作人员分类。开闭幕式光技术制作组就有18个工作室，分为地面、上空、火炬塔、服装、道具、通讯、指挥控制等等。
12.卫生间反应的两件事：一、会场能容纳的人数是由卫生间来决定的。通常来说，每72个人享有一个卫生间。依此类推，每N个人享有一个入口，每N个人享有一个空调，这是底线；二、如果你不希望你的来宾听到员工在卫生间里停留时的窃窃私语，或者看到他们聚集在门口抽烟，那就给他们一个休息的场所吧。
13如果你想保证交通顺畅，就给他们安排交通工具。自己安排是确保顺利的唯一途径。同样，如果你想准备酒类饮品，那么就安排客车把他们送回酒店。
14.“细节是关键、技术是保障、时间是质量。”挂在技术制作组办公室里的标语也适用于摆在所有活动工作小组里。
15.注意宗教、文化因素会不会刺激到部分人，国际奥委会不干涉主办国的文艺表演内容，但就是要审这个。
16.注意保密措施，让每个前期参与者都签保密协议， 注意文件的看管， 注意SBS。
17.注意天气！——这是最重要的。整个8月8日，所有人就操心这个来着。
18.不要怕“准备过度”，同时注意使用特权。“我们同时像加拿大歌星席琳迪翁、爱尔兰歌星凯瑟琳和英国歌手莎拉·布莱曼发出了邀请，莎拉·布莱曼表现得最积极。这个变动离 8月8日还不足20天，我直接给刘淇打电话汇报，到这个时候了，必须建立一条‘绿色通道’。” 北京奥组委开、闭幕式工作部部长张和平说。
19.如果你订了100人的餐，但实际只有50人到场，那你就得把另外50份食物打包回家喂狗。所以奥组委提前多久就开始利用网络售票了？学学他们是怎么确保一个都不能少的。
20.Let it be。张艺谋谈到开幕式前一天夜里的自己：“开幕式像一个庞大的机器，此时，这个机器已经全部在正常运转，不需要我再去做什么。”
21.观众都提前拿到了一系列的道具以及中英文双语节目单，他们已经不仅仅是观众，还是这台表演的一部分。
22.别改动。活动当天，张艺谋嘱咐自己的就是：“我现在要做的就是，不要再有任何的临时性动议，不要再有任何额外的野心，原样儿，做原样儿，就可以了。在多媒体时代，牵一发而动全身，不像团体操，临到头还可以改队形呢。”
23.提前三个小时的暖场为开幕式倒数的热烈气氛起到不可估计的影响。
24.即时通信，在奥运会开幕式期间，一共使用了2000个Walkie Talkie。
25.没有好的摄像，你就没有办法把好的现场传达给更多的人。
26.“人最可靠。”大家谈及点火炬的全套动作放弃了电脑指挥、变成了传统的人的指挥时说。
27.把观众的心理考虑进去。“其实‘嘭’一下把火打着了是最没有意思的，反而大加看着一个人攥着一个火炬奔跑过来，在等待他点火时，有点揪心的感觉会更好。”——张艺谋评李宁点火炬前停顿的两三秒。
28.“我们专门在画那布置了工作人员，调整颜料的浓淡，调整运动员的方位，你们都不知道这些细节。”张艺谋说到那幅用运动员鞋印绘制的画卷。细节第一，我记得一个前辈告诉我：“如果你想让客人的心理时钟从都市生活的狂热节奏中转移到休闲状态，一个办法是给他们一整壶咖啡，而不是一杯。”
29.注意绿色概念，奥组委最高兴奥运会给北京留下很多“遗产”，我建议你以后做活动也注意“遗产”问题，比如如果摆放鲜花，最好选用盆栽，并在活动结束后送到疗养院或医院，附上小卡片说明它们是捐献品。
30.最后，你知道奥组委对媒体是多么的重视吗？我们去得比运动员还多！绝不能忽视我们在成功地报道你的活动上所能做出的贡献。