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广播电视，众所周知是党和政府的喉舌，是联系人民群众的纽带和桥梁，它的特点是传播快、影响大，广大人民群众可以随时看到、听到。因此，加强对广播电视事业的档案管理，不仅能够产生直接的经济效益，而且能够产生巨大的政治和社会效益。无论是对于促进广播电视事业发展，保障安全优质播出，还是对于搞好党和国家的新闻宣传都具有十分重要的意义。
一、当前广播电视档案管理存在的问题
1、观念陈旧、档案管理落后
由于对档案信息潜在的资源认识不足，还是按传统观念“只管不用”，工作方式单一，档案利用不灵活，特别是新闻部门，对一些记载历史的影像、照片资料只重当时摄录采编，不重保管存档，使一些重要信息资料丢失。
2、档案信息化意识较弱
当前，广电系统的档案工作者没有档案信息化意识，对文化产业意识淡薄，没有认识到档案蕴含的巨大潜在价值，广播电视档案管理的信息化利用，应该成为广电系统档案工作者的一种自觉行为。
3、档案信息储备量不足，传递不畅
在广电系统中，重要的新闻原始资料都保留在编辑、记者手中，没有同一的档案室保管，致使在人员调离和退休时，这些原始资料就随人而走，等到需要时，却查不到一些珍贵的原始资料和数据。
二、广播电视档案管理的方法和措施
1、解放思想，更新观念，梳理档案也是生产力的意识
广播电视的档案，不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特的开发利用优势。因此，要大力破除封闭落后的思想观念，以科学发展观为指导，解放思想，重新审视搞好档案工作的紧迫性和重要性，切实转变工作中那些不适应、不符合现实需求的思想，与时俱进，只要有利于广播电视事业发展，有利于党和国家的新闻宣传，都要鼓励广大档案管理工作者大胆地想、大胆地问。要坚持以人为本，牢固树立“人的档案最重要”的新观念、新意识，并以此统领档案工作，把各级领导和档案工作者的创造性、积极性充分调动起来，大力创新档案馆拉的新途径、新方法，转变服务方式和服务手段，真正发挥广播电视档案在新闻宣传和事业发展中的巨大作用。同时，要全面增强档案意识，加大宣传力度，广泛组织学好用好《档案法》及其它相关的方针政策，使各级干部和档案工作者加深对档案信息资源重要性的认识，提高以法治档的自觉性，加强档案的价值、作用及其利用效果的宣传，从而引起全社会对档案工作的重视，激发人们利用好档案信息资源的热情。
2、积极创新档案管理机制，充分发挥档案信息的资源优势
广播电视的档案信息资源及其丰富。既有历史的还有现代的，既有国内的又有国外的，涵盖面极其广泛，内容十分丰富，是广播电视部门的重要资产。我们必须在全面贯彻落实《档案法》的同时，实事求是从广播电视事业的现实需要和未来发展着手，在广播电视档案的收集、管理和使用等方面，大胆改革，锐意创新，激发档案管理的内在活力，创造性的开展好档案工作。一是要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制。广播电视新闻媒体的特殊性，决定其档案信息收集的广泛性。不仅要收集国内的，还要注意收集国外的；既要大力收集本系统的，还要注意收集其它行业的。凡事具有一定价值的信息资料都要及时、完整、准确的收集起来，最大可能把丰富档案资源为我所用，为未来所用。二是要建立统分结合的档案管理机制。目前，广播电视行业主要分为广播电视技术转播、电影和新闻宣传三大系统，各系统条块分割，还没有建立起一个完整的档案管理体制。要从现代管理理念出发，打破这个互不关联、各自为政、资源分散、管理松懈的局面，按照统分结合、条块为主的原则，建立起既有集中统一，又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理体制，形成统一的档案收集、收档、保管、上缴、安全、使用等完善配案的管理指导体系，保障档案管理机制的高效运转。三是要建立灵活开放，资源共享的档案使用机制。广播电视档案内容丰富，种类繁多，是一笔巨大的无形资产。灵活管理方式，全面对外开放，充分发挥其服务作用。首先，档案要成为部门领导工作决策的智囊库；其次，档案要成为本部门本系统新闻宣传和事业建设发展参谋部；再次，档案要为地方改革开放，经济发展和社会进步提供服务；第四，档案要成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地。
3、强化措施，努力创造档案管理的良好环境
档案管理是广播电视工作的重要组成部分，在推动新闻宣传和事业发展上有着其它方面不可替代的重要作用。一是各级领导必须高度重视，坚决克服口头上重视、实际上忽视，使用时重要、不用时次要的前后观念，真正树立档案是重要资源，具有巨大开发使用价值的新思想，新意识，切实加强领导，做到层层有人抓，事事有人管，把档案的各项工作落到实处。二是大力加强硬件建设，千方百计的加大资金投入力度，配齐配全各类设备，搞好升级改造，为档案事业发展提供优质物质保障。三是建设高素质的档案工作队伍，要把年纪较轻、文化素质较高、事业心和责任感强的同志选调到档案队伍中来，对他们生活上照顾，落实好各种待遇；政治上关心，对那些在档案管理工作中默默奉献、勤奋工作并做出积极贡献的同志，要在入党、评优晋级和提拔使用上优先予以考虑，使其安心、顺心的搞好档案管理工作。同时，要积极开展各种类型的学习培训，大力提高他们的整治素质和业务水平。
综上所述，要想实现广播电视事业的快速可持续发展，加强广电系统档案信息化管理势在必行，我们必须加快档案信息化管理进程，实现广电系统档案信息化建设，充分发挥广电系统档案信息与社会共享的价值，为广播电视新闻宣传工作及事业打下良好的基础
一、当前广播电视档案管理存在的问题
1、观念陈旧、档案管理落后
由于对档案信息潜在的资源认识不足，还是按传统观念“只管不用”，工作方式单一，档案利用不灵活，特别是新闻部门，对一些记载历史的影像、照片资料只重当时摄录采编，不重保管存档，使一些重要信息资料丢失。
2、档案信息化意识较弱
当前，广电系统的档案工作者没有档案信息化意识，对文化产业意识淡薄，没有认识到档案蕴含的巨大潜在价值，广播电视档案管理的信息化利用，应该成为广电系统档案工作者的一种自觉行为。
3、档案信息储备量不足，传递不畅
在广电系统中，重要的新闻原始资料都保留在编辑、记者手中，没有同一的档案室保管，致使在人员调离和退休时，这些原始资料就随人而走，等到需要时，却查不到一些珍贵的原始资料和数据。
二、广播电视档案管理的方法和措施
1、解放思想，更新观念，梳理档案也是生产力的意识
广播电视的档案，不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特的开发利用优势。因此，要大力破除封闭落后的思想观念，以科学发展观为指导，解放思想，重新审视搞好档案工作的紧迫性和重要性，切实转变工作中那些不适应、不符合现实需求的思想，与时俱进，只要有利于广播电视事业发展，有利于党和国家的新闻宣传，都要鼓励广大档案管理工作者大胆地想、大胆地问。要坚持以人为本，牢固树立“人的档案最重要”的新观念、新意识，并以此统领档案工作，把各级领导和档案工作者的创造性、积极性充分调动起来，大力创新档案馆拉的新途径、新方法，转变服务方式和服务手段，真正发挥广播电视档案在新闻宣传和事业发展中的巨大作用。同时，要全面增强档案意识，加大宣传力度，广泛组织学好用好《档案法》及其它相关的方针政策，使各级干部和档案工作者加深对档案信息资源重要性的认识，提高以法治档的自觉性，加强档案的价值、作用及其利用效果的宣传，从而引起全社会对档案工作的重视，激发人们利用好档案信息资源的热情。
2、积极创新档案管理机制，充分发挥档案信息的资源优势
广播电视的档案信息资源及其丰富。既有历史的还有现代的，既有国内的又有国外的，涵盖面极其广泛，内容十分丰富，是广播电视部门的重要资产。我们必须在全面贯彻落实《档案法》的同时，实事求是从广播电视事业的现实需要和未来发展着手，在广播电视档案的收集、管理和使用等方面，大胆改革，锐意创新，激发档案管理的内在活力，创造性的开展好档案工作。一是要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制。广播电视新闻媒体的特殊性，决定其档案信息收集的广泛性。不仅要收集国内的，还要注意收集国外的；既要大力收集本系统的，还要注意收集其它行业的。凡事具有一定价值的信息资料都要及时、完整、准确的收集起来，最大可能把丰富档案资源为我所用，为未来所用。二是要建立统分结合的档案管理机制。目前，广播电视行业主要分为广播电视技术转播、电影和新闻宣传三大系统，各系统条块分割，还没有建立起一个完整的档案管理体制。要从现代管理理念出发，打破这个互不关联、各自为政、资源分散、管理松懈的局面，按照统分结合、条块为主的原则，建立起既有集中统一，又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理体制，形成统一的档案收集、收档、保管、上缴、安全、使用等完善配案的管理指导体系，保障档案管理机制的高效运转。三是要建立灵活开放，资源共享的档案使用机制。广播电视档案内容丰富，种类繁多，是一笔巨大的无形资产。灵活管理方式，全面对外开放，充分发挥其服务作用。首先，档案要成为部门领导工作决策的智囊库；其次，档案要成为本部门本系统新闻宣传和事业建设发展参谋部；再次，档案要为地方改革开放，经济发展和社会进步提供服务；第四，档案要成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地。
3、强化措施，努力创造档案管理的良好环境
档案管理是广播电视工作的重要组成部分，在推动新闻宣传和事业发展上有着其它方面不可替代的重要作用。一是各级领导必须高度重视，坚决克服口头上重视、实际上忽视，使用时重要、不用时次要的前后观念，真正树立档案是重要资源，具有巨大开发使用价值的新思想，新意识，切实加强领导，做到层层有人抓，事事有人管，把档案的各项工作落到实处。二是大力加强硬件建设，千方百计的加大资金投入力度，配齐配全各类设备，搞好升级改造，为档案事业发展提供优质物质保障。三是建设高素质的档案工作队伍，要把年纪较轻、文化素质较高、事业心和责任感强的同志选调到档案队伍中来，对他们生活上照顾，落实好各种待遇；政治上关心，对那些在档案管理工作中默默奉献、勤奋工作并做出积极贡献的同志，要在入党、评优晋级和提拔使用上优先予以考虑，使其安心、顺心的搞好档案管理工作。同时，要积极开展各种类型的学习培训，大力提高他们的整治素质和业务水平。
综上所述，要想实现广播电视事业的快速可持续发展，加强广电系统档案信息化管理势在必行，我们必须加快档案信息化管理进程，实现广电系统档案信息化建设，充分发挥广电系统档案信息与社会共享的价值，为广播电视新闻宣传工作及事业打下良好的基础