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摘 要:本篇文章首先对燃气行业特点进行阐述,从思想认识有待提升、信息系统规划不合理、监管水平偏低三个方面入手,对燃气企业财务信息化建设存在的主要问题进行解析,结合大数据时代集团财务信息化及燃气企业推行财务信息化建设的作用意义,提出大数据时代下加强燃气企业财务信息化建设的优化对策。
关键词:大数据时代;燃气企业;财务信息化
随着大数据时代的来临,这给企业财务管理方面提出了严格的标准,为了更好的迎合时代发展需求,诸多企业开始给予财务信息化建设工作高度注重,并把大数据分析技术运用到财务信息化建设工作中,在保证工作效率的基础上,促进工作水平的提升。本文结合燃气企业实际情况,对加强财务信息化建设问题探究力度,结合不同问题,提出对应的优化建议,以此保证燃气企业财务信息化工作的顺利发展。
一、燃气企业特点
针对燃气企业来说,其有着一个庞大的运营体系,随着清洁性能源的全面普及和应用,这给燃气企业的发展提供了条件。其不仅可以给城市群众生活提供诸多便利,同时还能减少交通运营成本投放,改善城市基础设施,对提升城市环境质量以及推动社会经济稳定发展起到了现实性的效果。
城市燃气企业自身包含了诸多内容,例如城市居民及工商业户的燃气供应,燃气管线设施维护和管理、汽车加气站、燃气管道投资建设等。燃气企业往往以企业集团的形式实现运营管理,并且分步地域较广,涉及的子公司数量众多,如果管理水平不强将会给财务数据传递的实时性及财务信息质量带来直接影响,企业在业务扩充,扩大运营范围同时,会给财务管理工作开展增添难度。
二、大数据时代集团财务信息化
所谓的“大数据”主要指,一种多元化以及快速提升的信息财产,其需要采用新型的处理方式,才能将其自身具备的敏锐性、决策性以及优化性能力进行发挥。大数据信息化管理具备的特性主要体现在三个方面,首先分布信息整合,形成统一的共享信息池;其次,数据的大量保存,资源充分应用;最后,一体化服务,服务可以根据配置情况进行改变。
在大数据背景下,信息资源已经成为了企业运营发展的核心要素。财务管理的主要职责在于利用大数据技术实现对财务数据以及非财务数据的采集和整合,以此获取对应的价值。并且,在大数据技术的引导下,能够实现对企业各项业务运营情况的评估和探究,将企业现有资源进行科学应用,将其自身作用全面发挥,实现企业效益的最优化。随着大数据时代的来临,集团企业通过开展财务信息化管理工作,实现财务效益的提升,促进财务转型,让财务价值链朝着现代化的趋势发展。
三、燃气企业推行财务信息化建设的作用意义
燃气企业因为受到自身特性的影响,在开展财务信息化建设工作时,根据需要可以将不同地点、区域具有共性较强的、重复率高的、易于标准化和流程化的财务业务或职能从分、子公司中剥离出来,之后将其融合到信息平台中,实现信息传递和共享。只有这样,才能将规模效应以及协同效应充分发挥,减少财务运行成本,提升财务运营效率以及服务质量,从而降低财务运行风险,给燃气企业的健康发展营造良好的条件。
此外通过对内部运营大数据的分析,燃气企业可以在资源配置、管理效率、内部控制、技术开发、运营流程和系统整合等方面获得及时准确的分析数据。通过信息化实现数据的传递和共享,企业管理者可及时找出运营管理缺陷,防范企业运营风险,发挥各类资源的最大效用,提高企业的整体运营效率,保证燃气供应安全稳定,在获得良好社会效益的同时,实现企业价值最大化。
四、燃气企业财务信息化建设存在的主要问题
(一)思想认识有待提升
从目前情况来说,燃气企业领导层级人员普遍认为,财务信息化建设工作主要是把计算机技术等运用到财务管理工作中,以此将原始的人工财务管理方式进行舍弃,采用财务计算机操作形式。但是大部分企业领导人员片面的认为只要实现了电算化,就预示着财务信息化建设工作顺利落实,缺少对财务信息的认识,导致企业管理人员对信息化解读不彻底,没有给予财务信息化工作高度重视,造成问题出现。
(二)信息系统规划不合理
当前,燃气企业在开展财务信息化建设工作时,没有结合企业实际情况,设定对应的信息化系统规划标准和流程,在无形之间导致信息孤岛以及重新建设现象出现,给企业整体运营发展带来不良影响。并且,燃气企业旗下设有的子公司数量繁多,在分配方面受到地域性差异影响比较深,这就使得企业总部无法对各个子公司财务情况的及时把控,不能实现对子公司财务状况的实时监管。
(三)监管水平偏低
现阶段,燃气企业已经把现代化管理系统应用其中,以此实现对企业财务情况的审核和监管,但是从实际角度来说,企业即便把信息化管理方式引进其中,但是受到原始管理理念的影响,应用的财务管理模式过于传统性,没有将信息化管理系统自身作用充分发挥,导致信息化资源的大量浪费。并且,企业在引进信息化系统之后,没有根据系统要求来进行对应设施的研发和应用,授权管理不规范,使得不能借助信息化手段加以科学把控。
五、大数据时代下加强燃气企业财务信息化建设的优化对策
(一)转变思想意识
要想实现财务信息化建设,就要结合当前燃气企业管理模式来进行,该项系统并非一个单一的电子化系统,而是涉及了诸多现代化管理理念和方式,涉及范畴较为广泛,需要进行综合改革。从燃气企业自身角度来说,需要从企业组织框架入手,给予财务信息化建设工作高度注重,树立良好的财务理念,加强对各个环节的管理和评判,将财务信息化自身优势全面发挥。
(二)加强信息系统科学规划
首先,燃气企业需要结合自身的发展战略及实际情况科学设定信息化建设方案,根据各项燃气运营及管理工作的性质,全面梳理各项工作流程和控制要点,将燃气各分子公司中部分重复性标准化的业务进行分离实现集中处理,进而起到规模效应。其次,构建完善的財务共享服务体系,嵌入与之相适应的内部控制制度,规范业务审批流程及各项岗位职责权限,结合财务全面预算管理,绩效评价考核体系,运用大数据技术,建立有效的财务分析体系。第三,财务信息化系统的构建需要强化企业财务风险防范管理。第四,根据业务发展、信息数据使用者的需要及信息网络技术发展要求及时调整、更新财务信息系统,保证财务信息系统与企业发展战略及企业运营相适应。通过全面落实财务共享工作,运用大数据分析,让企业战略支撑更具备专业性,实现企业成本的合理把控,促进燃气企业稳定发展,实现财务的信息化管理。从而提高经营质量和效率、降低财务运行风险、提升财务决策能力。
(三)做好内部监管工作
首先,燃气企业需加强财务信息系统运行及维护管理,设立专门机构负责信息系统维护管理,规范各系统操作流程,跟踪系统运行情况,发现问题及时解决,保证财务信息系统按规定的程序、制度稳定运行。其次,建立信息系统变更管理流程,按规定的权限设专人负责系统软件变更修改。第三,根据各项业务性质及重要程度按不同等级进行授权管理,建立安全保密及责任追究制度。加强对业务系统访问权限的监管,防止不兼容岗位职工出现账户交叉操作现象。第四、建立财务信息系统防火墙,综合运用软硬件设备,加强网络安全管理。第四,定期对财务信息系统数据进行备份,并保证备份数据安全完整。最后,加大服务器等重要信息化设施的管理,优化工作环境,安排专业人员负责,及时处理各种异常现象。在没有授权的情况下,任何人不得和重要信息设施接触,保证信息系统运行及财务数据安全。
六、结束语
总而言之,随着大数据时代的来临,这给燃气企业财务管理工作顺利发展提供便利条件的同时,也提出了一定的考验。为了更好的迎合时代发展需求,燃气企业应该给予财务信息化建设工作高度注重,结合实际情况,加强财务信息化建设,并把现代化理念和技术运用其中,在提升燃气企业财务信息化建设水平的提升,保证财务信息化体系的合理性和信息性,以此让其在市场竞争中稳定发展。
参考文献:
[1]陈玉杰.论燃气企业推进财务精细化管理的措施[J].财会学习,2018,(02):67.
[2]柳昕.大数据时代下推进企业财务信息化的探究[J].中国总会计师,2017,(11):78-79.
作者简介:卢珊,唐山市燃气集团有限公司。
关键词:大数据时代;燃气企业;财务信息化
随着大数据时代的来临,这给企业财务管理方面提出了严格的标准,为了更好的迎合时代发展需求,诸多企业开始给予财务信息化建设工作高度注重,并把大数据分析技术运用到财务信息化建设工作中,在保证工作效率的基础上,促进工作水平的提升。本文结合燃气企业实际情况,对加强财务信息化建设问题探究力度,结合不同问题,提出对应的优化建议,以此保证燃气企业财务信息化工作的顺利发展。
一、燃气企业特点
针对燃气企业来说,其有着一个庞大的运营体系,随着清洁性能源的全面普及和应用,这给燃气企业的发展提供了条件。其不仅可以给城市群众生活提供诸多便利,同时还能减少交通运营成本投放,改善城市基础设施,对提升城市环境质量以及推动社会经济稳定发展起到了现实性的效果。
城市燃气企业自身包含了诸多内容,例如城市居民及工商业户的燃气供应,燃气管线设施维护和管理、汽车加气站、燃气管道投资建设等。燃气企业往往以企业集团的形式实现运营管理,并且分步地域较广,涉及的子公司数量众多,如果管理水平不强将会给财务数据传递的实时性及财务信息质量带来直接影响,企业在业务扩充,扩大运营范围同时,会给财务管理工作开展增添难度。
二、大数据时代集团财务信息化
所谓的“大数据”主要指,一种多元化以及快速提升的信息财产,其需要采用新型的处理方式,才能将其自身具备的敏锐性、决策性以及优化性能力进行发挥。大数据信息化管理具备的特性主要体现在三个方面,首先分布信息整合,形成统一的共享信息池;其次,数据的大量保存,资源充分应用;最后,一体化服务,服务可以根据配置情况进行改变。
在大数据背景下,信息资源已经成为了企业运营发展的核心要素。财务管理的主要职责在于利用大数据技术实现对财务数据以及非财务数据的采集和整合,以此获取对应的价值。并且,在大数据技术的引导下,能够实现对企业各项业务运营情况的评估和探究,将企业现有资源进行科学应用,将其自身作用全面发挥,实现企业效益的最优化。随着大数据时代的来临,集团企业通过开展财务信息化管理工作,实现财务效益的提升,促进财务转型,让财务价值链朝着现代化的趋势发展。
三、燃气企业推行财务信息化建设的作用意义
燃气企业因为受到自身特性的影响,在开展财务信息化建设工作时,根据需要可以将不同地点、区域具有共性较强的、重复率高的、易于标准化和流程化的财务业务或职能从分、子公司中剥离出来,之后将其融合到信息平台中,实现信息传递和共享。只有这样,才能将规模效应以及协同效应充分发挥,减少财务运行成本,提升财务运营效率以及服务质量,从而降低财务运行风险,给燃气企业的健康发展营造良好的条件。
此外通过对内部运营大数据的分析,燃气企业可以在资源配置、管理效率、内部控制、技术开发、运营流程和系统整合等方面获得及时准确的分析数据。通过信息化实现数据的传递和共享,企业管理者可及时找出运营管理缺陷,防范企业运营风险,发挥各类资源的最大效用,提高企业的整体运营效率,保证燃气供应安全稳定,在获得良好社会效益的同时,实现企业价值最大化。
四、燃气企业财务信息化建设存在的主要问题
(一)思想认识有待提升
从目前情况来说,燃气企业领导层级人员普遍认为,财务信息化建设工作主要是把计算机技术等运用到财务管理工作中,以此将原始的人工财务管理方式进行舍弃,采用财务计算机操作形式。但是大部分企业领导人员片面的认为只要实现了电算化,就预示着财务信息化建设工作顺利落实,缺少对财务信息的认识,导致企业管理人员对信息化解读不彻底,没有给予财务信息化工作高度重视,造成问题出现。
(二)信息系统规划不合理
当前,燃气企业在开展财务信息化建设工作时,没有结合企业实际情况,设定对应的信息化系统规划标准和流程,在无形之间导致信息孤岛以及重新建设现象出现,给企业整体运营发展带来不良影响。并且,燃气企业旗下设有的子公司数量繁多,在分配方面受到地域性差异影响比较深,这就使得企业总部无法对各个子公司财务情况的及时把控,不能实现对子公司财务状况的实时监管。
(三)监管水平偏低
现阶段,燃气企业已经把现代化管理系统应用其中,以此实现对企业财务情况的审核和监管,但是从实际角度来说,企业即便把信息化管理方式引进其中,但是受到原始管理理念的影响,应用的财务管理模式过于传统性,没有将信息化管理系统自身作用充分发挥,导致信息化资源的大量浪费。并且,企业在引进信息化系统之后,没有根据系统要求来进行对应设施的研发和应用,授权管理不规范,使得不能借助信息化手段加以科学把控。
五、大数据时代下加强燃气企业财务信息化建设的优化对策
(一)转变思想意识
要想实现财务信息化建设,就要结合当前燃气企业管理模式来进行,该项系统并非一个单一的电子化系统,而是涉及了诸多现代化管理理念和方式,涉及范畴较为广泛,需要进行综合改革。从燃气企业自身角度来说,需要从企业组织框架入手,给予财务信息化建设工作高度注重,树立良好的财务理念,加强对各个环节的管理和评判,将财务信息化自身优势全面发挥。
(二)加强信息系统科学规划
首先,燃气企业需要结合自身的发展战略及实际情况科学设定信息化建设方案,根据各项燃气运营及管理工作的性质,全面梳理各项工作流程和控制要点,将燃气各分子公司中部分重复性标准化的业务进行分离实现集中处理,进而起到规模效应。其次,构建完善的財务共享服务体系,嵌入与之相适应的内部控制制度,规范业务审批流程及各项岗位职责权限,结合财务全面预算管理,绩效评价考核体系,运用大数据技术,建立有效的财务分析体系。第三,财务信息化系统的构建需要强化企业财务风险防范管理。第四,根据业务发展、信息数据使用者的需要及信息网络技术发展要求及时调整、更新财务信息系统,保证财务信息系统与企业发展战略及企业运营相适应。通过全面落实财务共享工作,运用大数据分析,让企业战略支撑更具备专业性,实现企业成本的合理把控,促进燃气企业稳定发展,实现财务的信息化管理。从而提高经营质量和效率、降低财务运行风险、提升财务决策能力。
(三)做好内部监管工作
首先,燃气企业需加强财务信息系统运行及维护管理,设立专门机构负责信息系统维护管理,规范各系统操作流程,跟踪系统运行情况,发现问题及时解决,保证财务信息系统按规定的程序、制度稳定运行。其次,建立信息系统变更管理流程,按规定的权限设专人负责系统软件变更修改。第三,根据各项业务性质及重要程度按不同等级进行授权管理,建立安全保密及责任追究制度。加强对业务系统访问权限的监管,防止不兼容岗位职工出现账户交叉操作现象。第四、建立财务信息系统防火墙,综合运用软硬件设备,加强网络安全管理。第四,定期对财务信息系统数据进行备份,并保证备份数据安全完整。最后,加大服务器等重要信息化设施的管理,优化工作环境,安排专业人员负责,及时处理各种异常现象。在没有授权的情况下,任何人不得和重要信息设施接触,保证信息系统运行及财务数据安全。
六、结束语
总而言之,随着大数据时代的来临,这给燃气企业财务管理工作顺利发展提供便利条件的同时,也提出了一定的考验。为了更好的迎合时代发展需求,燃气企业应该给予财务信息化建设工作高度注重,结合实际情况,加强财务信息化建设,并把现代化理念和技术运用其中,在提升燃气企业财务信息化建设水平的提升,保证财务信息化体系的合理性和信息性,以此让其在市场竞争中稳定发展。
参考文献:
[1]陈玉杰.论燃气企业推进财务精细化管理的措施[J].财会学习,2018,(02):67.
[2]柳昕.大数据时代下推进企业财务信息化的探究[J].中国总会计师,2017,(11):78-79.
作者简介:卢珊,唐山市燃气集团有限公司。