护理模式对于病历管理的影响

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  【摘要】目的:探讨PDCA循环管理模式在住院患者病历管理中的应用及效果。方法:选取2014年1月~2014年7月期间我院实施PDCA循环管理模式前住院患者病历240份,同时选取2014年8月~2015年1月期间我院实施PDCA循环管理模式后住院患者病历240份,比较分析两组病历书写质量。结果:在护理记录单及危重护理记录单格式规范性、及时性、准确性、完整性、真实性等质量方面,实施PDCA循环管理模式后明显优于实施PDCA循环管理模式前,前后差异显著具有统计学意义(p<0.05)。结论:PDCA循环管理模式在住院患者病历管理中具有显著的应用效果,可以明显提高护理病历质量,具有极高的临床推广价值。
  【关键词】PDCA循环管理模式;病历管理;影响
  【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2015)01-0397-02
  PDCA循环又被称作戴明循环,主要是由美国质量管理专家戴明提出的包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)及处理(Action)等科学的循环体系。病历在医疗事故鉴定中具有重要作用,病历的真实性、完整性及客观性等可以维护患者权益,所以,提高病历管理质量具有重要意义[1]。为探讨PDCA循环管理模式在住院患者病历管理中的应用及效果,本文选取我院实施PDCA循环管理模式前及实施PDCA循环管理模式后住院患者病历各240份,现报道如下。
  1 实施方法
  1.1计划阶段(Plan)
  1.1.1资料收集
  选取2014年1月~2014年7月期间我院实施PDCA循环管理模
  式前住院患者病历240份,同时选取2014年8月~2015年1月期间我院实施PDCA循环管理模式后住院患者病历240份。病历中存在以下问题:字迹潦草、忘记签名、刮痕、修改方法错误;护理记录无法体现出个体差异;具有较多的主观性语言;无出院相关指导等。
  1.1.2原因分析
  学历、文字水平及业务能力低下导致护理记录质量降低;对于护
  理文书的书写缺乏足够重视;对于病历书写缺少统一规范性;医生与护士之间没有及时有效地沟通。
  1.1.3措施
  (1) 制定出符合我院实际情况的病历书写指导以及相关的评分
  细则;(2)对于护理记录进行不定期的抽查,并在护士之间交流相关经验;(3)大力加强对护士的学习培训,以期在最短时间内提高护理病历质量。
  1.2 实施(Do)
  对于一级护理患者病历施行每天记录,同时对于二级护理患者病
  历每周记录两次(周二及周五),对于临时性护理病历给与随时记录。病区采取三级管理制度,护士长审查护士的书写情况,及时发现其中的不足与错误,减少护理书写错误。对全体护士给与相关培训,让其能够更加深刻的了解病历质量标准以及具体的评分细则,讨论相关法律法规,提高自身法律意识,降低职业风险。
  1.3检查(Check)
  由医院护士长对全科病历进行仔细认真的检查,及时找出其中的
  问题。除此之外,护士长查看病区护理记录,并就相关问题向护士提问。每个月月末,护理部门分析存在的问题,并提出相应的解决措施。
  1.4 处理(Action)
  及时将自查发现的相关问题反馈给书写护士,并在晨会时对每个月
  的病历质量进行相关点评,最大化规范护理病历书写,除此之外,对于出院护理病历的相关成绩进行排名,同时建立与奖罚挂钩的制度, 并拟订改进措施,以此作为PDCA循环管理的依据。
  1.5统计学分析
  采用SPSS17.0统计分析软件对研究数据进行统计分析,计数资
  料之间的比较采用卡方检验进行分析,计量资料之间的比较使用t检验进行分析,统计结果以P<0.05为差异具有统计学意义。
  2 结果
  在护理记录单及危重护理记录单格式规范性、及时性、准确性、
  完整性、真实性等质量方面,实施PDCA循环管理模式后明显优于实施PDCA循环管理模式前,前后差异显著具有统计学意义(p<0.05),具体情况见下表1。
  表1 PDCA循环管理模式实施前后病历质量比较[份(%)]
  3 讨论
  护理病历质量管理在病案管理中具有不可替代的作用,通过对病
  历的随机抽查,及时找出其中的问题,并对产生的原因进行仔细分析,随后制定出合理的改进措施,并形成一套完整的规章制度。据报道[2],PDCA循环管理模式在住院患者病历管理中效果显著,在该模式中,将新的问题及时纳入下一PDCA循环,使得护理病历质量得到提高,制度得到不断完善。
  为探讨PDCA循环管理模式在住院患者病历管理中的应用及效果,本文选取2014年1月~2014年7月期间我院实施PDCA循环管理模式前住院患者病历240份,同时选取2014年8月~2015年1月期间我院实施PDCA循环管理模式后住院患者病历240份,比较分析两组病历书写质量。结果显示,在护理记录单及危重护理记录单格式规范性、及时性、准确性、完整性、真实性等质量方面,实施PDCA循环管理模式后明显优于实施PDCA循环管理模式前,前后差异显著具有统计学意义(p<0.05)。该结果与相关文献报道相近[3],表明运用PDCA循环模式,可以有效加强病历环节质量控制,还能够提高法律意识,对于保证护理病历的真实性、客观性、准确性、规范性以及完整性也具有重要意义。
  综上所述,PDCA循环管理模式在住院患者病历管理中具有显著的应用效果,可以明显提高护理病历质量,具有极高的临床推广价值。
  参考文献:
  [1]刘盈,黄丹,赵越等.连续PDCA循环模式提高医院电子病历质量[J].中国卫生事業管理,2014,31(9):659-662.
  [2]吴妍,李韶斌.PDCA管理模式在电子病历系统的应用[C].//2012中华医院信息网络大会暨第五届中美医院信息化论坛论文集.2012:1-4.
  [3]吴妍,李韶斌.PDCA管理模式在电子病历系统的应用[J].中国卫生信息管理杂志,2012,09(4):75-79.
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