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关键词:企业统计工作;思考
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2012)04-043-2
企业统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。当前,随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。
1 积极加强企业统计的管理体制与运行方式的完善
长期以来,在不同类型的企业中,各种统计业务分别由不同的部门负责,分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。如没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息,更谈不上对企业目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析,即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。至于部分近年来新成立的企业,根本就没有考虑建立统计制度,仅是由财会或业务人员代报统计报表,当然更难以在企业经营决策中发挥统计工作的作用。针对这些问题,加强企业统计工作应从以下方面入手。
第一,设立综合统计部门并明确其职责。不论何种行业的大中型企业,都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。其职能主要是设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求,明确各部门的统计责任,收集、审核、汇总、提供各种统计信息。在此基础上,综合统计一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。
第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中,无论是直线职能制还是事业部制,对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如劳资部门掌握机构人员数字,基建部门掌握投资数字,技术部门掌握技改数字,营销部门掌握销售数字等。因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。
2 规范企业统计工作,应科学设置和完善指标体系应遵循的基本原则
市场经济的深入发展,企业的所有制形式不断丰富,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系,已成为企业统计工作的当务之急。我们必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系,要克服贪大求全的作法,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,删繁就简,讲究高效务实。如大中型科技统计中,科技人员按职称学历分组中再按性别分组,科技项目按项目统计人力、物力、财力等这类指标企业微观管理都不需要、宏观管理又无多大作用的要坚决删除。企业增加值核算,从生产法角度核算,核算很完备的大型企业都很难满足其核算要求,改成分配法核算于企业核算有利,于统计数字质量有利。
在具体设置和完善指标体系时,应当遵循以下原则,既满足国家宏观的要求,也要满足企业微观的要求。一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业业务发展状况,企业运营收入、效益和投资情况,企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息,并且尽量使指標按市场要求细化;二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求,力求指标设置更加科学化;三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大,新型业务的不断出现,市场竞争格局不断变化,要对指标体系及时进行调整。统计指标的设置,应以满足整个企业特别是业务发展部门的需求为主,坚持适度超前,并不断扩大统计指标规模,力争以规模效应为企业决策提供服务支撑;四是客观性的原则。指标体系要能客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。
3 加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能
面对信息爆炸时代,信息就是生产力,信息中蕴涵着社会和企业发展的巨大能量。企业应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这样,就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。总之,企业应充分运用现代科技管理水平和计算机技术,广泛收集信息,加快信息处理、传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量。
4 要加强统计法的宣传教育,完善企业统计的制度建设
企业必须建立健全企业统计制度,才能保证企业统计有序高效的运作,发挥其应有的作用。建立统计制度,要以《统计法》为基础,以各种统计政策法规和指标解释为准绳,结合实际情况,制定适合企业本身的统计规则,以达到收集的统计数据、信息为企业所用的目的。规则要明确企业统计机构、统计人员的地位和作用、责任和义务以及业务范围,明确相应的统计工作激励约束机制,明确系统内与企业统计相配套的各个环节。并随着企业环境的变化而更新企业统计制度,以适应企业发展的需求。
5 加强统计队伍建设,提高统计人员素质
作为企业的统计人员,应具有良好的思想道德素质和修养,要有爱岗敬业、积极开拓、勇于创新的精神和意识;必须要有强烈的敬业精神,干一行,爱一行,勤勤恳恳地为人,精益求精地做事,专心致志地搞好企业统计事业;要求真务实,视数据质量为生命。要加强学习。企业统计人员无论是否是统计专业毕业,都应具备统计及相关专业的基本知识和技能,胜任统计工作。统计要适应各种变化,必须要以先进的理论知识指导统计工作,统计人员始终要注重自身的学习。企业领导和有关部门应为统计人员创造机会,组织他们学习统计业务知识、法律制度和微机知识,支持他们参加统计工作会议,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称的考试,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理。企业统计人员既需要懂信息技术、网络技术、熟悉市场,并能进行市场调查和搜集市场信息的“外向型”统计人员,又需要熟悉政策、具有统计预测能力,并能进行科学统计分析研究的综合统计人员。综合统计人员不仅掌握统计理论与分析方法,还熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2012)04-043-2
企业统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。当前,随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。
1 积极加强企业统计的管理体制与运行方式的完善
长期以来,在不同类型的企业中,各种统计业务分别由不同的部门负责,分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。如没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息,更谈不上对企业目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析,即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。至于部分近年来新成立的企业,根本就没有考虑建立统计制度,仅是由财会或业务人员代报统计报表,当然更难以在企业经营决策中发挥统计工作的作用。针对这些问题,加强企业统计工作应从以下方面入手。
第一,设立综合统计部门并明确其职责。不论何种行业的大中型企业,都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。其职能主要是设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求,明确各部门的统计责任,收集、审核、汇总、提供各种统计信息。在此基础上,综合统计一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。
第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中,无论是直线职能制还是事业部制,对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如劳资部门掌握机构人员数字,基建部门掌握投资数字,技术部门掌握技改数字,营销部门掌握销售数字等。因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。
2 规范企业统计工作,应科学设置和完善指标体系应遵循的基本原则
市场经济的深入发展,企业的所有制形式不断丰富,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系,已成为企业统计工作的当务之急。我们必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系,要克服贪大求全的作法,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,删繁就简,讲究高效务实。如大中型科技统计中,科技人员按职称学历分组中再按性别分组,科技项目按项目统计人力、物力、财力等这类指标企业微观管理都不需要、宏观管理又无多大作用的要坚决删除。企业增加值核算,从生产法角度核算,核算很完备的大型企业都很难满足其核算要求,改成分配法核算于企业核算有利,于统计数字质量有利。
在具体设置和完善指标体系时,应当遵循以下原则,既满足国家宏观的要求,也要满足企业微观的要求。一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业业务发展状况,企业运营收入、效益和投资情况,企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息,并且尽量使指標按市场要求细化;二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求,力求指标设置更加科学化;三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大,新型业务的不断出现,市场竞争格局不断变化,要对指标体系及时进行调整。统计指标的设置,应以满足整个企业特别是业务发展部门的需求为主,坚持适度超前,并不断扩大统计指标规模,力争以规模效应为企业决策提供服务支撑;四是客观性的原则。指标体系要能客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。
3 加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能
面对信息爆炸时代,信息就是生产力,信息中蕴涵着社会和企业发展的巨大能量。企业应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这样,就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。总之,企业应充分运用现代科技管理水平和计算机技术,广泛收集信息,加快信息处理、传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量。
4 要加强统计法的宣传教育,完善企业统计的制度建设
企业必须建立健全企业统计制度,才能保证企业统计有序高效的运作,发挥其应有的作用。建立统计制度,要以《统计法》为基础,以各种统计政策法规和指标解释为准绳,结合实际情况,制定适合企业本身的统计规则,以达到收集的统计数据、信息为企业所用的目的。规则要明确企业统计机构、统计人员的地位和作用、责任和义务以及业务范围,明确相应的统计工作激励约束机制,明确系统内与企业统计相配套的各个环节。并随着企业环境的变化而更新企业统计制度,以适应企业发展的需求。
5 加强统计队伍建设,提高统计人员素质
作为企业的统计人员,应具有良好的思想道德素质和修养,要有爱岗敬业、积极开拓、勇于创新的精神和意识;必须要有强烈的敬业精神,干一行,爱一行,勤勤恳恳地为人,精益求精地做事,专心致志地搞好企业统计事业;要求真务实,视数据质量为生命。要加强学习。企业统计人员无论是否是统计专业毕业,都应具备统计及相关专业的基本知识和技能,胜任统计工作。统计要适应各种变化,必须要以先进的理论知识指导统计工作,统计人员始终要注重自身的学习。企业领导和有关部门应为统计人员创造机会,组织他们学习统计业务知识、法律制度和微机知识,支持他们参加统计工作会议,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称的考试,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理。企业统计人员既需要懂信息技术、网络技术、熟悉市场,并能进行市场调查和搜集市场信息的“外向型”统计人员,又需要熟悉政策、具有统计预测能力,并能进行科学统计分析研究的综合统计人员。综合统计人员不仅掌握统计理论与分析方法,还熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识。