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摘 要：随着科学技术的不断发展与进步，依托着互联网技术发展形成了一种数据的全新档案管理形式，数据的开发需要一个循序渐进的过程，这项技术的使用也需要工作人员逐步学习、合理的应用。要采取科学的数据库开放的方式，确保档案的安全性与机密性。本文就针对数据库在新形势下医院档案管理工作中的应用展开了讨论。
关键词：数据库;医院档案;档案管理
引言：随着我国事业单位各项业务的发展，传统的档案管理方式已经无法满足档案管理工作的需要。近几年来计算机技术的发展与进步，开始对各行各业都起到了重要的推动与发展作用。计算机的使用打破了传统的档案管理模式，让复杂的档案管理工作实现了集中统一的信息化新领域的发展。通过计算机建立房屋档案管理数据，可减少工作上的失误，提高工作效率。但是，在数据可开发的过程中需要逐渐完善，相关工作人员也需要学习，从而解决数据库应用于新形势下医院档案管理中的问题。
一、新形势医院档案管理发展方向
1.数据库的管理模式
数据库的管理模式最早应用于互联网，也诞生于互联网。在2000年开始全球正式进入全新的发展阶段也就是我们所熟知的“信息时代”。首先谷歌搜索引擎在全世界范围内建立了资源数据库，满足了广大用户搜索信息的需求，为用户提供信息查找的便利，利用互联网技术满足用户的需求。自从谷歌正式提出了分布式数据库以及分布式计算等全新的技术体系建设，数据库的发展雏形正式出现，为日后数据库的档案管理模式奠定的重要的基础。
目前，杜宇数据库的档案管理模式还没有一个明确的定义，但是关于数据库的内涵基本上包括：数据库可以满足档案管理的全新线上处理信息的模式，有着强大的决策性、与流程的合理化的特点，在档案管理的过程中实现了包容性的海量信息处理;数据库不仅是对数据信息的采集与整理，对于数据的处理速度也远远超过传统的信息软件的处理能力。
2.数据库的应用前景与方向
数据库的发展为许多行业都带来了发展的契机，如果营销企业掌握了大数据的重要性就等于掌握了重大的商业价值，可以实现精准营销，为客户推送符合要求的产品信息。现如今大数据已经成为社会上宝贵的资源，充分的挖掘数据的重要性，可以对各行各业起到良好的促进发展的作用。通过互联网技术以及大数据的有机结合，对提高生产力、促进行业发展等都有着重要的作用。现如今在我们的生活中都有着大数据的身影。例如：阿里巴巴与高德地图之间的合作，为每个支付宝用户提供精准的导航服务等，数据库时代与信息时代，我们需要与时俱进掌握好数据带来的生活便利。
3.数据库医院档案管理的特点
随着数据库的不断研究与发展，数据库的特点也日益凸显出来。包括：规模大、速度快、多样化、价值高。
随着数据库档案管理模式的不断更新，目前新形势下在医院档案管理过程中都开始采取数据库的管理模式。其特点也更加突出：
首先，规模化的特点。随着互联网技术的进步，5G技术的全面推进发展，对于互联网所处理的数据信息总量也在不断增加。截至2018年，我国每天所需要处理的互联网信息的总量已经超过了400PB，其中我们最常用的软件淘宝、微信等每天所需要互换的信息量更是达到了20亿条，数据量的规模十分巨大。
第二传输速度快。数据库每天所产生的信息量虽然很大，数据结构的构成错综复杂，但是通过云计算的方式对信息的处理以及5G技术的加持，让数据传输更稳定的同时，对于信息的传输速度也有所提升，每个信息与数据的传输实现了1秒内极速传输。
第三多样化。医院档案管理的数据库来源都是每个不同患者的档案，每个档案都有着不同的特点，每个患者的档案存储构成了完整的档案数据库，这样多样化的数据库也是医院档案管理的数据库一个特点。
第四，价值高。在医院档案管理的数据中包含了每个患者的个人隐私的信息，通过对数据库内资源的筛选与调取可以方便患者就诊以及医生更好地为患者所服务，这些患者的个人隐私有着很高的价值信息，需要做好防护。
4.数据库在医院档案管理中的应用
传统的医院档案管理的方式与新形势下数据库档案管理有着一定的共通性。首先，无论是哪种方式都是对患者的个人档案信息进行收集整理与存储。数据库的档案管理方式是在传统档案管理的基础上对信息进行整理与存储，方便后期的调用。数据库模式的医院档案管理无论是管理水平、存储方式等都有着一定的存储优势，但是二者的应用目的是相同的;第二，数据库医院档案管理与传统的医院档案管理之间有着一定的关联性，档案信息包括患者的个人信息、患病史等内容，这些数据信息有着真实性的特点，无论是哪一种保存方式都需要保障数据信息的准确性与真实性;第三，数据库医院档案管理的方式实现了对档案存储容量的扩大，传统的档案管理可存储的信息量有限，在对信息调取的过程中也比较复杂，数据库的医院档案管理的方式扩大了信息量的存储，如果容量不够可以通过硬件增加的方式扩大容量，进一步扩大对数据的存储量。
二、传统档案与新形势医院档案管理的特点
1.管理方式的差异
电子档案的本身就存在着很大的特殊性，可以实现对档案的一级管理。当档案管理操作人员在接收到一个档案文件以后，需要对档案进行分类与编号，每个档案的编号都是绝对唯一的，需要对档案的类型与主题内容进行标记;传统档案管理的日常工作量较大，在档案管理工作中需要对档案的类型、日期进行撰写才可以进行分类保存，工作量较大，档案存储环节复杂。
总而言之，电子计算的普及与发展促进了新形势医院档案的发展。此外，全新的档案信息保存通过电子计算机存储的方式也对传统的檔案管理造成了冲击，主要管理方式的差异就是对保存的媒介不同，一种是通过纸质作为媒介。另一种则是通过电子计算机作为信息存储的载体。
2.保存方式的差异 新形势医院档案在对档案信息进行存储的过程中需要通过电子计算机作为存储的载体，但是电子产品的老化以及电子计算机设备的更新过程中，很容易造成存储的档案信息的丢失，从而影响了对档案存储的真实性与有效性;传统的档案管理可以有纸质信息的备份，大多数情况下不容易出现档案记录信息丢失的问题，也不会出现电子档案会被黑客入侵、病毒损害的风险问题。档案管理部门可以通过定期对电子信息档案进行纸质档案的打印作为备份，通过这样的一种方式可以有效地利用好传统档案管理与新形势医院档案管理的有效结合，通过这样的方式可以有效地避免因计算机设备的老化或更新导致电子信息档案丢失的问题。
3.归档方式的差异
传统的档案管理进行归档都是通过人工操作的方式进行归档，新形势医院档案在进行归档的过程中需要通过电子计算机进行整理与归档，电子文件与档案的管理采用的计算机编程技术，内容即使被改变也很难被发现，特别是存储的一些关键信息被修改也很难被发现了。因此，导致出现了一些问题，相关的档案管理与操作人员也很难发现电子档案信息内容的真实性。在对电子信息档案管理的过程中需要做好对传输过程中档案信息的加密处理工作，要对信息调用进行严格的身份验证，有效地避免因为电子信息档案在传输的过程中因为操作不当的问题导致出现了数据不准确性与被盗用的风险，从而有效地确保电子档案的准确性与真实性。
4.归档时间的差异
新形势医院档案的管理可以实现随时随地对档案进行归档处理，也可以定期进行归档操作。生成的电子信息档案相关的操作人员通过电子计算机与互联网发送到档案管理部门，相关的文件与档案的统计操作人员通过电子签名与人脸识别认证以后，统一地进行归档由相关类别的档案管理人员进行接收与登记，档案管理人员需要对相应的档案进行编号与分类整理，最后设定不同的访问权限与密码，通过逐级加密的方式对档案的安全性提升。
5.查询方式的差异
传统信息档案与新形势医院档案的查询方式也存在着差异。传统的档案在进行调用前需要相关的管理人员签字许可才能对档案进行调取，在查询的某一信息的过程中需要通过层层审批、多人签字才能进行档案的调用，十分麻烦、烦琐;而新形势医院档案的信息调用可以根据不同调用者的身份信息合理的设定不同的查阅级别，也可以通过档案管理中心开通临时档案调取权限，不同的权限对档案的调用有着不同的信息内容，从而有效地提高了档案管理效率。
三、我国医院档案管理存在的问题
1.档案管理制度不完善
档案管理制度不完善主要表現在两个方面。第一，档案管理缺乏完善的监督管理制度。目前医院档案管理虽然建立了规范的管理程序，但是在对监督管理工作方面缺乏完善的监督方法与管理机制。存在着部分医院档案管理的监督工作都依靠着工作人员的自律性，缺少外部机构的监督，为档案管理工作带来了一定的风险，同时也没有形成一定的监督效应，导致档案管理制度在实施的过程中缺乏规范性;第二，档案管理的开发认识程度不高。现行的档案管理制度涉及档案收集、整理、存储、转移等内容，缺乏对档案管理的制度研究与技术开发的内容，医院对于档案管理都进行整理，没有充分挖掘档案的重要价值。
2.档案管理工作人员专业技能匮乏
医院在进行档案管理的优化建设过程中需要更专业的技术型人才进行优化改革，这对医院档案管理工作人员提出了更高的要求，需要具备更高的学历与专业的档案管理技能。医院档案管理人员需要具备本科及以上的学历;此外，需要具备电子计算机等相关档案管理的知识。但是，目前在许多的医院档案管理的工作人员，他们的学历普遍都是大专，计算机技术等相关档案管理的知识技能无法满足新形势的发展需要。
3.档案资源管理落后
在新形势下医院档案管理也需要秉承“以人为本”的观念，要以档案资源的建设作为管理改革的重点，促进档案管理资源体系的全面建设与完善。目前，许多医院在档案管理工作中会涉及人民群众的档案内容，管理制度的完善有助于经济发展。但是，目前许多的医院没有建立一个完善的档案资源管理体系。档案管理工作还停留在原始的管理方式，无法适应新形势的发展需要，新形势下档案资料的开发与管理需要人才的加持，传统的档案资源利用方式会造成延误、投放不足等问题，这些都给医院档案管理工作带来的挑战，需要进行相应的调整与改革。
四、新形势下医院档案管理优化策略
1.健全档案管理制度
新形势下医院的档案管理工作也要顺应时代的发展，通过建立健全档案管理制度的方式，促进医院事业的发展，提高工作效率与办事能力，要完善相关的监督管理制度，将制度落实到具体的工作细节中。让每个档案管理人员都可以明确自身的职责与工作内容，优化工作流程与工作方式，将具体的任务落实到每个档案管理人员的岗位上，让每个档案管理人员都具有明确的管理意识。此外，建立完善的考核机制，通过奖惩机制激发相关工作人员的工作热情，提高医院档案管理工作效率。
2.提高档案管理人员专业技能
新形势下医院档案管理需要提高自身的工作效率，改善自身工作水平，完善档案管理技术。人才是实现档案管理改革与发展的重要影响因素。在信息化与网络技术的时代发展背景下，医院档案管理工作需要更多高素质、高技能的专业化人才改善传统档案管理的弊病。可以通过加强档案管理人员的福利待遇、引进高素质、高技能型档案管理人才、加强对现有档案管理工作人员的专业技能培训等方式优化医院档案管理工作现状，改善档案管理人员结构，更好地满足医院档案管理工作的需要。
3.采用科学的数据库开发形式
早期使用结构优化的方式对医院档案管理进行开发，具有稳定性差、修改性差、重复性高等问题，需要花费大量的时间才能对档案进行管理，降低工作效率、通过数据库的管理模式可以对程序进行设计，通过数据的转换形式让数据实现了在不同软件之间的共享。但是，也需要考虑到信息化以及档案管理中查询功能的需要，不断提高数据库的信息传输速度，方便后期数据库的升级与管理。
4.确保医院档案的安全性
医院档案的安全性一直以来都是档案管理工作的重要问题。档案存档保存在数据库中，就需要保证网络安全，更要保证数据库不被黑客入侵，数据资源不受到侵害，保障档案的安全性。作为数据的使用者与相关的保管人员都需要做好对数据库的安全管理，通过采用防火墙、密码加密、虚拟保险箱、虚拟签名、电子印章等先进的技术手段保障数据库的使用安全。
5.加强防治建设
保障医院档案信息管理单纯依靠档案管理部门的自身努力是无法实现的，还需要加强相关法律建设与规章制度的约束。医院档案信息安全也是一个复杂性综合性强的信息管理工作，需要各部门的密切衔接与配合才能保障安全。通过法治建设加强档案信息安全管理十分重要。我国现如今已经开始将信息管理的安全问题纳入信息社会的发展战略规划中，相关的法律建设已经在我国的医院档案管理中发挥了重要的作用，随着数据库的医院档案管理工作的不断发展与完善，需要更全面的法律建设与制度完善进行约束，有效地保障数据库的安全。
结束语
总而言之，数据库应用于新形势下医院档案管理工作对于提高档案管理工作效率有着重要的推动作用。在应用的过程中也需要意识到可能带来的风险问题，通过加强法律建设、保障信息安全等手段，加强对数据库的建设与完善，推动新形势下医院档案管理工作的健康发展，切实提高医院档案管理工作的效率，更好地提升医院的服务效率，保障患者的个人隐私信息安全，在未来能够实现患者的档案在各个医院之间的共享，更容易了解患者的患病历史，有针对性地推出对患者的诊疗方案，提高诊疗效果，提升医院的服务质量。
参考文献：
[1]隆 伟.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].办公室业务，2020
（作者单位：陕西省榆林市第二医院人力资源科）
关键词：数据库;医院档案;档案管理
引言：随着我国事业单位各项业务的发展，传统的档案管理方式已经无法满足档案管理工作的需要。近几年来计算机技术的发展与进步，开始对各行各业都起到了重要的推动与发展作用。计算机的使用打破了传统的档案管理模式，让复杂的档案管理工作实现了集中统一的信息化新领域的发展。通过计算机建立房屋档案管理数据，可减少工作上的失误，提高工作效率。但是，在数据可开发的过程中需要逐渐完善，相关工作人员也需要学习，从而解决数据库应用于新形势下医院档案管理中的问题。
一、新形势医院档案管理发展方向
1.数据库的管理模式
数据库的管理模式最早应用于互联网，也诞生于互联网。在2000年开始全球正式进入全新的发展阶段也就是我们所熟知的“信息时代”。首先谷歌搜索引擎在全世界范围内建立了资源数据库，满足了广大用户搜索信息的需求，为用户提供信息查找的便利，利用互联网技术满足用户的需求。自从谷歌正式提出了分布式数据库以及分布式计算等全新的技术体系建设，数据库的发展雏形正式出现，为日后数据库的档案管理模式奠定的重要的基础。
目前，杜宇数据库的档案管理模式还没有一个明确的定义，但是关于数据库的内涵基本上包括：数据库可以满足档案管理的全新线上处理信息的模式，有着强大的决策性、与流程的合理化的特点，在档案管理的过程中实现了包容性的海量信息处理;数据库不仅是对数据信息的采集与整理，对于数据的处理速度也远远超过传统的信息软件的处理能力。
2.数据库的应用前景与方向
数据库的发展为许多行业都带来了发展的契机，如果营销企业掌握了大数据的重要性就等于掌握了重大的商业价值，可以实现精准营销，为客户推送符合要求的产品信息。现如今大数据已经成为社会上宝贵的资源，充分的挖掘数据的重要性，可以对各行各业起到良好的促进发展的作用。通过互联网技术以及大数据的有机结合，对提高生产力、促进行业发展等都有着重要的作用。现如今在我们的生活中都有着大数据的身影。例如：阿里巴巴与高德地图之间的合作，为每个支付宝用户提供精准的导航服务等，数据库时代与信息时代，我们需要与时俱进掌握好数据带来的生活便利。
3.数据库医院档案管理的特点
随着数据库的不断研究与发展，数据库的特点也日益凸显出来。包括：规模大、速度快、多样化、价值高。
随着数据库档案管理模式的不断更新，目前新形势下在医院档案管理过程中都开始采取数据库的管理模式。其特点也更加突出：
首先，规模化的特点。随着互联网技术的进步，5G技术的全面推进发展，对于互联网所处理的数据信息总量也在不断增加。截至2018年，我国每天所需要处理的互联网信息的总量已经超过了400PB，其中我们最常用的软件淘宝、微信等每天所需要互换的信息量更是达到了20亿条，数据量的规模十分巨大。
第二传输速度快。数据库每天所产生的信息量虽然很大，数据结构的构成错综复杂，但是通过云计算的方式对信息的处理以及5G技术的加持，让数据传输更稳定的同时，对于信息的传输速度也有所提升，每个信息与数据的传输实现了1秒内极速传输。
第三多样化。医院档案管理的数据库来源都是每个不同患者的档案，每个档案都有着不同的特点，每个患者的档案存储构成了完整的档案数据库，这样多样化的数据库也是医院档案管理的数据库一个特点。
第四，价值高。在医院档案管理的数据中包含了每个患者的个人隐私的信息，通过对数据库内资源的筛选与调取可以方便患者就诊以及医生更好地为患者所服务，这些患者的个人隐私有着很高的价值信息，需要做好防护。
4.数据库在医院档案管理中的应用
传统的医院档案管理的方式与新形势下数据库档案管理有着一定的共通性。首先，无论是哪种方式都是对患者的个人档案信息进行收集整理与存储。数据库的档案管理方式是在传统档案管理的基础上对信息进行整理与存储，方便后期的调用。数据库模式的医院档案管理无论是管理水平、存储方式等都有着一定的存储优势，但是二者的应用目的是相同的;第二，数据库医院档案管理与传统的医院档案管理之间有着一定的关联性，档案信息包括患者的个人信息、患病史等内容，这些数据信息有着真实性的特点，无论是哪一种保存方式都需要保障数据信息的准确性与真实性;第三，数据库医院档案管理的方式实现了对档案存储容量的扩大，传统的档案管理可存储的信息量有限，在对信息调取的过程中也比较复杂，数据库的医院档案管理的方式扩大了信息量的存储，如果容量不够可以通过硬件增加的方式扩大容量，进一步扩大对数据的存储量。
二、传统档案与新形势医院档案管理的特点
1.管理方式的差异
电子档案的本身就存在着很大的特殊性，可以实现对档案的一级管理。当档案管理操作人员在接收到一个档案文件以后，需要对档案进行分类与编号，每个档案的编号都是绝对唯一的，需要对档案的类型与主题内容进行标记;传统档案管理的日常工作量较大，在档案管理工作中需要对档案的类型、日期进行撰写才可以进行分类保存，工作量较大，档案存储环节复杂。
总而言之，电子计算的普及与发展促进了新形势医院档案的发展。此外，全新的档案信息保存通过电子计算机存储的方式也对传统的檔案管理造成了冲击，主要管理方式的差异就是对保存的媒介不同，一种是通过纸质作为媒介。另一种则是通过电子计算机作为信息存储的载体。
2.保存方式的差异 新形势医院档案在对档案信息进行存储的过程中需要通过电子计算机作为存储的载体，但是电子产品的老化以及电子计算机设备的更新过程中，很容易造成存储的档案信息的丢失，从而影响了对档案存储的真实性与有效性;传统的档案管理可以有纸质信息的备份，大多数情况下不容易出现档案记录信息丢失的问题，也不会出现电子档案会被黑客入侵、病毒损害的风险问题。档案管理部门可以通过定期对电子信息档案进行纸质档案的打印作为备份，通过这样的一种方式可以有效地利用好传统档案管理与新形势医院档案管理的有效结合，通过这样的方式可以有效地避免因计算机设备的老化或更新导致电子信息档案丢失的问题。
3.归档方式的差异
传统的档案管理进行归档都是通过人工操作的方式进行归档，新形势医院档案在进行归档的过程中需要通过电子计算机进行整理与归档，电子文件与档案的管理采用的计算机编程技术，内容即使被改变也很难被发现，特别是存储的一些关键信息被修改也很难被发现了。因此，导致出现了一些问题，相关的档案管理与操作人员也很难发现电子档案信息内容的真实性。在对电子信息档案管理的过程中需要做好对传输过程中档案信息的加密处理工作，要对信息调用进行严格的身份验证，有效地避免因为电子信息档案在传输的过程中因为操作不当的问题导致出现了数据不准确性与被盗用的风险，从而有效地确保电子档案的准确性与真实性。
4.归档时间的差异
新形势医院档案的管理可以实现随时随地对档案进行归档处理，也可以定期进行归档操作。生成的电子信息档案相关的操作人员通过电子计算机与互联网发送到档案管理部门，相关的文件与档案的统计操作人员通过电子签名与人脸识别认证以后，统一地进行归档由相关类别的档案管理人员进行接收与登记，档案管理人员需要对相应的档案进行编号与分类整理，最后设定不同的访问权限与密码，通过逐级加密的方式对档案的安全性提升。
5.查询方式的差异
传统信息档案与新形势医院档案的查询方式也存在着差异。传统的档案在进行调用前需要相关的管理人员签字许可才能对档案进行调取，在查询的某一信息的过程中需要通过层层审批、多人签字才能进行档案的调用，十分麻烦、烦琐;而新形势医院档案的信息调用可以根据不同调用者的身份信息合理的设定不同的查阅级别，也可以通过档案管理中心开通临时档案调取权限，不同的权限对档案的调用有着不同的信息内容，从而有效地提高了档案管理效率。
三、我国医院档案管理存在的问题
1.档案管理制度不完善
档案管理制度不完善主要表現在两个方面。第一，档案管理缺乏完善的监督管理制度。目前医院档案管理虽然建立了规范的管理程序，但是在对监督管理工作方面缺乏完善的监督方法与管理机制。存在着部分医院档案管理的监督工作都依靠着工作人员的自律性，缺少外部机构的监督，为档案管理工作带来了一定的风险，同时也没有形成一定的监督效应，导致档案管理制度在实施的过程中缺乏规范性;第二，档案管理的开发认识程度不高。现行的档案管理制度涉及档案收集、整理、存储、转移等内容，缺乏对档案管理的制度研究与技术开发的内容，医院对于档案管理都进行整理，没有充分挖掘档案的重要价值。
2.档案管理工作人员专业技能匮乏
医院在进行档案管理的优化建设过程中需要更专业的技术型人才进行优化改革，这对医院档案管理工作人员提出了更高的要求，需要具备更高的学历与专业的档案管理技能。医院档案管理人员需要具备本科及以上的学历;此外，需要具备电子计算机等相关档案管理的知识。但是，目前在许多的医院档案管理的工作人员，他们的学历普遍都是大专，计算机技术等相关档案管理的知识技能无法满足新形势的发展需要。
3.档案资源管理落后
在新形势下医院档案管理也需要秉承“以人为本”的观念，要以档案资源的建设作为管理改革的重点，促进档案管理资源体系的全面建设与完善。目前，许多医院在档案管理工作中会涉及人民群众的档案内容，管理制度的完善有助于经济发展。但是，目前许多的医院没有建立一个完善的档案资源管理体系。档案管理工作还停留在原始的管理方式，无法适应新形势的发展需要，新形势下档案资料的开发与管理需要人才的加持，传统的档案资源利用方式会造成延误、投放不足等问题，这些都给医院档案管理工作带来的挑战，需要进行相应的调整与改革。
四、新形势下医院档案管理优化策略
1.健全档案管理制度
新形势下医院的档案管理工作也要顺应时代的发展，通过建立健全档案管理制度的方式，促进医院事业的发展，提高工作效率与办事能力，要完善相关的监督管理制度，将制度落实到具体的工作细节中。让每个档案管理人员都可以明确自身的职责与工作内容，优化工作流程与工作方式，将具体的任务落实到每个档案管理人员的岗位上，让每个档案管理人员都具有明确的管理意识。此外，建立完善的考核机制，通过奖惩机制激发相关工作人员的工作热情，提高医院档案管理工作效率。
2.提高档案管理人员专业技能
新形势下医院档案管理需要提高自身的工作效率，改善自身工作水平，完善档案管理技术。人才是实现档案管理改革与发展的重要影响因素。在信息化与网络技术的时代发展背景下，医院档案管理工作需要更多高素质、高技能的专业化人才改善传统档案管理的弊病。可以通过加强档案管理人员的福利待遇、引进高素质、高技能型档案管理人才、加强对现有档案管理工作人员的专业技能培训等方式优化医院档案管理工作现状，改善档案管理人员结构，更好地满足医院档案管理工作的需要。
3.采用科学的数据库开发形式
早期使用结构优化的方式对医院档案管理进行开发，具有稳定性差、修改性差、重复性高等问题，需要花费大量的时间才能对档案进行管理，降低工作效率、通过数据库的管理模式可以对程序进行设计，通过数据的转换形式让数据实现了在不同软件之间的共享。但是，也需要考虑到信息化以及档案管理中查询功能的需要，不断提高数据库的信息传输速度，方便后期数据库的升级与管理。
4.确保医院档案的安全性
医院档案的安全性一直以来都是档案管理工作的重要问题。档案存档保存在数据库中，就需要保证网络安全，更要保证数据库不被黑客入侵，数据资源不受到侵害，保障档案的安全性。作为数据的使用者与相关的保管人员都需要做好对数据库的安全管理，通过采用防火墙、密码加密、虚拟保险箱、虚拟签名、电子印章等先进的技术手段保障数据库的使用安全。
5.加强防治建设
保障医院档案信息管理单纯依靠档案管理部门的自身努力是无法实现的，还需要加强相关法律建设与规章制度的约束。医院档案信息安全也是一个复杂性综合性强的信息管理工作，需要各部门的密切衔接与配合才能保障安全。通过法治建设加强档案信息安全管理十分重要。我国现如今已经开始将信息管理的安全问题纳入信息社会的发展战略规划中，相关的法律建设已经在我国的医院档案管理中发挥了重要的作用，随着数据库的医院档案管理工作的不断发展与完善，需要更全面的法律建设与制度完善进行约束，有效地保障数据库的安全。
结束语
总而言之，数据库应用于新形势下医院档案管理工作对于提高档案管理工作效率有着重要的推动作用。在应用的过程中也需要意识到可能带来的风险问题，通过加强法律建设、保障信息安全等手段，加强对数据库的建设与完善，推动新形势下医院档案管理工作的健康发展，切实提高医院档案管理工作的效率，更好地提升医院的服务效率，保障患者的个人隐私信息安全，在未来能够实现患者的档案在各个医院之间的共享，更容易了解患者的患病历史，有针对性地推出对患者的诊疗方案，提高诊疗效果，提升医院的服务质量。
参考文献：
[1]隆 伟.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].办公室业务，2020
（作者单位：陕西省榆林市第二医院人力资源科）