会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究

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  摘 要:伴随着网络技术的飞速发展,目前信息技术在各行各业均得到了广泛应用,在财务会计方面也得到了深入发展,很多会计软件被研发出来并且得到普遍使用,帮助工作人员减轻了工作压力,使得财务管理人员能够更好地对财务信息进行分类与管理。目前会计信息化对于石油企业有很重要的作用。本文以石油企业为例,研究了会计信息化对企业财务管理的影响并提出对策。
  关键词:会计信息化;财务管理;石油企业
  中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)11(a)--02
  财务管理工作是企业管理的核心部分,包括组织企业各项财务活动和处理各项财务关系,它像血液一样渗透到企业生产经营的各个环节。由于近年来国家经济环境的变化和石油企业面临的资源条件制约,我国石油企业收入增速普遍放缓。同时,成本上升使得经济效益逐年下滑,资产负债率逐渐升高,企业的生产经营面临着越来越严峻的形势。如果石油企业在财务管理过程中实现信息化,不但可以进一步提高工作效率,还可以推动企业健康稳定发展,具有很重要的现实意义。
  1 目前石油企业在会计信息化背景下财务管理过程中存在的问题
  1.1 理财工作与市场变化不协调
  我国油气产品属于战略物资领域,国家严格控制其生产经营过程。在计划经济时期,石油企业的主要生产任务是完成国家下发的油气产量标准,生产原料、机器设备以及产品的销售都是由国家负责的,企业的理财工作仅仅是执行,缺乏主动性与创造性。伴随着市场经济制度的确立和企业内部体制的改革,企业身处的内外部环境都产生了很大的变化,加之近年来石油价格的波动和金融市场的日益活跃,目前大多数石油企业财务管理人员的理财观念都与市场变化出现了不协调的局面。
  1.2 没有完善的财务管理体制
  目前我国很多石油企业没有针对各级财务结构进行权责细分,财会机构并没有充分发挥出其财务管理职能。很多石油企业将财务与会计合二为一,但是在实际工作过程中财会部门的工作重点是落在会计上的,而企业的筹资、投资以及经济状况预测等工作很少,企业对先进的理财方法没有引起足够的重视,这在一定程度上会影响财务管理目标的实现效果。
  1.3 石油公司财务人员素质较低
  很长时间以来,石油公司财务人员的日常工作仅仅局限于简单的记账,财务人员在思想上较为守旧,目前采用的仍然是老旧的财务制度。同时理财观念落后,金融素养知识欠缺,缺乏主动学习知识和创新的能力,不利于推动企业财务管理的创新。除此之外,伴随着会计信息化时代的到来,企业的竞争有时也会表现为信息的竞争,企业财务人员的信息水平可以从很大程度上影响企业发展。企业在财务管理过程中,由于信息不准确很可能会出现错误,导致企业错失投资良机,阻碍企业的发展进步。
  1.4 对会计信息化风险缺乏管控
  会计信息化具有一定程度的风险,很多石油企业建立了开放式的会计信息化平台,将平台与互联网进行融合,这在很大程度上提高了企业的财务管理风险。因此,企业必须建立起足够的风险防范意识,对于风险防控给予足够的重视。同时,企业应该建立起相应的会计信息化风险防范措施。但是在实际运营过程中,很多企业表现出较差的风险防范意识与能力,对于相关人员没有给予足够的培训与职业素养教育。还有一些企业没有建立起足够的风险防控系统,有的会计信息化软件的防火墙十分脆弱,没有引入用户管理模式。这些较差的防控意识和不足的防范措施都体现了企业对会计信息化风险管控的缺失,在一定程度上会增大企业面临的风险。
  2 會计信息化为企业财务管理带来的影响
  2.1 积极影响
  会计信息化改变了传统的会计记账方法,有利于提高企业的品牌形象。互联网计算机作为互联网的核心组成部分已经产生了改变。会计信息化突破了传统财务管理在时间和空间上的限制,有利于改善总部与分部的关系,方便进行动态管理。
  2.2 负面影响
  虽然会计信息化有诸多优势,但其负面影响也应该得到重视。一方面,财务人员观念落后,与会计信息化发展水平不对称,目前财务人员的知识层次高低不同,会计信息化容易引发财务危机。会计信息的迅速发展对财务人员的知识结构要求不断提高,企业的经营者缺乏创新思想,在一定程度上不利于石油企业的发展。另一方面,会计信息化本身就存在风险问题,由于处于开放的网络环境中,公司电脑管理系统中保存的会计信息,一旦受到黑客攻击,很容易导致机密数据外泄。由于目前缺乏有效的内控措施,公司财务数据的安全很难得到保证。
  2.3 总体影响
  在如今的知识经济时代,我国互联网技术迅速发展,拥有先进的管理实践技术有利于更好地对企业进行管理。同时,企业需要充分认识到先进管理方法的重要性,因此企业应该十分重视会计信息化的概念。会计信息化可以很好地帮助发展中国家和经济较为落后的国家,更好地了解到国际资本流动方向和公司经济管理面临的挑战。会计本身对公司财务管理也有很大影响,会计职能是否延续,会计目标是否实现,从很大程度上影响一个公司的经营水平。
  3 会计信息化背景下企业进行财务管理的对策
  3.1 加强认知,主动创新
  企业想要树立符合自身发展的会计信息化观念,就必须建立起综合现代化的管理思维和管理理念,不断加强企业对自身会计信息化的建设与管理,这样才可以更好地发挥出会计信息化对于企业财务管理的积极作用。企业在进行会计信息化管理过程中,需要不断加大理论创新,加大对于会计信息化的各项投入力度,把会计信息化建设放在财务管理建设的首要地位。在创新会计信息化理念时,将融合、战略和开放这三种观念结合起来,让会计信息化更好地服务于企业财务管理。比如企业在进行财务管理时,可以通过会计电算化和电子商务化的途径加强会计信息化在财务管理建设工作中的作用。企业还可以在会计化建设中融入大数据技术。大数据技术可以拓宽财务管理领域,承担辅助决策和数据分析的功能,更好地预测企业未来的发展方向。因此,加强认知,主动创新,有利于进一步加强企业会计信息化建设。   3.2 完善会计信息化系统
  企业应该将会计信息化系统的建设工作重视起来,将其地位提升到企业发展的重大战略决策层面,企业在实际工作过程中应该不断加快会计信息化建设进程,从而最快实现会计信息化的支撑辅助作用,减少财务工作中的错误。在具体的建设过程中,企业要建设起完善的制度体系、组织体系和管理体系。首先,企业可以建立起专门的会计信息电算化组织部门,通过此部门加强各个部门之间的交流与合作,提高财务管理工作效率。各个部门都应该积极配合会计信息化的建设工作,将所需要的信息第一时间反馈给会计信息电算化组织部门,便于该部门进行数据统计与分析。其次,企业需要引进具有高水平专业素质的管理型专业人才,重视人才队伍建设,同时对本企业内部的管理工作人员通过培训和考核等方式进行管理。最后,企业应该不断完善与会计信息化相关的制度体系,做到科学管理和规范管理。
  3.3 提高风险防范意识
  在会计信息化背景下,企业应该不断提高风险防范意识,发现潜在风险时及时采取相关措施进行应对。首先,在会计信息化建设过程当中,应该建立起相应的登录机制和权限限制机制,只有相关工作人员才有权限进行登录操作,登陆之后的权限也應该进行详细规定,这样可以实现对于操作人员的严格把控,大大降低会计信息化可能产生的风险。除此之外,企业应该不断加强员工对于会计信息化风险的防范意识,对每一名员工进行培训,让其意识到防范风险的重要性,从而提高其综合能力,使其更加认真地对待每一项工作,降低出现失误的概率。最后企业可以加强对会计信息化系统的风险防范。企业可以为本企业的会计信息化系统安装防火墙软件,可以很好地提高系统的风险抵御能力,定期对系统可能产生的风险进行排查,对系统的运行状况做到心中有数,一旦发现任何的可疑点,都要及时进行排查与解决,及时做好工作记录,可以更好地对风险实现管控。
  4 结语
  会计信息化可以帮助企业更好地实现财务管理,借助有效的方式,可以使得企业的财务管理工作科学高效地运行,从而提高企业财务管理工作的效率,提高工作人员专业素质,从而推动企业的长远健康发展。
  参考文献
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