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摘要：企业发展的过程，伴随着企业档案信息不断积累、沉淀与开发利用。供电企业的发展加快了供电企业档案信息化的推进速度，也对档案信息化建设提出了更高更严格的要求。当前的供电企业档案管理，仍然处于被动局面，远远落后与企业其他信息化工作。基于此，本文主要分析了供电企业档案管理改革的现状，并针对此提出了供电企业档案管理改革的未来发展趋势。
关键词：信息化；供电企业；档案管理；現状；趋势
引言：供电企业档案管理应结合自身特点，培养档案信息化专业人才，建立优良的企业机制，不断创新，建立符合供电企业信息化要求的档案管理系统。使企业信息化工作能为企业各项工作提供优质服务，充分展现档案工作的重要性，实现档案和档案工作的价值。因此，基于供电企业档案管理工作实际调研，综合运用档案管理、知识管理、云计算等相关理论和方法，阐述了信息化背景下供电企业档案管理改革的必要性，供电企业必须进行档案管理的改革，促进档案管理工作的进一步发展。
一、供电企业档案信息的数字化
随着信息化的推进，电子文件的大量出现，进一步改变了大家对档案载体的传统认识。磁带、磁盘、光盘等电子文件存储介质大量出现，并以成本低、容量大、便于传输和共享、保存容易等优势迅速、大量地取代纸质文件。我国电网是利用先进的信息通信和控制技术，构建以信息化、数字化、自动化、互动化为特征的自主创新、国际领先的智能电网。企业正在实施的各类管理信息系统，如CIMS、ERP、CRM、SCM、OA等系统，这些系统为档案数字化提供了基本信息源，档案信息化建设也是建立在数字化的档案信息之上[1]。档案信息数字化程度、著录标引、分类体系建立的好坏，直接影响档案信息组织的质量与检索功能的实现。数据是应用系统的基础。企业档案数字化，是指企业实体档案的数字化和其他应用系统产生的信息的数字化。档案信息主要包括：企业存量的数字化档案信息、增量数字化档案信息、数字化档案目录信息和数字化档案管理信息。企业近年衍化出一种新的商业模式——大数据，即通过收集、整理大量的数据，并对其进行分析挖掘，获取有价值的信息，最终转化成企业利润。"档案是一种数据资源，这样一来企业也重视到档案这一原始信息，如何高效、便捷地利用档案信息，企业势必将工作重点放到了企业档案信息数字化上。
二、供电企业档案管理的自动化
企业档案数字化实现需要运用众多信息技术，主要包括：OCR识别、扫描技术、数据仓库技术、数据迁移技术、数据推进技术以及企业内统一的身份认证、数字签名、数字加密等。保障电子文件的凭证性，需要运用数字签名、身份认证、元数据等技术手段。通过这些先进技术，不断自动化组织利用档案信息的同时，档案人员也通过借助先进技术手段，如电子标签、扫描识别器等，提高档案实体业务管理的自动化水平与工作效率。在我国，供电企业的特殊地位与业务特点，使档案管理基础设施建设都领先于众多国有企业，通过企业档案信息化建设，最终目的是档案管理流程不断优化以提高效率，实现无人工参与，能够自动获取与组织。通过计算机、网络能实现对档案信息自动化收集、自动编目、自动检索、统计、传递、安全权限管理和提供利用等操作管理，只要按照规定标准录入到供电企业数据库，或通过软件或者中间件设计的端口，将其他信息系统内文档信息归入档案管理系统及数据库，计算机就能实现对存储的企业档案信息进行整理，并根据需要和发出的工作指令，实现自动、批处理功能，自动立卷，主题词自动标引，电子文件批量挂接，档号的自动生成，扫描图像的自动上载[2]。这样，将大大减轻档案人员日常手工整理的工作量，同时有利于档案信息的共享与高效利用。
三、供电企业档案信息的集成化
档案信息管理就是一个集成化的过程，就是将供电企业工作中各个阶段、各个部门、各个层次相关的档案资源和内容组织协调起来。供电企业档案信息的集成，就是囊括了软件、硬件、数据、业务和服务等平台的集成化管理，包含了文档一体化、各类档案间数据整合、档案数字化信息、档案工作流程管理等业务工作内容。“档案信息集成是实现管理过程价值、客户满意度最大化的一种优化整合的管理方式。档案管理人员或者档案信息用户，能通过一站式查询，对档案信息进行综合查阅，不用先后进入不同的信息系统，代替人工汇总，消除系统间差异和异构性，通过运用集成化的数据存储管理和数据组织管理模式，建立基于网络存储，具有多级、多类数据安全保障体系。建立一个集成化的系统或者网站，提供数据存储与访问，在档案管理内部做到机构操作系统、异构数据库管理系统、异构管理信息系统之间的集成，实现档案信息综合管理和综合利用。企业利用许多现代的信息技术，如数据仓库技术、信息集成技术、数据挖掘技术、数据融合技术等，来实现档案信息资源的集成和共享，建立内容丰富、富有企业特色的档案数据库。借助搜索引擎技术，可以有效建立主题内容关联和聚类。将各方面的档案信息资源进行整合，增强业务管理平台对数字档案的管理能力，提供网络化的服务能力是档案信息化管理要求下档案信息管理的最佳方式。
四、供电企业档案管理的互动化
知识管理认为，企业档案是一种重要的知识资源。信息时代，信息化的飞速发展，更是突出了知识的关键性，供电企业管理也需要引用知识管理的模式和方法，做到企业知识的充分挖掘与利用，搞好档案信息化建设。档案部门要做好企业档案工作，需考虑如何与企业整个知识系统协同。在激烈的市场竞争中，具有更加强大的协同能力的企业，更能适应瞬息万变的市场。在这样的趋势下，企业能否利用各系统和网络，与客户进行互动沟通与协作的显得尤为关键。在互动环境中，建立与企业管理趋同的价值追求，明确企业档案信息化的发展方向。企业档案信息化，应该是形成一个交互性的档案系统，各个系统间具有较好的兼容性和通用性，消除“技术壁全”，保证系统间信息交互的一致性。实现通过企业局域网络，进行电子文档在线管理，实现跨部门的信息共享。高度兼容的系统能发挥出各个子系统不具备的创新功能，发挥整体功能优势[3]。这样一来，企业其他工作和档案工作应该互动，相互协调、合作也就是协同从而产生整体效应。通过软件系统设计、输入设备的发展，建立企业内部档案管理系统沟通平台，为档案用户提供满足其需求的档案信息，同时反馈利用服务情况，为企业节省更多的资源，优化资源配置，创造更多的效益。
总结：
供电企业信息化建设已有较好的基础，档案管理信息系统应用的现实条件良好。第一，网络通讯设施自成网络，拥有企业自己企业的局域网，同时具备主要的功能管理系统如：MIS、营销自动化系统、调度自动化系统、办公自动化系统均达到了一定程度的实用化，提供了良好的基础设施条件。第二，企业信息化建设为档案信息化建设提供了极好的技术与资金条件，企业信息化流程重组的同时，也推进着其他信息工作流程梳理。第三，员工普遍具有一定的计算机应用水平，具备一定的档案意识，并有一定的选拔机制，创造了良好的企业环境与氛围。但是，随着企业档案信息化建设不断深入，一些阻力的影响随之显现出来。在新形势下，找准档案管理工作自身的定位，推进改革，谋求不断发展是当务之急。
参考文献：
[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2006：255
[2]吴慰慈.从信息资源管理到知识管理[J].图书馆论坛，2002，（10）：12.
[3]何军.档案信息的集成管理与集成服务模式研究[J].档案学通讯，2006，（2）：57-58.
关键词：信息化；供电企业；档案管理；現状；趋势
引言：供电企业档案管理应结合自身特点，培养档案信息化专业人才，建立优良的企业机制，不断创新，建立符合供电企业信息化要求的档案管理系统。使企业信息化工作能为企业各项工作提供优质服务，充分展现档案工作的重要性，实现档案和档案工作的价值。因此，基于供电企业档案管理工作实际调研，综合运用档案管理、知识管理、云计算等相关理论和方法，阐述了信息化背景下供电企业档案管理改革的必要性，供电企业必须进行档案管理的改革，促进档案管理工作的进一步发展。
一、供电企业档案信息的数字化
随着信息化的推进，电子文件的大量出现，进一步改变了大家对档案载体的传统认识。磁带、磁盘、光盘等电子文件存储介质大量出现，并以成本低、容量大、便于传输和共享、保存容易等优势迅速、大量地取代纸质文件。我国电网是利用先进的信息通信和控制技术，构建以信息化、数字化、自动化、互动化为特征的自主创新、国际领先的智能电网。企业正在实施的各类管理信息系统，如CIMS、ERP、CRM、SCM、OA等系统，这些系统为档案数字化提供了基本信息源，档案信息化建设也是建立在数字化的档案信息之上[1]。档案信息数字化程度、著录标引、分类体系建立的好坏，直接影响档案信息组织的质量与检索功能的实现。数据是应用系统的基础。企业档案数字化，是指企业实体档案的数字化和其他应用系统产生的信息的数字化。档案信息主要包括：企业存量的数字化档案信息、增量数字化档案信息、数字化档案目录信息和数字化档案管理信息。企业近年衍化出一种新的商业模式——大数据，即通过收集、整理大量的数据，并对其进行分析挖掘，获取有价值的信息，最终转化成企业利润。"档案是一种数据资源，这样一来企业也重视到档案这一原始信息，如何高效、便捷地利用档案信息，企业势必将工作重点放到了企业档案信息数字化上。
二、供电企业档案管理的自动化
企业档案数字化实现需要运用众多信息技术，主要包括：OCR识别、扫描技术、数据仓库技术、数据迁移技术、数据推进技术以及企业内统一的身份认证、数字签名、数字加密等。保障电子文件的凭证性，需要运用数字签名、身份认证、元数据等技术手段。通过这些先进技术，不断自动化组织利用档案信息的同时，档案人员也通过借助先进技术手段，如电子标签、扫描识别器等，提高档案实体业务管理的自动化水平与工作效率。在我国，供电企业的特殊地位与业务特点，使档案管理基础设施建设都领先于众多国有企业，通过企业档案信息化建设，最终目的是档案管理流程不断优化以提高效率，实现无人工参与，能够自动获取与组织。通过计算机、网络能实现对档案信息自动化收集、自动编目、自动检索、统计、传递、安全权限管理和提供利用等操作管理，只要按照规定标准录入到供电企业数据库，或通过软件或者中间件设计的端口，将其他信息系统内文档信息归入档案管理系统及数据库，计算机就能实现对存储的企业档案信息进行整理，并根据需要和发出的工作指令，实现自动、批处理功能，自动立卷，主题词自动标引，电子文件批量挂接，档号的自动生成，扫描图像的自动上载[2]。这样，将大大减轻档案人员日常手工整理的工作量，同时有利于档案信息的共享与高效利用。
三、供电企业档案信息的集成化
档案信息管理就是一个集成化的过程，就是将供电企业工作中各个阶段、各个部门、各个层次相关的档案资源和内容组织协调起来。供电企业档案信息的集成，就是囊括了软件、硬件、数据、业务和服务等平台的集成化管理，包含了文档一体化、各类档案间数据整合、档案数字化信息、档案工作流程管理等业务工作内容。“档案信息集成是实现管理过程价值、客户满意度最大化的一种优化整合的管理方式。档案管理人员或者档案信息用户，能通过一站式查询，对档案信息进行综合查阅，不用先后进入不同的信息系统，代替人工汇总，消除系统间差异和异构性，通过运用集成化的数据存储管理和数据组织管理模式，建立基于网络存储，具有多级、多类数据安全保障体系。建立一个集成化的系统或者网站，提供数据存储与访问，在档案管理内部做到机构操作系统、异构数据库管理系统、异构管理信息系统之间的集成，实现档案信息综合管理和综合利用。企业利用许多现代的信息技术，如数据仓库技术、信息集成技术、数据挖掘技术、数据融合技术等，来实现档案信息资源的集成和共享，建立内容丰富、富有企业特色的档案数据库。借助搜索引擎技术，可以有效建立主题内容关联和聚类。将各方面的档案信息资源进行整合，增强业务管理平台对数字档案的管理能力，提供网络化的服务能力是档案信息化管理要求下档案信息管理的最佳方式。
四、供电企业档案管理的互动化
知识管理认为，企业档案是一种重要的知识资源。信息时代，信息化的飞速发展，更是突出了知识的关键性，供电企业管理也需要引用知识管理的模式和方法，做到企业知识的充分挖掘与利用，搞好档案信息化建设。档案部门要做好企业档案工作，需考虑如何与企业整个知识系统协同。在激烈的市场竞争中，具有更加强大的协同能力的企业，更能适应瞬息万变的市场。在这样的趋势下，企业能否利用各系统和网络，与客户进行互动沟通与协作的显得尤为关键。在互动环境中，建立与企业管理趋同的价值追求，明确企业档案信息化的发展方向。企业档案信息化，应该是形成一个交互性的档案系统，各个系统间具有较好的兼容性和通用性，消除“技术壁全”，保证系统间信息交互的一致性。实现通过企业局域网络，进行电子文档在线管理，实现跨部门的信息共享。高度兼容的系统能发挥出各个子系统不具备的创新功能，发挥整体功能优势[3]。这样一来，企业其他工作和档案工作应该互动，相互协调、合作也就是协同从而产生整体效应。通过软件系统设计、输入设备的发展，建立企业内部档案管理系统沟通平台，为档案用户提供满足其需求的档案信息，同时反馈利用服务情况，为企业节省更多的资源，优化资源配置，创造更多的效益。
总结：
供电企业信息化建设已有较好的基础，档案管理信息系统应用的现实条件良好。第一，网络通讯设施自成网络，拥有企业自己企业的局域网，同时具备主要的功能管理系统如：MIS、营销自动化系统、调度自动化系统、办公自动化系统均达到了一定程度的实用化，提供了良好的基础设施条件。第二，企业信息化建设为档案信息化建设提供了极好的技术与资金条件，企业信息化流程重组的同时，也推进着其他信息工作流程梳理。第三，员工普遍具有一定的计算机应用水平，具备一定的档案意识，并有一定的选拔机制，创造了良好的企业环境与氛围。但是，随着企业档案信息化建设不断深入，一些阻力的影响随之显现出来。在新形势下，找准档案管理工作自身的定位，推进改革，谋求不断发展是当务之急。
参考文献：
[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2006：255
[2]吴慰慈.从信息资源管理到知识管理[J].图书馆论坛，2002，（10）：12.
[3]何军.档案信息的集成管理与集成服务模式研究[J].档案学通讯，2006，（2）：57-58.