精细化管理在医院医疗设备维修中的应用

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  [摘 要]患者生命健康,醫院医疗水平等均离不开医疗设备质量,医疗设备质量不符合标准,必然会对其他方面工作造成影响。医疗设备自身质量及常规维修保养等一些因素均会影响到其有效性与安全性。分析了精细化管理的优势,具体讨论了医院医疗设备维修中精细化管理的应用。
  [关键词]精细化管理;医疗设备;维修
  中图分类号:TP819 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)38-0349-01
  医疗设备管理构成了医院质量管理非常必要的一项内容,其应用十分广泛,面对新医改,传统管理模式已经远远落后于现阶段的管理工作,积极寻求新的管理模式,充分发挥医疗设备效能,精细化、数据化管理各个管理环节,及时有效的医疗设备维修管理,提高医院设备维修管理效率,保障疾病诊断和治疗,减轻医院运行资金压力,帮助医院降低相关支出,确保该医院的经济效益,进一步提升医院自身的医治水平,这已经成为当前不可回避的话题[1]。
  1精细化管理的优点
  精细化管理理念的使用,通过电子化将维修信息整合起来,生成系统。含有信息化的维修记录,也包含延长保修谈判严格要求下的维修过程,经过登记,分析及比较性价,研究维修报告,最终存入到电子档案。注重维修报告达到规范化,给出具体的仪器设备出厂序列号,明确列出医院资产编号,让后期信息查找更方便,强化常规设备的管理力度,新添置的设备两份,一份存入档案,强化预防性维修[2]。通过微机化进行管理,防止多次管理,有效评估设备维修等。加大维修人员的管理。划分区域,让组长担负设备管理工作,工作重心是价格比对等一些工作。医疗设备有着昂贵的价格,利润不菲,需要提升专业人员的职业操作,具备较高的素质,防止医院内部人员和供应企业违规偷换设备部件,如果发现,严肃处理。
  2医院医疗设备维修中精细化管理具体应用分析
  2.1逐步强化医院医疗设备维修成本核算
  在维修及管理医院内部的医疗设备时需做到:
  第一,领导切实重视起来,明确管理机制和方法,转变观念,做大量协调,发自内心的支持拥护改革从自身做起,严格控制成本项目。第二,针对医院设备维修部门,构建厂家配件管理系统,同时汇集更换配件与材料。第三,针对科室中部分维修好的设备在对维修单填写时,应详细地填写一些项目。如;设备名称、使用科室、及价格等。维修医疗设备时,当要换新设备,应安排专业的维修人员来领取配件,但针对成本较高的设备器械,先要将审批手续提交给医院财务部门,当经过科室核查之后,进行签字确认,配件费用方能产生效力。第四,计算技术费用金额时,将经验及具有良好资质的维修人员组成评议小组进行评议,结合维修实际状况,核算技费用的花费。维修科室每月统一核算审定的工单,同时将统计数据交给财务部门来核查,确保不会出现错误,通过上述举措,确保医院医疗设备维修管理获得较高的成效。第五,设备类成本、耗材成本核算管理及清产核资,医院固定资产、耗材等的核算。方法医院对依照统一价格根据实际领用数目,核查常规使用的低值易耗品、办公用品等,登记到科室成本中。清产核资,核查医院固定资产、耗材等。摸清设备管理家底,认真排查并确认实物资产,及时解决清查中存在的问题,账、卡、物相符,利用计算机系统集中录入并管理。完善的实物资产管理制度,强化管控实物支出。
  2.2逐步优化医院医疗设备维修管理方法
  我国医疗技术逐步完善,医院医疗设备种类不断增多,维修措施越来越多,为获得较好的医疗设备维修效果,应切实利用条形码来,以精细化管理具体设备,如此,生成一个有效的医疗设备维修管理方法。精细化管理时,有效使用条形码,逐步完善医院的医疗设备维修管理工作,同时营造一个合理有效的管理秩序。在维修方案确定上,使用各种综合技术。详细来说,使用科学先进的数字电子技术、电子技术等,以具体仿真电路知识为基础,详细分析设备损坏状况,查找故障存在的问题,当不明确故障时,向相关设计人员寻求帮助,与维修团队一起共同讨论,听取专家意见,明确是否进行板间级维修。同时将设备使用年限、故障等级等一些因素考虑在内,明确最终维修方案[3]。针对一些比较先进的技术设备,要主动进行维修,针对需要换掉的配件,与第三方公司取得联系,搞好交接工作。针对较为滞后的设备,需经过回收同时故障问题突出,没有维修必要时,报告医院领导,大胆报废,以更好地引入新设备。
  2.3注重医院医疗设备维修质量
  当前,医院在医疗设备维修当中,部分维修人员考虑自身利益,过于提升维修进度,不注重维修质量的保障。基于此,设备维修部门一定要搞好设备维修确保质量,具体要做到以下几个方面:
  ①首先,组建科室监督小组:由小组组长担负该科室的首要责任,经过维修,计算设备使用状况及需承担的维修费用。其次,维修完医疗设备后,还需经过科室搞好有关验收工作。②经过维修的设备还需为其设置保修期,同时在维修期间,不再收取返回相同故障费用,但换用的配件当在保修期发生破损,更换不收取费用。③针对维修工作,构建与之相关质量考核档案,同时将维修投诉等一些情况全部登记在册,基于此,评估及考核员工,用作评价员工及职位晋升等的参考。
  结束语
  精细化管理在医疗设备维修管理中处于突出地位。所以,在设备常规维修当中,医院需积极采取精细化管理理念。重视提升维修人员素养及维修技能,合理进行维修分类,通过精细化管理方法的科学合理使用,“专管共用,资源共享”,提高医院设备维修管理水平及质量,加强维修设备的智能化,保证医疗设备的正常运行,促使管理有效开展,大幅度提高了设备的使用率,提升医疗设备经济效益,缓解当前医院医疗设备管理压力,降低医疗风险[4]。
  参考文献
  [1]韩琼.医疗设备的成本效益分析[J].医疗卫生装备,2012,33(4):105-105.
  [2]刘佳佳,蒋秉梁.医疗设备信息化管理的应用[J].医疗装备,2017,30(12):88-89.
  [3]许卫明.谈医院医疗设备维修的精细管理[J].中国卫生产业,2017,14(20):42-43.
  [4]Han S,Department S,Hospital T.Analysis of the Application of Fine Management in Scientific Research Management in Hospital[J].China Continuing Medical Education,2015.
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