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摘要:目前是互联网信息时代,越来越多的信息技术应用到各个领域中,并且融入到了人们的日常生活中,各个方面的数据信息得到广泛的应用,云计算可以实现对数据的高效处理,可靠性比较高。将其应用在城建档案的信息化建设中,可以提高城建档案信息资料的应用效率。城建档案信息化建设对工作人员的专业性、档案管理环境的安全性都有着非常高的要求,云计算的应用可以提高工作效率,保证信息系统的安全性和可靠性。基于此,本文对云计算对城建档案信息化的影响进行了分析。
关键词:云计算;城建档案;信息化;影响
一、云计算的特点
1、资源虚拟化、配置动态化
云计算可以使用户在任何位置、使用各种终端获取服务。应用、存储在“云”中如何实现,用户无需了解,只要能够提供网络,就可以通过“云”服务得到数据存取、应用、计算来实现需要的一切,并能根据永和的需求动态划分或释放不同的物理和虚拟资源,用户可根据实际需要,随时向“云”提出需求,“云”能迅速匹配,实现资源的快速弹性提供;如果用户不再使用这部分资源时,可释放这些资源。云计算为客户提供的这种能力是无限的,实现了数据资源利用的可扩展性,也使用户无需再为资源维护和扩充耗费大量的人力、财力。
2、云计算服务通用性和自助化
云计算不针对特定的应用,云计算不针对特定的应用,在“云”的支撑下可以构造出各种应用,同一个“云”能支持不同的应用同时运行。云计算为客户提供自助化的资源服务,客户可采用自助方式选择满足自身需求的服务项目和内容。
3、以网络为中心的高可靠性
云计算的组件和整体构架由网络连接在一起并存在于网络中,同时通过网络向用户提供服务。“云”使用了数据多副本容错,资源节点同构且可互换等多种措施保证了服务的高可靠性,是用户使用“云”服务比使用本地资源服務器更为可靠。
4、服务可计量化
“云”是一个庞大的资源,可以按需服务,在提供云服务过程中,可以通过像自来水、电、天然气那样的计量的方法来计费,而且极其廉价。只需花费少量的资金和时间就可以达到传统方法数百万、数个月才能完成的目标。
5、信息的安全性
这有两方面的含义,其一是物理存储的安全性,主要是指信息不要丢失、不要损坏;其二是信息的保密性。在信息存储的安全性上,“云”技术能提供很好的保证,但是由于相关法规的缺失,和“云”服务提供商的企业性质,如何确保信息的保密,这是一个必须重视的课题。
二、云计算对城建档案信息化带来的影响
城建档案信息化建设是社会发展的必然趋势,但是在实际建设的过程中,很容易会遇到一些问题,比如,使用的技术和软件无法满足信息化建设需求,而且,也缺少专业性的人才,这些原因都是抑制城建档案信息化建设的重要因素。信息化建设需要有足够的信息存储空间,就要购买专门的信息数存储软件,并建立完善的数据库,同时需要专业性比较好技术人员进行平台的维护和管理,从整体上来看,想要实现城建档案的信息化建设对各方面的要求都是非常高的,所以一些条件比较落后的城建档案机构想要完成信息化建设,还有着一定的困难,增加了城建档案机构的负担。
云计算的出现和应用为城建档案信息化建设提供了新的发展思路,云计算可以随时随地获得数据资源、操作简单、维护方便,而且投入的成本也比较低,将其应用在城建档案的信息化建设中可以得到很好的利用,对于一些经济条件比较差、实力有限的城建档案结构也可以进行现代化的档案管理工作。其应用的过程中不用建立专门的信息资源服务平台,可以为城建档案的管理工作提供大量数据存储空间,也可以实现信息的快速提取和应用,对于档案信息的存储来讲,提供了便利。通过云计算的研究发现其应用特点,将其特点应用在城建档案的信息化建设中,可以为信息化建设提供帮助。
1、经济实惠,解决档案信息化发展瓶颈
云计算在应用的过程中,可以减少城建档案机构信息化建设的投入成本。利用云计算进行数据信息的储存时,可以随时进行存储和提取,操作方便,不用花费大量的费用去购买信息存储设备,在云服务中,可以根据实际情况进行费用的计算,花费的资金比较少。不用购买相关软件,也不用在软件出现故障时进行维修处理,这就节省了维修花费的资金,所以,将云计算有效应用在城建档案信息化建设中,可以提高城建档案机构的经济效益,对于一些资金不充足的机构来说,应用云计算来实现信息化建设是非常可行的,不但可节约投入成本,也提高了工作效率。
2、减轻信息化专业人员不足的压力
城建档案信息化建设,对工作人员的信息技术专业能力要求较高,应用云计算能够极大地提升工作效率。近年来,我国在积极进行城建档案建设的过程中,其信息化发展趋势不可逆转,而这一过程中,对拥有专业信息技术知识的人才需求大大增加,同时这些工作人员还必须拥有扎实的档案工作知识以及经验。实际上工作人员日常工作中的信息技术知识专业能力相对较低,这成为限制城建档案信息化发展的关键因素之一。然而,通过充分利用云计算技术,“云”服务能够在运行过程中积极进行软硬件的升级、维护和构建工作,极大程度上减轻了人员的工作压力和促进工作提质增效。在应用云计算技术充分深入挖掘城建档案信息的过程中,可以有效地提升档案信息的利用率。
3、实现档案信息共享,营造城建档案信息资源池
通过云计算技术,可以破除馆际之间的信息壁垒,构建统一的城建档案信息资源池,可以更大范围的满足用户信息需求,使用户利用档案资源更加方便,体现城建档案信息化的社会价值,解决档案“信息孤岛”的问题。
4、提高档案信息资源的可安全性
安全性是城建档案信息化建设中的关键,云计算技术能够通过提升系统稳定性来保证信息的安全。档案馆服务器运行过程中,如果需要存储大量或全部的档案信息,那么当服务器发生故障时,将给使用者带来不便,严重的故障将造成数据的直接丢失,给城市建设以及相关领域带来无法弥补是损失。而在对云计算技术进行应用时,在对数据传递、储存以及访问的过程中,能够受到多个安全技术的有效控制,不仅系统运行过程中发生故障的几率大大下降,同时即使发生故障也不会导致数据的丢失,因此云计算技术在城建档案信息化当中的有效应用,能够实现完整而永久的保存数据。例如,在系统运行过程中,如果某一服务器发生失灵,数据并不会丢失,这是因为其他的服务器在云计算中心当中能够备份。在这种情况下,城建档案信息在云计算技术的有效应用下具有较高的安全性。
结语:
云计算的运用是可以为城建档案信息化的发展起到一定推动作用,特别是可以解决档案领域目前较为迫切的资金匮乏、人才不足等方面的问题,既省时、省力,还省钱。但同时也应当冷静的看到,现在的“云计算”并非没有缺陷,它在城建档案信息化的应用中还面临着信息的安全性和标准化等问题,城建档案工作者在运用“云计算”技术为自己服务的时候必须要充分考虑档案信息和数字档案资源保密和安全,因为确保安全是我们工作的基础。
参考文献:
[1]田朋波. 云计算对城建档案信息化的影响研究[J]. 卷宗,2017(30).
[2]沈东辉,绳墨. 云计算对城建档案信息化影响研究[J]. 信息化建设,2015(11).
关键词:云计算;城建档案;信息化;影响
一、云计算的特点
1、资源虚拟化、配置动态化
云计算可以使用户在任何位置、使用各种终端获取服务。应用、存储在“云”中如何实现,用户无需了解,只要能够提供网络,就可以通过“云”服务得到数据存取、应用、计算来实现需要的一切,并能根据永和的需求动态划分或释放不同的物理和虚拟资源,用户可根据实际需要,随时向“云”提出需求,“云”能迅速匹配,实现资源的快速弹性提供;如果用户不再使用这部分资源时,可释放这些资源。云计算为客户提供的这种能力是无限的,实现了数据资源利用的可扩展性,也使用户无需再为资源维护和扩充耗费大量的人力、财力。
2、云计算服务通用性和自助化
云计算不针对特定的应用,云计算不针对特定的应用,在“云”的支撑下可以构造出各种应用,同一个“云”能支持不同的应用同时运行。云计算为客户提供自助化的资源服务,客户可采用自助方式选择满足自身需求的服务项目和内容。
3、以网络为中心的高可靠性
云计算的组件和整体构架由网络连接在一起并存在于网络中,同时通过网络向用户提供服务。“云”使用了数据多副本容错,资源节点同构且可互换等多种措施保证了服务的高可靠性,是用户使用“云”服务比使用本地资源服務器更为可靠。
4、服务可计量化
“云”是一个庞大的资源,可以按需服务,在提供云服务过程中,可以通过像自来水、电、天然气那样的计量的方法来计费,而且极其廉价。只需花费少量的资金和时间就可以达到传统方法数百万、数个月才能完成的目标。
5、信息的安全性
这有两方面的含义,其一是物理存储的安全性,主要是指信息不要丢失、不要损坏;其二是信息的保密性。在信息存储的安全性上,“云”技术能提供很好的保证,但是由于相关法规的缺失,和“云”服务提供商的企业性质,如何确保信息的保密,这是一个必须重视的课题。
二、云计算对城建档案信息化带来的影响
城建档案信息化建设是社会发展的必然趋势,但是在实际建设的过程中,很容易会遇到一些问题,比如,使用的技术和软件无法满足信息化建设需求,而且,也缺少专业性的人才,这些原因都是抑制城建档案信息化建设的重要因素。信息化建设需要有足够的信息存储空间,就要购买专门的信息数存储软件,并建立完善的数据库,同时需要专业性比较好技术人员进行平台的维护和管理,从整体上来看,想要实现城建档案的信息化建设对各方面的要求都是非常高的,所以一些条件比较落后的城建档案机构想要完成信息化建设,还有着一定的困难,增加了城建档案机构的负担。
云计算的出现和应用为城建档案信息化建设提供了新的发展思路,云计算可以随时随地获得数据资源、操作简单、维护方便,而且投入的成本也比较低,将其应用在城建档案的信息化建设中可以得到很好的利用,对于一些经济条件比较差、实力有限的城建档案结构也可以进行现代化的档案管理工作。其应用的过程中不用建立专门的信息资源服务平台,可以为城建档案的管理工作提供大量数据存储空间,也可以实现信息的快速提取和应用,对于档案信息的存储来讲,提供了便利。通过云计算的研究发现其应用特点,将其特点应用在城建档案的信息化建设中,可以为信息化建设提供帮助。
1、经济实惠,解决档案信息化发展瓶颈
云计算在应用的过程中,可以减少城建档案机构信息化建设的投入成本。利用云计算进行数据信息的储存时,可以随时进行存储和提取,操作方便,不用花费大量的费用去购买信息存储设备,在云服务中,可以根据实际情况进行费用的计算,花费的资金比较少。不用购买相关软件,也不用在软件出现故障时进行维修处理,这就节省了维修花费的资金,所以,将云计算有效应用在城建档案信息化建设中,可以提高城建档案机构的经济效益,对于一些资金不充足的机构来说,应用云计算来实现信息化建设是非常可行的,不但可节约投入成本,也提高了工作效率。
2、减轻信息化专业人员不足的压力
城建档案信息化建设,对工作人员的信息技术专业能力要求较高,应用云计算能够极大地提升工作效率。近年来,我国在积极进行城建档案建设的过程中,其信息化发展趋势不可逆转,而这一过程中,对拥有专业信息技术知识的人才需求大大增加,同时这些工作人员还必须拥有扎实的档案工作知识以及经验。实际上工作人员日常工作中的信息技术知识专业能力相对较低,这成为限制城建档案信息化发展的关键因素之一。然而,通过充分利用云计算技术,“云”服务能够在运行过程中积极进行软硬件的升级、维护和构建工作,极大程度上减轻了人员的工作压力和促进工作提质增效。在应用云计算技术充分深入挖掘城建档案信息的过程中,可以有效地提升档案信息的利用率。
3、实现档案信息共享,营造城建档案信息资源池
通过云计算技术,可以破除馆际之间的信息壁垒,构建统一的城建档案信息资源池,可以更大范围的满足用户信息需求,使用户利用档案资源更加方便,体现城建档案信息化的社会价值,解决档案“信息孤岛”的问题。
4、提高档案信息资源的可安全性
安全性是城建档案信息化建设中的关键,云计算技术能够通过提升系统稳定性来保证信息的安全。档案馆服务器运行过程中,如果需要存储大量或全部的档案信息,那么当服务器发生故障时,将给使用者带来不便,严重的故障将造成数据的直接丢失,给城市建设以及相关领域带来无法弥补是损失。而在对云计算技术进行应用时,在对数据传递、储存以及访问的过程中,能够受到多个安全技术的有效控制,不仅系统运行过程中发生故障的几率大大下降,同时即使发生故障也不会导致数据的丢失,因此云计算技术在城建档案信息化当中的有效应用,能够实现完整而永久的保存数据。例如,在系统运行过程中,如果某一服务器发生失灵,数据并不会丢失,这是因为其他的服务器在云计算中心当中能够备份。在这种情况下,城建档案信息在云计算技术的有效应用下具有较高的安全性。
结语:
云计算的运用是可以为城建档案信息化的发展起到一定推动作用,特别是可以解决档案领域目前较为迫切的资金匮乏、人才不足等方面的问题,既省时、省力,还省钱。但同时也应当冷静的看到,现在的“云计算”并非没有缺陷,它在城建档案信息化的应用中还面临着信息的安全性和标准化等问题,城建档案工作者在运用“云计算”技术为自己服务的时候必须要充分考虑档案信息和数字档案资源保密和安全,因为确保安全是我们工作的基础。
参考文献:
[1]田朋波. 云计算对城建档案信息化的影响研究[J]. 卷宗,2017(30).
[2]沈东辉,绳墨. 云计算对城建档案信息化影响研究[J]. 信息化建设,2015(11).