浅谈基本公共卫生服务档案资料的搜集利用

来源 :中国应急管理科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Hai123321
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  摘要:创造良好的公共卫生条件,是保障人们生命健康的关键,因此受到全社会的高度重视。随着改革工作的逐步推进,我国基本公共卫生服务质量得到明显提升,满足了人们的实际需求。加强对相关档案资料的搜集与利用,能够为公共卫生事业的长远发展奠定基础,同时了解工作中存在的主要问题并加以处理。传统工作理念与方式存在滞后性弊端,不符合当前社会发展需求,必须对其加以创新与改进。本文将通过分析基本公共卫生服务档案资料的作用,探索基本公共卫生服务档案资料的搜集利用措施。
  关键词:基本公共卫生服务;档案资料;搜集利用
   在我国卫生战略实施的过程中,应该明确基本公共卫生服务的重要意义,防止重大公共卫生事件的发生,保障社会的和谐、稳定发展。公共卫生服务也成了社会治理的主要工作内容,有利于促进国家综合治理能力的提升,为人民群众的生命健康谋福祉。在服务工作当中会产生大量的信息数据及资料文件,只有对其进行搜集、整理和归档,才能实现对工作成效的全面评估。由于对档案资料的重视程度较低,导致公共卫生服务水平提升较为缓慢,已经无法满足人们日益增长的需求。因此,应该充分发挥档案资料的价值,促进资源优化配置与高效利用,在信息共享当中构建完善的基本公共卫生服务体系。
  1.基本公共卫生服務档案资料的作用
   基本公共卫生服务档案的建立,能够实现医疗资源的优化配置,使医疗服务更具均等化特征,满足人们的看病就医需求。尤其是在政策实施中,可以满足其未来改革与调整需求,切实解决人民群众关心的健康问题。在实践工作当中,也需要以完善的档案资料作为依据,为其提供科学化指导。档案的建立消除了传统工作模式下的混乱问题,有利于增强管理工作规范化,并在工作当中对其进行动态化调整【1】。近年来,人们的健康意识逐渐增强,通过建立完善的档案可以加快健康知识的普及,解决人民群众遇到的困惑及问题。
  2.基本公共卫生服务档案资料的内容与搜集方式
   在基本公共卫生服务档案当中,包含了居民的个人信息、基本健康信息、体检与疾病情况等等,其覆盖范围相对较大。就医情况和自然情况是服务档案内容的两种类型,其具有动态化的特点,会随着居民健康情况的改变而改变。在当前公共卫生安全管理中,需要以档案资料为基本依据。做好村卫生室、乡镇卫生院和社区卫生中心的组织协调,保障居民信息搜集的全面性与真实性。尤其是居民健康档案信息卡的建立,能够实现对相关服务信息的统一化管理。尤其是在信息化时代下,电子档案也成了公共卫生服务档案资料的主要形式,医疗保健卡实现了对相关信息的汇总,有利于增强管理的统一性与规范性。通过信息档案的创建与更新,保障信息搜集的灵活性与全面性【2】。
  3.基本公共卫生服务档案资料的利用管理
  3.1整合基础信息
  重视对居民信息卡的利用与管理,为基本公共卫生服务工作的实施提供可靠的基础信息,并根据时间推移进行动态化补充与调整。对服务对象的档案资料进行仔细查阅,通过随时记录的方式对其加以更新,满足电子档案的建设需求。在居民健康档案当中,应该对个人信息表、信息卡、封面和健康体检表进行搜集整理,充分利用健康档案的价值,为其他项目的检查提供依据【3】。对于居民健康基础信息的有效整合,可以实现对服务记录信息的汇总,保障归档的及时性与规范性。
  3.2实施分类服务
   公共卫生服务档案资料的类型丰富,只有对其进行有效的分类管理,才能提升管理工作效率,体现档案资料在实践中的应用价值。除了应该重视档案的保存外,还要对其进行实时更新,应用标准化管理手段增强档案资料的真实性、完整性。采用多种手段对管理工作进行监督,防止由于人为疏忽导致的档案资料失实问题。在信息化时代下,电子档案的创建有利于减轻工作人员负担,同时增强实际利用效果,便于调阅与使用【4】。在此过程中需要做好备份和加密处理,防止档案信息安全受到影响,体现其时效性特征。信息平台的构建,加快了档案资料的共享,以精细化管理理念推进分类管理。
  3.3开展专项服务
  公共卫生专项服务的开展,也需要以丰富的居民健康档案信息为依据,确保各项规范要求的有效落实。在对信息进行记录时应该保障真实性和准确性,及时归档检查报告单,满足后续工作实施要求。医生在对患者进行诊断时,则可以快速通过健康档案了解其基本信息与病情,促进诊疗服务工作效率与质量的提升,为其提供针对性的治疗建议。保障在资料搜集与归档过程中的规范性,在分类立卷、目录编制、页码编制和装订等过程中保持统一性。采用不同管理方式满足纸质档案和电子档案的保存要求,防止在保存中出现丢失或者损坏等问题,保障档案资料的完整性。
  3.4发挥信息优势
  数字化管理是当前档案资料管理工作的主要方向,有利于提升工作效率,从居民实际需求出发优化当前公共卫生服务模式。构建信息系统,充分利用大数据技术、物联网技术和云计算技术等,实现对电子档案的采集、整理与保存、调用。与城镇医保系统以及新农合等实现有效融合,能够提升信息传递与共享的及时性,为居民的跨地区就医提供了便捷条件【5】。加快考核体系的构建,实现对数字化管理成效的评估,以便及时优化管理机制,促进档案利用率的提升。
  结语
   加强对基本公共卫生服务档案资料的搜集利用,能够为人们提供更好的服务,同时满足服务工作的实施要求,为其提供科学化指导。在对相关信息进行全面搜集的基础上,通过整合基础信息、实施分类服务、开展专项服务和发挥信息优势等途径,对档案资料加以有效应用,充分发挥其应有的价值。
  参考文献
  [1]汪永刚.基本公共卫生服务档案资料的搜集利用问题研究[J].智库时代,2020(12):256-257.
  [2]陈东明,王彦杰,田庆丰.河南省城乡居民基本公共卫生服务利用现状及满意度调查分析[J].中国公共卫生:1-4.
  [3]本刊编辑部.医改进行时——2019年国家基本公共卫生服务新增19项工作[J].中国全科医学,2019,22(34):4156.
  [4]肖辉斌,肖忠良.国家基本公共卫生服务居民电子健康档案迁移规则探讨[J].科技风,2019(24):259.
  [5]辛越. 太原市城乡基本公共卫生服务项目实施效果差异性研究[D].山西医科大学,2019.
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