浅谈电力工程项目招标风险管理

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  【摘要】电力工程项目招标过程进行的顺利与否直接决定电力工程项目实施的效率与质量。本文介绍了电力工程项目招标过程中常见的三类风险,并针对风险提出了五条相应对策,以实现风险的有效预防与控制。
  【關键词】电力工程;招标;风险管理
  中图分类号:TM71文献标识码:A文章编号:1006-0278(2016)01-028-02
  一、背景介绍
  国民经济的高速发展增加了对电力建设的需求,而电力建设过程中所涉及的多数工程均通过招标来完成。自从1999年我国《招标投标法》颁布以来,电力行业招标法制制度越来越健全与完善。现在,几乎所有的电力工程项目都必须采用招标方式确定承包方,为项目建设单位提供设备、材料、工程和服务等。严格执行招标投标规则和程序,可保护国家利益和社会公共利益、提高投资项目的经济效益,保护招标投标当事人的合法权益,有效消除采购活动中的幕后交易,抑制采购过程中的腐败现象。
  近年来,国家法律法规及国家电网公司相关制度规定了必须进行招标的项目。其中《国家电网公司招标活动监督管理办法》第七条更是明确规定了电力建设工程项目中必须招标的部分,涉及范围包括勘察、设计、施工、监理、服务、设备、以及物资材料的采购等。因此,随着电力工程项目涉及招标范围的扩大及程序的繁杂,对电力工程项目招标风险进行管理也显得尤为重要。
  电力工程招标过程可分为前期准备、招标和决标成交等三个阶段,三个阶段各有其工作重点,且每一阶段的工作所面临的风险也存在较大差异。对于每一个必须进行招标的电力工程项目,通过招标基本上可确定工程的质量标准、工期以及造价。因此,招标成功与否,直接关系到电力工程项目能否顺利进行,是否有利于保证工程的质量、缩短建设工期以及降低工程成本等。然而,在实际情况中,招标过程通常受到诸多因素的影响而存在各种风险。因此,将风险管理引入到电力工程招标过程中来,对存在的风险进行分类管理,并针对不同风险提出相应的应对措施,将有利于保证工程在规定工期内完成,同时并保障工程效率和质量。
  二、电力工程项目招标风险
  (一)招标程序不合法风险
  电力工程项目招标程序的合法与规范是招标结果公平与公正的基本保障,招标程序是否合法是招标的主要风险之一。招标程序的不合法或不规范会导致中标结果无效,需要重新招标,这将会使得招标工作无法按照计划落实。同时,招标程序不规范还有可能引起投标人的争议或者投诉,进而造成招标监管部门介入与调查,最终会导致招标工作无法顺利实施。此外,因招标程序不规范导致招标工作无法按照计划落实,可能会造成整个工程无法按期完成并交付使用。而且,为了弥补因招标不合法所延误的时间,往往需要压缩工时,而这很可能影响工程的施工质量,造成安全隐患。
  (二)工程合同风险
  工程合同是工程项目招标活动完成后所签订的最终法律文件,为工程的顺利进行提供依据与保障。但由于一般的电力工程项目的合同履行周期较长,涉及的合同主体较多,在实践中,工程合同很容易产生纠纷、争议。在工程合同签订阶段和工程合同执行阶段都会存在一些风险,主要包括合同条款风险,承包商资信风险,工程本身涉及的技术风险,工程变更风险,工程质量风险等。
  (三)投资预算风险
  所有的电力工程项目都会十分重视工程的投资控制工作,但在实际过程中往往还是会发生工程投资超出概预算的情形,并由此引发出很多问题,从而对整个工程最终的顺利交付使用产生不利的影响。电力工程项目招标所涉及的内容包括勘察、设计、施工、监理、服务以及设备、物资材料的采购等,如果不能采用科学的招标办法、合理地降低标段价格、有效控制和节省总投资,那么最终将会带来工程投资超出概预算的风险。
  三、招标风险的管理对策
  (一)规范招标程序
  招标程序的合法、规范是所有电力工程项目招标首先需要控制的风险。我国投标法律规定,招标前提条件,一是工程项目实施应当完成的审批事项均已履行完审批手续,二是工程项目实施所需的资金均已到位,所有电力工程项目招标,应当在具备这些法定的条件之后才可以进行。在实施招标过程中,必须按照相关法律规定,部门规章以及国家电力系统、地方性的规范性文件进行具体操作。对特殊情况应本着公平、公正、保障招投标各方权利的基本理念,依照相关法律法规的基本原则妥善处置。
  (二)招标投标过程严格审查
  对于工程合同的风险,在合同签订阶段首先应通过合同谈判以明确招标投标环节中尚未完善的内容,应当从合同内容与效力这两个方面进行严格的审查,尽可能保证最终签订的合同内容完善;为了应对诸如工程技术运用不恰当而引起的第三方索赔,工程设计变更而引起的工程量的变化等可提前预见的风险,应提前确定好风险责任的公平分担规则。对于工程变更设置严格、完善的程序,严格控制工程变更的发生,确保工程变更条款确定的科学性与合理性。
  (三)管控工程招标环节中投资风险
  应根据招标项目的特点选择科学的招标程序。科学地使用评标办法,根据项目实际需要合理设计具体的评审指标及其分值权重,在确保工程最终质量和用途的前提下,实现对工程投资的有效管理。有效运用最高、最低限价规则,把握编制限价的合理性、完整性和时效性。同时,还要科学处置无法实现招标目的项目招标,充分分析招标过程中的出现的情况与问题,并进行合理的处置。
  (四)提高招标工作人员整体业务素养
  为确保招标工作的顺利有序开展,招标单位需加强招标工作人员的职业技能培训,提高其整体业务水平。招标工作人员应对招标项目有详细的了解与研究,能熟悉掌握项目的投资资本、质量、工期进度安排等详细信息,以便更好地配合投标活动的实施。此外,招标工作人员还需要有极强的保密意识,确保招标工作的公正性、保密性。
  (五)加强招标监管工作
  在招标过程中,招标单位应做到各项制度的公开透明、招标工作的规范合理。在竞标过程中,投标者需通过公平竞争取得工程项目的承包资质。监管单位要对招投标过程中的不正当行为进行严厉打击与惩治,确保招标过程的规范顺利进行。
  四、结束语
  总之,电力工程项目招标是一个极其复杂的过程,每个程序之间相互关联相互影响。在项目招标过程中,认清存在的风险是对风险规避的前提;针对可能存在的风险采用相应防范措施是降低或抑制风险发生的保障。只有这样才能保证电力工程项目最终的质量,工期以及工程造价。
  参考文献:
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